Kategoria: Dashboard

Businesslink i Merit ERP po KSeF – jak osiem usług domyka obieg faktur, płatności i korespondencji?

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy — dla podatników VAT z przychodami powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r. Ale sam KSeF obejmuje tylko fakturę: jej ustrukturyzowaną formę XML, wysyłkę do centralnej bazy Ministerstwa Finansów i możliwość odbioru przez kontrahenta. Nie obejmuje przelewu, który tę fakturę rozlicza. Nie obejmuje wyciągu bankowego, który ten przelew potwierdza. KSeF obejmuje faktury wystawiane przez polskich podatników VAT, również dla kontrahentów zagranicznych. Nie obejmuje natomiast faktur otrzymywanych od dostawców zagranicznych nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Nie obejmuje korespondencji prawnej z urzędami. Nie obejmuje weryfikacji danych przed JPK_V7 ani kontroli faktur pod kątem oszustwa i scamu. Te obszary wymagają osobnych rozwiązań – i dokładnie to dostarcza platforma Businesslink zintegrowana z Merit ERP w ramach pakietu automatyzacja po KSeF. 

  1. Co KSeF zamyka i co zostawia otwarte? 

E-faktura ustrukturyzowana standaryzuje format dokumentu i centralizuje jego przechowywanie w bazie MF. Jest to zmiana fundamentalna. Ale faktura to tylko jeden dokument w łańcuchu procesów. Przed fakturą jest zamówienie i weryfikacja kontrahenta. Po fakturze jest przelew, wyciąg bankowy, uzgodnienie rozrachunków, dekretacja i zaksięgowanie. Obok faktury są dokumenty spoza KSeF: faktury od zagranicznych dostawców, rachunki PDF, korespondencja z urzędami. W tle trwa weryfikacja jakości danych dla JPK_V7. 

Każde z tych ogniw może być obsługiwane automatycznie — przez osiem usług platformy Businesslink w Merit ERP. Platforma działa w modelu e-punktów: usługi są rozliczane według wykorzystania, a aktualizacje — w tym dostosowania do nowych formatów bankowych i kolejnych wersji KSeF — leżą po stronie Asseco Business Solutions. 

  1. Osiem usług Businesslink- jeden problem na każdą usługę 

BusinessBank – połączenie ERP z bankiem przez bezpieczne API 

Banki europejskie, w tym polskie, przechodzą na standard ISO 20022. Dla firm obsługujących rachunki bankowe oznacza to dwie równoległe zmiany formatów w 2026 roku. Od 1 listopada 2026 r. obowiązkowym formatem wyciągów bankowych staje się CAMT.053 (standard ISO 20022), zastępujący dotychczasowe formaty MT940 i MT942. Jednocześnie od 1 listopada 2026 r. krajowe przelewy wychodzące muszą być generowane w formacie ELIXIR H2 (zamiast dotychczasowego ELIXIR H1), który wymaga ustrukturyzowanych adresów kontrahentów — z rozbiciem na ulicę, numer domu, kod pocztowy i miejscowość. Część banków już teraz obcina dane przesyłane w starszych formatach. 

BusinessBank eliminuje ręczną warstwę obsługi płatności: łączy Merit ERP bezpośrednio z aplikacją banku przez bezpieczny kanał API, co więcej – obsługuje sesje długoterminowe, co eliminuje konieczność autoryzacji przy każdej operacji pobierania wyciągu. Obsługuje wiele banków jednocześnie, importuje wyciągi w formacie CAMT.053 i generuje przelewy w ELIXIR H2 z ustrukturyzowanymi adresami. Numer KSEF będzie obowiązkowy od 1 stycznia 2027 r. (dotyczy wszystkich przelewów miedzy czynnymi podatnikami VAT, nie tylko MPP). To istotna funkcjonalność BusinessBank – numer KSeF będzie automatycznie wstawiany w tytule przelewu – co umożliwia automatyczne powiązanie płatności z dokumentem. Wynik: koniec ręcznego eksportu plików przelewów, koniec ręcznego importu wyciągów, koniec niezgodności wynikających z obciętych danych. 

BusinessOCR – digitalizacja faktur spoza KSeF 

KSeF obejmuje faktury wystawiane przez polskich podatników VAT. Nie obejmuje faktur zagranicznych, rachunków od podmiotów niebędących podatnikami VAT ani faktur w formacie PDF od dostawców korzystających z innych systemów. Te dokumenty nadal trafiają do działu finansów — e-mailem, pocztą lub jako skany — i nadal wymagają ręcznego przepisywania danych. 

