Businesslink i Merit ERP po KSeF – jak osiem usług domyka obieg faktur, płatności i korespondencji?
Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy — dla podatników VAT z przychodami powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r. Ale sam KSeF obejmuje tylko fakturę: jej ustrukturyzowaną formę XML, wysyłkę do centralnej bazy Ministerstwa Finansów i możliwość odbioru przez kontrahenta. Nie obejmuje […]
Środki trwałe w Merit ERP — automatyzacja amortyzacji i rejestr majątku
Każdy środek trwały w firmie prowadzi podwójne życie. Na potrzeby bilansowe amortyzuje się przez dziesięć lat metodą liniową. Na potrzeby podatkowe — przez pięć lat metodą degresywną, bo tak wyszło korzystniej przy zakupie. A jeśli firma raportuje też według MSR, jest jeszcze trzecia wersja tej samej maszyny, z trzecią stawką i trzecią […]
Kalendarz zmian w płatnościach elektronicznych 2026-2027 – przewodnik dla działu finansowego
Pierwsze miesiące pracy z fakturą ustrukturyzowaną KSeF już za nami. W okresie od listopada 2026 r. do połowy 2027 r. wchodzą jednak trzy kolejne zmiany dotyczące styku Państwa firmy z bankiem. Każda z osobna jest mniejsza niż KSeF. Wszystkie trzy zbiegają się w oknie kilku miesięcy i uderzają w ten sam zespół – księgowość. Poniższy przewodnik […]
Nowości w obszarze Kadr i Płac (HR) – Merit ERP 26.20
Emisja 26.20 przynosi kompleksowe zmiany w obszarze HR – odpowiedź na nowe przepisy prawne obowiązujące w 2026 roku oraz rozbudowę funkcjonalną Portalu HR. Kluczowe tematy to obsługa Karty Nauczyciela, zmiany w umowach cywilnoprawnych (wliczanie do stażu, kalkulacja brutto z netto) oraz nowe narzędzia do zarządzania czasem pracy i komunikacją wewnętrzną.
Zamknięcie H1 w HR — co sprawdzić przed 30 czerwca (checklista)
Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje […]
Zamknięcie półrocza finansowego z Merit ERP — przewodnik krok po kroku
Czerwiec to dla działu finansowego miesiąc o podwójnym ciężarze: bieżące operacje nie zwalniają, a równolegle trwa zamykanie pierwszego półrocza. Uzgodnienie rozrachunków, weryfikacja rejestrów VAT, wycena walutowa, zamknięcie ksiąg, przygotowanie danych sprawozdawczych — każdy z tych kroków ma swój termin i swoją podstawę prawną. Pominięcie lub błędne wykonanie któregokolwiek […]
Różnice kursowe po zamknięciu kwartału: jak uniknąć błędów w wycenie walutowej bez zintegrowanego systemu FK
Firmy prowadzące transakcje w walutach obcych muszą po zakończeniu kwartału dokonać wyceny rozrachunków walutowych i prawidłowo rozliczyć różnice kursowe — zarówno zrealizowane, jak i niezrealizowane. Bez zintegrowanego systemu FK to proces obarczony ryzykiem błędu: ręczne pobieranie kursów NBP, manualna wycena setek pozycji, brak automatycznej dekretacji. Artykuł wyjaśnia, […]
Automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych — płatności w minutach
Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, […]
Przelewy, split payment i wyciągi bankowe – dlaczego ręczna obsługa płatności kosztuje Twoją firmę więcej, niż myślisz?
Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają […]
Automatyczna dekretacja w ERP – schemat zastępuje ręczne księgowania
Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki […]
Praca wielozmianowa i nadgodziny — jak zarządzać grafikami bez Excela i ryzyka błędów płacowych
Piątek, godzina 14:30. Kierownik produkcji właśnie odkrył, że w przyszłotygodniowym grafiku nocnym brakuje czterech operatorów maszyn. Dwie osoby złożyły wnioski urlopowe, których nikt nie naniósł na arkusz. Trzecia jest na zwolnieniu lekarskim od wtorku. Czwarta przeszła w zeszłym miesiącu na inną zmianę — a plik Excela wciąż pokazuje ją jako dostępną. Po weekendzie […]
Plan pracy bez lawiny korekt – jak uporządkować harmonogramy, grafiki i rozliczenie czasu pracy w II kwartale – Macrologic ERP
II kwartał to w wielu organizacjach moment, w którym planowanie czasu pracy przestaje być wyłącznie zadaniem administracyjnym, a staje się testem jakości całego procesu. Pojawiają się korekty grafików (rozkładu czasu pracy), zmiany obsad, absencje, przesunięcia między zespołami i pytanie, czy rozliczenie czasu pracy rzeczywiście opiera się na spójnym […]