Kategoria: Dashboard

Zamknięcie H1 w HR — co sprawdzić przed 30 czerwca (checklista) 

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich. 

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, InspiracjeTagged with: , , , , , , ,

Zamknięcie półrocza finansowego z Merit ERP — przewodnik krok po kroku

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Czerwiec to dla działu finansowego miesiąc o podwójnym ciężarze: bieżące operacje nie zwalniają, a równolegle trwa zamykanie pierwszego półrocza. Uzgodnienie rozrachunków, weryfikacja rejestrów VAT, wycena walutowa, zamknięcie ksiąg, przygotowanie danych sprawozdawczych — każdy z tych kroków ma swój termin i swoją podstawę prawną. Pominięcie lub błędne wykonanie któregokolwiek z nich przekłada się na niezgodności w JPK, błędy w deklaracji CIT lub niekompletne dane zarządcze. Poniższy przewodnik porządkuje osiem kluczowych kroków zamknięcia pierwszego półrocza w systemie Merit ERP — od uzgodnienia sald po blokadę okresu obrachunkowego. 

 

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, Inspiracje, Przypadki użyciaTagged with: , , , , , , ,

Różnice kursowe po zamknięciu kwartału: jak uniknąć błędów w wycenie walutowej bez zintegrowanego systemu FK

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Firmy prowadzące transakcje w walutach obcych muszą po zakończeniu kwartału dokonać wyceny rozrachunków walutowych i prawidłowo rozliczyć różnice kursowe — zarówno zrealizowane, jak i niezrealizowane. Bez zintegrowanego systemu FK to proces obarczony ryzykiem błędu: ręczne pobieranie kursów NBP, manualna wycena setek pozycji, brak automatycznej dekretacji. Artykuł wyjaśnia, jak obszar Finanse w Merit ERP automatyzuje wycenę walutową i eliminuje najczęstsze błędy wpływające na wynik finansowy i rozliczenie CIT.

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, Inspiracje, Przypadki użyciaTagged with: , , , , , ,

Automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych — płatności w minutach

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, musi jeszcze ręcznie przygotować przelewy zobowiązań na dziś, osobno obsłużyć wpłatę na rachunek VAT w ramach split payment i sprawdzić, czy faktura od dostawcy ze stali ma właściwą kwotę na koncie podzielonym.

Czytaj dalej

Kategoria: Aktualizacja prawna, Artykuły, Inspiracje, Przypadki użycia, Zapowiedzi zmian, Zmiana prawnaTagged with: , , , , , , , , , , , , ,

Przelewy, split payment i wyciągi bankowe – dlaczego ręczna obsługa płatności kosztuje Twoją firmę więcej, niż myślisz?

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne. 

Czytaj dalej

Kategoria: Aktualizacja prawna, Artykuły, Inspiracje, Przypadki użycia, Zapowiedzi zmian, Zmiana prawnaTagged with: , , , , , ,

Automatyczna dekretacja w ERP – schemat zastępuje ręczne księgowania

Powrót do listy artykułów

  • Data publikacji:

Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki dokumentów miesięcznie popełni błędy. To nie jest kwestia kompetencji, lecz fizycznych ograniczeń pracy ręcznej.

Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły, Inspiracje, Przypadki użyciaTagged with: , , , ,