BusinessOCR automatycznie odczytuje dane z plików PDF, skanów i faktur papierowych: NIP, kwoty, daty wystawienia i sprzedaży, pozycje asortymentowe. Dokumenty wielostronicowe są automatycznie dzielone na stronę główną i załączniki. Kolejka OCR jest zasilana ze skrzynki e-mail i z kartoteki kontrahenta w systemie. Po odczycie danych operator widzi skan dokumentu i rozpoznane dane obok siebie — co umożliwia szybką weryfikację. Na tej podstawie tworzony jest gotowy dokument księgowy lub faktura w obiegu. 

BusinessDelivery – e-Doręczenia ze skutkiem prawnym 

Korespondencja z urzędami, sądami i kontrahentami w sprawach formalnych wymaga doręczenia ze skutkiem prawnym listu poleconego. BusinessDelivery integruje Merit ERP z operatorem e-Doręczeń. Obsługuje dwa typy skrzynek: PURDE — dla korespondencji z urzędami i podmiotami publicznymi — i KURDE — dla korespondencji komercyjnej między firmami. Potwierdzenia nadania i odbioru są generowane automatycznie w formacie XML i przechowywane w systemie. Wysyłka i odbiór odbywają się z poziomu e-sekretariatu i modułu Kontakty — bez ręcznych działań po wysłaniu. W przypadku niepodjęcia korespondencji przez adresata po 14 dniach następuje fikcja doręczenia — skutek prawny tożsamy z listem poleconym odebranym osobiście. Usługa wymaga aktywnego modułu Kontakty. 

Kontrole merytoryczne FK – weryfikacja przy dokumencie, nie przy deklaracji 

Błędy w ewidencji VAT wychodzą zazwyczaj w momencie generowania JPK_V7 — gdy poprawki są kosztowne, a terminy napierają. Kontrole merytoryczne FK w Merit ERP przenoszą weryfikację na poziom dokumentu: zaraz po zaksięgowaniu, przed zamknięciem rejestru VAT. 

Jednym kliknięciem uruchamiane są automatyczne reguły sprawdzające ewidencję VAT pod kątem JPK_V7: daty wystawienia, zgodność stawek VAT, kompletność oznaczeń kodów. Reguły standardowe uzupełniają reguły niestandardowe definiowane przez użytkownika — dla specyficznych potrzeb organizacji (faktury cykliczne, warunki dla konkretnych kontrahentów). Dokumenty z uwagami są oznaczane ikoną na liście, a historia wszystkich uruchomień kontroli jest rejestrowana z datą, wynikiem i identyfikatorem operatora. Błąd wykryty przy dokumencie jest korektą jednego wpisu; błąd wykryty przy deklaracji bywa korektą całego rejestru. 

BusinessCheck – ponad 50 formuł kontrolnych przed wysyłką do KSeF 

Za poprawność e-faktury przesłanej do KSeF odpowiada podatnik. Błędy formatowe, rachunkowe i podatkowoprawne pozostają trwałym zapisem w centralnej bazie MF. BusinessCheck dostarcza ponad 50 gotowych formuł kontrolnych, uruchamianych na każdej fakturze przed wysyłką do KSeF i na każdej fakturze zakupowej odbieranej z KSeF. 

Kontrole formatowe \weryfikują kompletność struktury e-faktury: obecność ceny netto, jednostki miary, ilości towarów, kodów PKWiU, przyczyny korekty, unikatowych numerów linii. 

Kontrole VAT i przepisy sprawdzają zgodność z ustawą o podatku od towarów i usług: daty wystawienia vs sprzedaży, prawidłowość stawek VAT, oznaczenie MPP, procedury marży, spójność sum pozycji z wartością faktury. 

Kontrole bezpieczeństwa weryfikują kontrahenta w Białej Liście VAT i rejestrze VIES oraz wykrywają niebezpieczne linki w polach e-faktury (phishing, złośliwe domeny, cechy scam-faktur). Faktury z wynikiem BLOCK-1 pozostają w buforze do ręcznej weryfikacji. 

Kontrole dokumentu sprawdzają duplikaty i poprawność numeracji. 

Wynik kontroli jest widoczny bezpośrednio przy dokumencie, a BusinessCheck może być uruchomiony na historycznej bazie faktur — co umożliwia audyt jakości danych przed wdrożeniem KSeF. 

Przykład 1. Firma handlowa z 1 200 dostawcami uruchamia BusinessCheck na historycznej bazie faktur zakupowych. Kontrola wskazuje 34 faktury, których wystawcy mają status zawieszony lub zostali wykreśleni z rejestru VAT w Białej Liście. Dział finansowy wstrzymuje te dokumenty do ręcznej weryfikacji — część z nich trafia do działu prawnego jako potencjalne oszustwo. Bez BusinessCheck faktury trafiłyby do ewidencji VAT, skąd ich usunięcie wymagałoby korekt historycznych JPK_V7. 

