Od 1 lutego 2026 r. zaczynają obowiązywać nowe struktury logiczne deklaracji JPK_VAT z deklaracją:
- JPK-V7M(3) – dla rozliczeń miesięcznych
- JPK-V7K(3) – dla rozliczeń kwartalnych
Zmiany te są elementem dostosowania przepisów podatkowych oraz systemów finansowo-księgowych do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
W związku z powyższym przygotowaliśmy aktualizację systemów Merit 25.45 oraz Xpertix ERP, która umożliwia prawidłowe sporządzenie deklaracji JPK_V7 zgodnie z nowymi wymaganiami – niezależnie od aktualnego stopnia wdrożenia KSeF po stronie Klienta.
Zakres wprowadzanych zmian
W ramach aktualizacji wprowadzone zostały m.in.:
- dostosowanie systemu do nowych wzorców JPK-V7M(3) oraz JPK-V7K(3),
- zmiany w strukturach logicznych JPK_VAT wynikające z powiązania z KSeF,
- możliwość uwzględniania w ewidencji sprzedaży i zakupu:
- trybu wystawienia faktury (m.in. awaria, offline, offline24, nie dotyczy),
- rozwiązania umożliwiające ujęcie danych KSeF również w sytuacjach przejściowych.
Deklaracja JPK_V7 a KSeF – różne scenariusze po stronie Klienta
Aktualizacja została przygotowana z myślą o różnych stanach zaawansowania wdrożenia KSeF.
Dzięki temu każdy Klient:
- posiadający pełne wdrożenie KSeF,
- posiadający częściowe wdrożenie KSeF,
- nieposiadający jeszcze żadnych aktualizacji związanych z KSeF
będzie mógł wygenerować prawidłową deklarację JPK_V7 wraz z wymaganymi danymi dotyczącymi KSeF w części ewidencyjnej sprzedaży i zakupu.
Dane te mogą być:
- pobierane bezpośrednio z dokumentów księgowych,
- uzupełniane w dokumentach sprzedaży i zakupu,
- wprowadzane bezpośrednio w ewidencji deklaracji JPK_V7.
Co w sytuacji, gdy aktualizacja zostanie wgrana po 1 lutego 2026 r.?
Dla Klientów, którzy zainstalują aktualizację już po wejściu w życie nowych przepisów, system umożliwia:
- edycję ewidencji sprzedaży i zakupu bezpośrednio w wygenerowanej deklaracji JPK_V7,
- ręczne wprowadzenie numeru KSeF dla poszczególnych dokumentów,
- ustawienie trybu wystawienia faktury (pojedynczo lub zbiorczo),
- zachowanie wprowadzonych danych przy tworzeniu korekt oraz kolejnych wersji deklaracji.
Rozwiązanie to pozwala zachować ciągłość pracy oraz poprawność rozliczeń – nawet w okresie przejściowym.
Przerwa techniczna KSeF (26–31 stycznia 2026 r.)
Informujemy, że w dniach 26–31 stycznia 2026 r. planowana jest przerwa techniczna KSeF (wersja 1.0).
W tym okresie:
- nie będzie możliwe wysyłanie ani odbieranie faktur ustrukturyzowanych poprzez KSeF,
- podatnicy będą mogli wystawiać faktury w postaci papierowej lub elektronicznej (poza KSeF),
- wystawione w tym czasie faktury nie będą dosyłane do KSeF.
Przerwa ta nie wpływa na możliwość przygotowania deklaracji JPK_V7, pod warunkiem zastosowania opisanych powyżej rozwiązań systemowych.
Co to oznacza w praktyce?
Dzięki przygotowanej aktualizacji:
- deklaracja JPK_V7 za luty 2026 r. może zostać sporządzona zgodnie z obowiązującymi wzorcami,
- dane KSeF mogą być uzupełnione elastycznie – w dokumentach lub w samej deklaracji,
- Klienci nie są blokowani koniecznością pełnego wdrożenia KSeF już na etapie sporządzania deklaracji.
Jak zamówić aktualizację?
Aby zamówić instalację aktualizacji, prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24.
W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunem.
