Najnowsza wersja Merit ERP 25.45 przynosi istotne usprawnienia w obszarze finansów – zarówno w zakresie zgodności z nowymi przepisami KSeF 2.0, jak i rozszerzenia funkcjonalności projektów, controllingu oraz obsługi jednostek budżetowych. Wprowadzono szereg modyfikacji w bankowości elektronicznej, dokumentach księgowych, grupie kapitałowej, e-Doręczeniach oraz integracji z KSeF.
Poniżej prezentujemy krótki przegląd najważniejszych funkcjonalności:
Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.
Projekty
- Budżet zerowy dla projektów – możliwość rejestracji planowanych kosztów bez przypisywania wartości budżetowej w ujęciu controllingowym, aktywacja przez parametr 800310, kopiowanie między projektami z uwzględnieniem roku i typu budżetu.
- Planowane koszty projektów w podziale na okresy – automatyczny podział wprowadzonych kosztów równomiernie na 12 okresów roku po zaznaczeniu opcji „Koszty na okresy”.
- Dekretacja z logistyki z uwzględnieniem kaucji – automatyczne księgowanie naliczonych kaucji zgodnie z przepisami (ustawa o gospodarce opakowaniami, dyrektywa SUP, rozporządzenie o wysokości kaucji), gotowe formuły w schematach dziedzinowych dla faktur sprzedaży i zakupu.
Kontrole merytoryczne
- Uruchamianie funkcji finansowej kontroli i odtwarzania danych w obszarze kontroli merytorycznych, możliwość użycia w procesach i czynności serwisowej.
- Dostępność kontroli i odtwarzania danych z poziomu administracji w przypadku braku licencji na dziedzinę FCT.
Dokumenty księgowe
- Status podatnika VAT w dokumencie księgowym – dodatkowe pola z informacją o aktywności podatnika VAT na białej liście, automatyczna aktualizacja przy zmianie daty operacji.
- Weryfikacja księgowa – ujednolicenie obsługi pól Kontrahent i NIP w nagłówku dokumentu, możliwość wyboru NIP lub NIP UE przez okno grupowe.
- Możliwość definiowania dla wierszy typu formuła algorytmów opartych o znaczniki kont.
Businessbank
- Limity przelewów i status w banku – nowe procesy automatyzujące pobieranie limitów przelewów, statusów realizacji oraz obsługę sesji długotrwałych.
- Dostosowanie do ISO 20022 – wymagane zbieranie informacji o numerze budynku odbiorcy w osobnym polu, automatyczne rozdzielanie danych ulicy i numeru budynku.
- Parametr opóźniający archiwizację przelewów do momentu faktycznego wykonania w banku.
- Rozszerzenie funkcjonalności zleceń stałych o cykliczne pobieranie wyciągów bankowych.
Sprawozdania finansowe
- Rozszerzenie działania schematów dokumentów – dla RK_DOK, RK_NAL, RK_ZAP, RK_ZOB możliwość wyznaczania kont za pomocą formuł.
- Schemat KOPIA – nowe pola (e-dokument, podpis e-dokumentu, rachunek bankowy, rachunek VAT, procedura szczególna, razem brutto, rozliczenie VAT, handlowiec), kopiowanie załączników, kopiowanie dekretów z identyfikatorem.
Pliki JPK
- Obsługa schematów JPK_ST_KR oraz JPK_KR_PD za rok 2025.
- Nowy obszar roboczy Pliki JPK środków trwałych dla obsługi JPK_ST_KR bez licencji na dziedzinę Finanse.
- Pozycje do deklaracji JPK_V7 zaokrąglone lub rzeczywiste – wybór typu wartości: zaokrąglone (dla firm z indywidualnym rozliczeniem VAT) lub rzeczywiste (dla rozliczenia w grupie).
Redukcja danych finansowych
- Mechanizm kasowania danych finansowych bez wymagania znajomości struktur – zmniejszenie rozmiaru bazy danych i szybsze przetwarzanie kwerend.
Businessdelivery i e-Doręczenia
- Integracja z usługą e-Doręczenia (elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru).
- Obsługa PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) oraz KURDE (Kwalifikowana Usługa – komercyjna).
- Konfiguracja kont e-Doręczeń, typów kontaktów, adresów ADE dla kontrahentów.
Grupa kapitałowa. Wielofirmowość
- Nowy sposób maskowania tabel – maski wspólne dla wszystkich firm.
- Przegląd zbiorczy dokumentów – nowy obszar roboczy w firmie nadrzędnej (000) umożliwiający przegląd dokumentów ze wszystkich firm, funkcje podglądu, drukowania, weryfikacji księgowej.
- Edycja danych licencjobiorcy w firmie nadrzędnej.
- Udostępnienie obszarów roboczych Księgi rachunkowe, Rozrachunki, Kartoteki VAT w firmie nadrzędnej i wybranych zestawień.
- Przeglądanie i tworzenie plików JPK_V7 oraz JPK_KR w grupie kapitałowej na podstawie danych ze wszystkich firm.
Merit dla jednostek budżetowych
- Przystosowanie systemu do obsługi jednostek samorządu terytorialnego (JST).
- Obsługa wzorców urzędowych do sprawozdań budżetowych, nowa zakładka E-deklaracje budżetowe.
- Import/eksport do systemów Trezor oraz Besti@.
- Możliwość definiowania hierarchii słowników.
- Rejestracja planów i porównywanie z wykonaniami w obszarze Księgi rachunkowe.
- Obsługa budżetu zadaniowego, możliwość kopiowania struktur budżetu rodzajowego z innej firmy.
KSeF w wersji 2.0
- Implementacja zmian wynikających z KSeF FA(3) obowiązujących od 1 lutego 2026.
- Tryb offline w KSeF – możliwość wystawiania faktur poza systemem (offline24 i tryb awaryjny), rejestrowanie dokumentów w trybie offline, generowanie dokumentów PDF z kodami QR.
- Termin płatności w pliku KSeF – możliwość umieszczenia więcej niż jednego terminu płatności, rejestracja opisowego terminu płatności.
- Podmioty trzecie, struktura FA(3) – wizualizacja danych faktury wg schematu KSeF FA(3) (HTML i PDF), obsługa różnych kursów waluty na każdej pozycji faktury walutowej.
- Modyfikacja komunikatów EDI według schematu Schemat_FA_VAT(3)_v1-0.xsd.
Obieg dokumentów
- Automatyczne powiązanie procesu obiegowego wygenerowanego kreator obiegów z typem dla portalu HR.
- Możliwość dostosowania okna wertowania słownika tymczasowego za pomocą wtyczki ETYP_ATR_WINSLO.
- Ograniczenie zakresu danych w powiadomieniach mailowych – zmniejszenie ryzyka wycieku danych osobowych i wrażliwych w powiadomieniach o dokumentach, wnioskach i delegacjach.
Controlling
Możliwość edycji pola z opisem podziału controllingowego (parametr 542), opis przesyłany do Qlik lub OLAP pochodzi z nagłówka dokumentu.
Inne zmiany
- Widok załączników z Businesslink w zakładce Przychodzące dla dokumentów księgowych, faktur i wniosków w obiegu.
- Blokada widoczności rekordów bez uprawnień w akcjach ewidencji obszaru (Zapisy z wyróżnikami, Korekty JPK_V7, Dokumenty zewnętrzne).
- Akcja Utwórz dokument autom. w innej firmie kopiuje dane dodatkowe do innej firmy.
W celu podniesienia wersji systemu do wersji 25.45 prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.