BusinessGenius – sztuczna inteligencja w procesach finansowych 

BusinessGenius to rozwiązanie oparte na dużym modelu językowym (LLM), które wprowadza sztuczną inteligencję do codziennych procesów Merit ERP w obszarze finansów, kontaktów z kontrahentami i logistyki. Kluczowe zastosowania: podpowiedzi i rekomendacje w czasie rzeczywistym przy pracy z dokumentami; automatyczna dekretacja na podstawie danych z załączników XML e-faktury — system analizuje treść faktury i proponuje konta księgowe; automatyczna kategoryzacja dokumentów i kontaktów; tłumaczenie treści, generowanie ofert i reklamacji. BusinessGenius jest dostępny przez klienta HTML (inTerm) — bez instalacji osobnej aplikacji. Obszary działania: FK, Kontakty, logistyka. 

Obieg faktur zakupu – od KSeF do zaksięgowania bez papieru i e-maili 

Faktura zakupowa pobrana z KSeF trafia do Merit ERP z pełnym zestawem ustrukturyzowanych danych. Między wpływem a zaksięgowaniem jest ścieżka: weryfikacja, opis merytoryczny, akceptacja przez właściwe osoby, dekretacja i booking. Obieg faktur zakupu obsługuje ten cykl elektronicznie. 

Faktura z KSeF automatycznie zasila ERP danymi i trafia do skonfigurowanej ścieżki obiegu. Uczestnicy obiegu — na desktopie lub przez portal www — opisują dokument i go akceptują. Na podstawie informacji zebranych w obiegu następuje automatyczna dekretacja. Dane dodatkowe e-faktury (pola XML dostępne w standardzie KSeF) mogą być użyte do automatyzacji: np. do wskazania osoby opisującej dokument ze strony dostawcy lub do przekazania danych logistycznych per kontrahent. 

Awizacja umożliwia pracownikowi wstępną rejestrację zakupu przed wpływem faktury: wpisuje NIP dostawcy, kwotę brutto i opis, a system automatycznie pobiera dane kontrahenta z GUS. Co więcej – awizacja umożliwia kontrolę budżetu przed faktycznym wpływem faktury. Gdy faktura dotrze z KSeF, system automatycznie ją dopasowuje do awizacji. Mechanizm antyduplicatu w buforze dokumentów zapobiega podwójnemu wprowadzeniu tej samej faktury. Z danych faktury może być automatycznie tworzony dokument magazynowy. 

Przykład 2. Firma produkcyjna z trzema zakładami obsługuje miesięcznie 840 faktur zakupowych od 180 dostawców. Przed wdrożeniem obiegu faktury po wpływie z KSeF były drukowane, opisywane ręcznie i przekazywane do akceptacji e-mailem. Czas od wpływu do zaksięgowania wynosił 12-18 dni roboczych. Po uruchomieniu Obiegu faktur zakupu z portalem www dla akceptantów czas ten skrócił się do 3-4 dni. Awizacja wyeliminowała rozbieżności — automatyczne dopasowanie wykrywa różnice powyżej progu tolerancji i kieruje takie faktury do dodatkowej weryfikacji. 

Kontakty — fundament techniczny dla e-Doręczeń i BusinessGenius 

Moduł Kontakty pełni podwójną rolę: jest centralnym repozytorium historii relacji z kontrahentem (dokumenty, wnioski, e-maile — ponumerowane, z przypisaniem użytkownika i czasu) oraz warunkiem technicznym dla dwóch innych usług Businesslink. BusinessDelivery wymaga Kontaktów, ponieważ każde doręczenie i potwierdzenie musi być przypisane do konkretnego kontrahenta z zachowaniem chronologicznej sekwencji. BusinessGenius korzysta z historii kontaktów i dokumentów do generowania rekomendacji i kategoryzacji. Moduł zarządza też zgodami RODO i integruje się z obiegiem dokumentów. Warunek aktywności: Businesslink aktywny przez co najmniej 12 miesięcy. 

 

  1. Trzy pakiety – dobór do etapu cyfryzacji

Usługi Businesslink dla Merit ERP są dostępne w trzech pakietach dopasowanych do skali firmy. Wspólny fundament każdego z nich to aktywny Businesslink i włączony KSeF w systemie. 

Pakiet Start po KSeF (podstawowy) obejmuje BusinessBank jako element obowiązkowy oraz przynajmniej jedną usługę dodatkową do wyboru spośród: BusinessOCR, BusinessDelivery (e-Doręczenia) lub kontrole merytoryczne FK (JPK_V7). Opcjonalnie: BusinessCheck i Kontakty. Przeznaczony dla firm, które chcą bezpieczną komunikację z bankami i automatyzację jednego wybranego procesu. 

Pakiet Automatyzacja z AI (rozszerzony) zawiera wszystko z pakietu podstawowego oraz: BusinessGenius (AI), przynajmniej jeden element digitalizacji e-faktury (załączniki XML lub dane dodatkowe na fakturze zakupu lub sprzedaży), BusinessCheck (anti-scam i weryfikacja kontrahentów) i obsługę obiegów faktur zakupowych (do 3 obiegów). Przeznaczony dla firm średnich chcących pełną automatyzację z AI i kontrolą e-faktur. 

Pakiet Zaawansowane obiegi i AI (premium) rozszerza pakiet rozszerzony o zaawansowane automatyzacje i obiegi faktur (etap pilotażu), zaawansowane AI w obiegach dokumentów (etap pilotażu), obiegi wniosków i zapotrzebowań, z możliwością połączenia z projektem migracji z Xpertis do Merit ERP. 

  1. PlatformaBusinesslink- architektura i rozliczenie 

Businesslink to wspólna warstwa, na której działają wszystkie osiem usług. Rozliczenie odbywa się w modelu e-punktów — firma płaci za realne wykorzystanie usług, nie za liczbę stanowisk. Aktualizacje — w tym dostosowania do nowych formatów bankowych (CAMT.053, ELIXIR H2), kolejnych wersji FA(3) e-faktury i zmian w regulacjach MF — są realizowane przez Asseco Business Solutions bez konieczności własnych aktualizacji IT po stronie klienta. 

Dla firmy obsługującej kilka banków, importującej faktury zagraniczne obok krajowych, prowadzącej korespondencję z urzędami i zarządzającej setkami faktur miesięcznie — Businesslink zastępuje kilka osobnych narzędzi jedną zintegrowaną platformą, w której każdy dokument ma spójną historię od momentu wpływu do momentu zaksięgowania. 

 

FAQ — najczęściej zadawane pytania o Businesslink i KSeF w Merit ERP 

Czy BusinessBank zastępuje bankowość internetową, czy tylko z nią współpracuje? 

BusinessBank nie zastępuje systemu bankowości internetowej. Łączy Merit ERP z bankiem przez bezpieczne API – tak, że przelewy są generowane i wysyłane bezpośrednio z systemu ERP bez konieczności ręcznego logowania do bankowości, a wyciągi bankowe są importowane automatycznie w nowym formacie (CAMT.053 obowiązującym od 1.11.2026). Bank pozostaje samodzielnym systemem z własnym panelem i zabezpieczeniami. Usługa obsługuje wiele banków jednocześnie — co jest istotne dla firm z wieloma rachunkami lub grup kapitałowych z rachunkami w różnych instytucjach. 

Czym BusinessCheck różni się od standardowej walidacji struktury e-faktury? 

Standardowa walidacja sprawdza poprawność techniczną struktury XML wymaganą przez MF — czy dokument w ogóle zostanie przyjęty przez KSeF. BusinessCheck idzie dalej: weryfikuje poprawność merytoryczną (stawki VAT, daty, oznaczenia MPP, kompletność danych per pozycja), prawną, rachunkową (suma pozycji = wartość faktury) i bezpieczeństwo (Biała Lista VAT, VIES, scam, niebezpieczne linki). Faktura może być formalnie poprawna technicznie — i jednocześnie zawierać błąd rachunkowy lub wskazywać na nieaktywnego podatnika VAT. BusinessCheck wykrywa oba typy problemów zanim faktura trafi do KSeF lub do ewidencji. 

Czy BusinessOCR obsługuje faktury pobierane z KSeF, czy tylko te spoza KSeF? 

BusinessOCR jest narzędziem do obsługi dokumentów, które nie są dostępne przez KSeF: faktur zagranicznych, papierowych i w formacie PDF od podmiotów spoza polskiego systemu VAT. Faktury zakupowe od krajowych podatników VAT są pobierane z KSeF automatycznie — bez potrzeby OCR. BusinessOCR uzupełnia ten kanał dla dokumentów, które przez KSeF nie trafiają i nie będą trafiać, zachowując spójność procesu dla obu typów dokumentów. 

Co to jest awizacja i czym różni się od standardowego obiegu faktury? 

Awizacja to mechanizm pre-rejestracji zakupu przez pracownika, który go zainicjował — zanim faktura wpłynie do systemu. Pracownik wpisuje NIP dostawcy, kwotę brutto i opis zakupu jeszcze na etapie zamówienia. Gdy faktura wpływa z KSeF, system automatycznie ją dopasowuje do awizacji. Osoba akceptująca w obiegu widzi od razu, kto i dlaczego zamówił — bez konieczności poszukiwania kontekstu. Awizacja eliminuje też ryzyko podwójnego zaksięgowania tej samej faktury, ponieważ mechanizm antyduplicatu blokuje rejestrację faktury o identycznych danych, jeśli jest już w buforze obiegu. 

Dlaczego moduł Kontakty jest warunkiem technicznym dla e-Doręczeń i BusinessGenius? 

Kontakty przechowują historię komunikacji z kontrahentem z pełną metadaną: dokument, data, użytkownik, przypisanie do sprawy, sekwencja chronologiczna. Ta historia jest fundamentem dla e-Doręczeń — każde doręczenie i potwierdzenie musi być przypisane do konkretnego kontrahenta w sposób umożliwiający odtworzenie ścieżki w przypadku sporu prawnego. BusinessGenius korzysta z historii relacji do generowania rekomendacji i kategoryzacji dokumentów w kontekście konkretnego kontrahenta. Obie usługi wymagają tej warstwy danych — bez modułu Kontakty ich działanie byłoby pozbawione kontekstu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania. 

 

Podsumowanie 

KSeF jest już w operacyjnej rzeczywistości polskich firm. Ale e-faktura to tylko jedno ogniwo procesu. Platforma Businesslink w Merit ERP domyka pozostałe: płatności i wyciągi przez BusinessBank, faktury spoza KSeF przez BusinessOCR, korespondencję prawną przez BusinessDelivery, jakość danych przez kontrole merytoryczne FK i BusinessCheck, AI w procesach przez BusinessGenius, elektroniczny obieg akceptacji przez Obieg faktur zakupu i zarządzanie historią kontrahentów przez Kontakty. Każda z ośmiu usług rozwiązuje jeden konkretny problem, który KSeF pozostawia nierozwiązanym — a wszystkie razem tworzą spójną architekturę automatyzacji procesów finansowych dla średnich i dużych przedsiębiorstw. 

Dowiedz się, które usługi Businesslink pasują do etapu cyfryzacji Twojej firmy 

Zakres usług Businesslink jest dobierany do skali firmy i wolumenu dokumentów — od pakietu podstawowego z BusinessBank i jedną usługą, po pełną automatyzację z AI i zaawansowanymi obiegami faktur. 

Kategoria: Artykuły, Inspiracje, Nowości funkcjonalne, Przypadki użyciaTagged with: , , , , , ,

Środki trwałe w Merit ERP — automatyzacja amortyzacji i rejestr majątku

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Każdy środek trwały w firmie prowadzi podwójne życie. Na potrzeby bilansowe amortyzuje się przez dziesięć lat metodą liniową. Na potrzeby podatkowe — przez pięć lat metodą degresywną, bo tak wyszło korzystniej przy zakupie. A jeśli firma raportuje też według MSR, jest jeszcze trzecia wersja tej samej maszyny, z trzecią stawką i trzecią wartością netto. 

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, Inspiracje, Przypadki użyciaTagged with: , , , , , , , , , ,

Kalendarz zmian w płatnościach elektronicznych 2026-2027 – przewodnik dla działu finansowego

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Pierwsze miesiące pracy z fakturą ustrukturyzowaną KSeF już za nami. W okresie od listopada 2026 r. do połowy 2027 r. wchodzą jednak trzy kolejne zmiany dotyczące styku Państwa firmy z bankiem. Każda z osobna jest mniejsza niż KSeF. Wszystkie trzy zbiegają się w oknie kilku miesięcy i uderzają w ten sam zespół – księgowość. Poniższy przewodnik porządkuje ten kalendarz od strony podstaw prawnych, terminów i konsekwencji operacyjnych – z pokazaniem, gdzie w Państwa ERP każda ze zmian jest obsłużona. 

Zmiana 1. Kompleksowa obsługa płatności KSeF w Businessbank

Od 1 stycznia 2027 r. faktura ustrukturyzowana KSeF staje się standardem rozliczeń B2B, a wraz z tym zmienia się sposób regulowania płatności: każda faktura otrzymuje identyfikator z systemu Ministerstwa Finansów, a płatności — w tym zbiorcze — muszą być z tym identyfikatorem powiązane. Samo powiązanie płatności z fakturą to jednak dopiero punkt wyjścia. Realną wartością jest kompleksowa, zautomatyzowana i zweryfikowana obsługa całego procesu płatności po stronie ERP.

Co daje obsługa płatności w Businessbank (ponad standardowe minimum):

  • weryfikacja poprawności identyfikatora względem rejestru zakupu e-faktur, zanim zlecenie trafi do banku — eliminacja błędnych i odrzuconych przelewów;
  • automatyczne dopasowanie właściwego identyfikatora do faktury w momencie generowania zlecenia, bez ręcznego wyszukiwania;
  • obsługa płatności zbiorczych — automatyczne odpytanie KSeF o identyfikator zbiorczy dla wybranej grupy faktur od jednego dostawcy (funkcja spoza zakresu prostej aktualizacji, to element automatyzacji rozrachunków);
  • domknięcie obiegu po stronie wpłat: identyfikator KSeF, który trafia w tytuł przelewu, wraca na wyciągu bankowym i staje się gotowym kluczem do połączenia wpłaty z konkretną fakturą. Businessbank czyta ten identyfikator z wyciągu i automatycznie kojarzy płatność z rozrachunkiem — bez ręcznego rozpoznawania „za co jest ten przelew”. Czy wpłata dotyczy jednej faktury, czy jest zbiorcza (identyfikator zbiorczy obejmujący grupę faktur), różnica sprowadza się wyłącznie do automatycznego dopasowania — nie do ręcznej pracy księgowej;
  • jednolity tryb obsługi wszystkich przelewów, bez osobnej, ręcznej ścieżki dla poszczególnych typów płatności.

Co warto sprawdzić w Państwa firmie:

  • skala transakcji zakupowych B2B miesięcznie — im więcej, tym większy zwrot z automatyzacji;
  • czy występują płatności zbiorcze (za kilka faktur od jednego dostawcy);
  • czy bankowość elektroniczna przyjmuje pełną długość identyfikatora w tytule bez obcinania (warto przetestować przed wdrożeniem).

Zmiana 2. Wygaszanie MT940 i migracja wyciągów na ISO 20022

Skąd wynika zmiana: migracja polskiego systemu płatniczego na standard ISO 20022 wynika z decyzji operatorów systemów rozliczeniowych — SWIFT, EBC, KIR i NBP — oraz z komercyjnych harmonogramów samych banków. W praktyce każdy bank we własnym tempie zmienia format i zakres danych w wyciągach; harmonogram SWIFT (wygaszanie MT dla płatności transgranicznych od listopada 2025 r.) oraz KIR (ELIXIR w I poł. 2027 r.) wyznaczają faktyczne terminy. Dostosowanie systemu ERP do tych zmian jest projektem technicznym wynikającym z wymagań rynku płatniczego.

Co warto sprawdzić:

  • w jakim formacie system ERP wczytuje dziś wyciągi z poszczególnych banków (MT940, CAMT.053, Elixir, PDF);
  • czy Państwa banki udostępniają już CAMT.053.001.08 i CAMT.052.001.08 — status per bank warto ustalić z opiekunem korporacyjnym;
  • jakie jest dzisiejsze pokrycie auto-matchingu wpłat od klientów — punkt odniesienia do porównania po migracji;
  • które banki w portfelu mają zaawansowany harmonogram (np. mBank, PKO BP, Citi, Erste, BNP Paribas, ING), a które są w tyle.

Przykład. Klient korzystający z pięciu rachunków w trzech bankach (PKO BP, mBank, Citi Handlowy) w 2026 r. wciąż otrzymuje wyciągi MT940. Wszystkie trzy banki udostępniają CAMT.053 na życzenie; mBank komunikuje, że w plikach MT940 nie dostarczy pełnych danych operacji na rachunku. Utrzymanie MT940 osłabia automatyczną identyfikację wpłat — dłuższy identyfikator w tytule przelewu przychodzącego zostaje przecięty między podpola pola :86: (limit ok. 27 znaków na podpole w wariancie polskim). Migracja na CAMT i utrzymanie skuteczności auto-matchingu to praca rozwojowa, nie efekt zmiany prawa.

Państwa ERP (Businessbank): usługa obsługuje CAMT.053 (wyciąg dzienny) i CAMT.052 (śróddzienny). Ponieważ każdy z dużych banków publikuje aktualizacje formatów kwartalnie, zmiany te wdrażane są centralnie po stronie Asseco Business Solutions — Państwa zespół IT nie prowadzi osobnego projektu migracyjnego per bank. Ustrukturyzowane pola CAMT.053 (EndToEndId, RmtInf/Ustrd, CdtrRefInf/Ref) mapowane są na reguły dopasowania wpłaty do faktury w module rozrachunków.

Zmiana 3. Adresy ustrukturyzowane w komunikatach płatniczych

Skąd wynika zmiana: źródłem są reguły schematów płatniczych — rozporządzenie EPC dla SEPA oraz harmonogram SWIFT dla CBPR+. Od listopada 2026 r. w komunikatach pain.001, pacs.008 i pokrewnych dane adresowe kontrahenta muszą być podane w formie ustrukturyzowanej (osobne pola dla kraju, miasta, kodu pocztowego, ulicy i numeru budynku). Adres w formie wolnego tekstu przestaje być akceptowany dla płatności zagranicznych i wysokokwotowych krajowych. Dostosowanie kartoteki kontrahentów i komunikatów do tych reguł wynika z wymagań rynku płatniczego.

Co sprawdzić:

  • Ilu kontrahentów zagranicznych obsługuje Państwa firma – dla nich zmiana jest obowiązkowa od listopada 2026 r.
  • Czy Państwa firma dokonuje przelewów SORBNET (krajowych wysokokwotowych, powyżej 1 mln PLN) – dla nich zmiana również obowiązuje

Państwa ERP (FKS + Kontrahenci): Kartoteka kontrahentów w Merit ERP obsługuje pełną strukturę adresową zgodną z ISO 20022 od wersji dostępnej dla klientów w 2025 r.

Jak Państwa  ERP domyka trzy zmiany – Businessbank jako jedna usługa 

Trzy zmiany opisane powyżej nie wymagają trzech osobnych projektów wdrożeniowych. W ERP wszystkie trzy są objęte usługą Businessbank – dodatkową funkcjonalnością na platformie Businesslink, dostępną dla użytkowników systemu z aktywną platformą. 

Zakres Businessbank w kontekście zmian 2026–2027: 

  • Zmiana 1: automatyczne wstawianie numeru KSeF z rejestru e-faktur do tytułu przelewu, obsługa identyfikatora zbiorczego dla płatności grupowych, obsługa MPP z numerem KSeF 
  • Zmiana 2: obsługa CAMT.053 i CAMT.052 równolegle z MT940, obsługa pain.001.001.09 dla przelewów wychodzących, aktualizacje formatów po stronie Asseco 
  • Zmiana 3: integracja z kartoteką kontrahentów obsługującą pełną strukturę ISO 20022, walidacja adresów przed generowaniem przelewu, obsługa kodów LEI 

Poza tym Businessbank obejmuje funkcje operacyjne stanowiące fundament codziennego wykorzystania: sesje długoterminowe (autoryzacja raz, bez powtarzania per wyciąg), obsługa wielu banków przez jeden kanał, obsługa kont wirtualnych i mass-collect, pobieranie statusów przelewów, ustrukturyzowane kody zwrotów (pacs.004) z automatyczną dekretacją. 

Wdrożenie usługi nie jest projektem porównywalnym do wdrożenia KSeF. Merit ERP już mają Państwo działający, platformę Businesslink aktywną – Businessbank jest usługą do włączenia, nie systemem do postawienia.

FAQ – pytania księgowych i CFO o zmiany bankowe 2026–2027 

Czy obowiązek numeru KSeF w tytule przelewu z art. 108g VAT może zostać jeszcze odroczony? 

W obecnym stanie prawnym termin 1 stycznia 2027 r. jest ustalony w Dz.U. 2025 poz. 1203 i ma status prawa obowiązującego. Termin był w przeszłości dwukrotnie odraczany – z 1 stycznia 2025 r. na 1 sierpnia 2026 r., a następnie na 1 stycznia 2027 r. – zawsze w trybie ustawowym. Kolejne odroczenie wymagałoby nowelizacji ustawy o VAT, którą MF musiałby ogłosić z wyprzedzeniem. Do lipca 2026 r. żaden projekt nowelizacji zmieniającej ten termin nie został przedstawiony. Planowanie działań powinno opierać się na terminie 1 stycznia 2027 r. 

Czy banki dostarczające MT940 „bezterminowo” oznaczają, że migracja na CAMT.053 nie jest potrzebna? 

Żaden duży bank w Polsce nie ogłosił daty wycofania MT940 dla klientów firmowych. Każdy jednocześnie komunikuje, że MT940 nie mieści już pełnych danych dostarczanych przez systemy międzybankowe w standardzie ISO 20022. Formalne utrzymanie formatu nie oznacza utrzymania jego pełnej użyteczności – dane w wyciągu są coraz uboższe od tego, co bank otrzymuje na wejściu. Skuteczność automatycznego rozksięgowania wpłat na MT940 spada z tego powodu niezależnie od decyzji banków o „wycofaniu” formatu. 

Czy usługa Businessbank wymaga zmian w konfiguracji mojego systemu  

Businessbank instaluje się jako usługa na platformie Businesslink, powiązana z modułami księgowymi i Rozrachunki. Uruchomienie usługi rozpoczynamy od ustaleń połączonych z prezentacją rozwiązania.  Konfiguracja obejmuje: umowy z bankami (podpisywane przez klienta), certyfikaty API (dostarczane przez klienta z banku), rachunki bankowe, uzupełnienie niezbędnej funkcjonalności po stronie systemu ERP .Podsumowaniem prac jest szkolenie dla użytkownika. . 

Czy zmiana 3 (adresy ustrukturyzowane) dotyczy również kontrahentów krajowych? 

Bezpośrednio – nie dla przelewów Elixir (dopóki Elixir migruje na ISO 20022, planowane w I połowie 2027 r.). Bezpośrednio dotyczy przelewów SORBNET (krajowe wysokokwotowe, powyżej 1 mln PLN, zmigrowane od 8 września 2025 r.). Pośrednio zmiana warta wdrożenia dla wszystkich kontrahentów – kartoteka z adresami strukturalnymi jest zgodna z docelowym standardem i nie wymaga migracji ponownie po 2027 r. 

Które banki dziś udostępniają CAMT.053 dla mojego systemu ERP  przez Businessbank? 

Na lipiec 2026 r. w zakresie Businessbank obsługiwane są integracje z PKO BP, mBank, Citi Handlowy, Santander/Erste, BNP Paribas, BGK, Pekao S.A., ING Bank Śląski i wybranymi bankami mniejszymi. Aktualna lista, wraz ze statusem CAMT.053 dla każdego banku, jest udostępniana przez opiekuna klienta. Uwaga: nie wszystkie banki polskie mają jednakowo zaawansowaną obsługę ISO 20022 po stronie własnej.

Podsumowanie

Kalendarz zmian bankowych do końca I kwartału 2027 r. obejmuje trzy regulacje: obowiązek numeru KSeF w tytule przelewu (1 stycznia 2027 r., art. 108g VAT), migrację formatów wyciągów bankowych z MT940 na CAMT.053 (rozłożoną między listopad 2025 r. a I połowę 2027 r.), oraz wymóg ustrukturyzowanego adresu w komunikatach płatniczych (listopad 2026 r.). Trzy zmiany dotykają tego samego zespołu – księgowości  – w oknie kilku miesięcy zbieżnych z zamknięciem roku 2026. 

Firma, która wdroży rozwiązania obsługujące wszystkie trzy zmiany do końca III kwartału 2026 r., prowadzi zamknięcie roku i sprawozdawczość roczną w standardowym trybie. Firma, która zwleka do IV kwartału 2026 r., łączy trzy projekty wdrożeniowe z zamknięciem roku.

W Państwa ERP wszystkie trzy zmiany są objęte jedną usługą – Businessbank na platformie Businesslink. Wdrożenie nie jest projektem porównywalnym do wdrożenia KSeF; jest usługą dodatkową do systemu, który już działa. 

Sprawdź, jak Businessbank obsługuje trzy zmiany bankowe 2026–2027 w Twojej firmie 

Państwa opiekun w Asseco Business Solutions dysponuje pełną informacją o Businessbank i o tym, jak wygląda wdrożenie w kontekście liczby banków, wolumenu przelewów i profilu kontrahentów Państwa firmy. Rekomendujemy rozmowę w bieżącym kwartale. 

Kategoria: Artykuły, Zmiana prawna

Nowości w obszarze Kadr i Płac (HR) – Merit ERP 26.20

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Emisja 26.20 przynosi kompleksowe zmiany w obszarze HR – odpowiedź na nowe przepisy prawne obowiązujące w 2026 roku oraz rozbudowę funkcjonalną Portalu HR. Kluczowe tematy to obsługa Karty Nauczyciela, zmiany w umowach cywilnoprawnych (wliczanie do stażu, kalkulacja brutto z netto) oraz nowe narzędzia do zarządzania czasem pracy i komunikacją wewnętrzną.

Czytaj dalej

Kategoria: Nowości funkcjonalneTagged with: , , , , , ,

Zamknięcie H1 w HR — co sprawdzić przed 30 czerwca (checklista) 

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich. 

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, InspiracjeTagged with: , , , , , , ,

Zamknięcie półrocza finansowego z Merit ERP — przewodnik krok po kroku

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Czerwiec to dla działu finansowego miesiąc o podwójnym ciężarze: bieżące operacje nie zwalniają, a równolegle trwa zamykanie pierwszego półrocza. Uzgodnienie rozrachunków, weryfikacja rejestrów VAT, wycena walutowa, zamknięcie ksiąg, przygotowanie danych sprawozdawczych — każdy z tych kroków ma swój termin i swoją podstawę prawną. Pominięcie lub błędne wykonanie któregokolwiek z nich przekłada się na niezgodności w JPK, błędy w deklaracji CIT lub niekompletne dane zarządcze. Poniższy przewodnik porządkuje osiem kluczowych kroków zamknięcia pierwszego półrocza w systemie Merit ERP — od uzgodnienia sald po blokadę okresu obrachunkowego. 

 

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, Inspiracje, Przypadki użyciaTagged with: , , , , , , ,