Zebraliśmy dla Ciebie odpowiedzi naszych doświadczonych ekspertów na pytania naszych Klientów dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur. Ich wiedza pozwoli Ci lepiej zrozumieć mechanizmy działania KSeF i w pełni wykorzystać jego potencjał.Czytaj dalej
We wrześniu 2023 roku weszły w życie istotne zmiany dotyczące zatrudniania i wynagradzania młodocianych pracowników. Te zmiany mają wpływ zarówno na pracodawców, jak i na samych młodocianych pracowników. Poniżej kluczowe informacje na ten temat.
Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM), znany również jako graniczny podatek węglowy, to innowacyjny mechanizm wprowadzony przez Unię Europejską. Jego celem jest zabezpieczenie europejskiego rynku przed „wyciekiem emisji” oraz wspieranie zrównoważonego rozwoju. Ma on sprawić, że ceny towarów objętych tym podatkiem, importowanych z krajów o niższych standardach środowiskowych, będą bardziej zbliżone do cen towarów produkowanych na terenie Unii Europejskiej.
CBAM jest integralną częścią pakietu Fit for 55, który ma na celu zredukowanie emisji CO2 w UE o 55% do 2030 roku i osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 roku.
CBAM dotyczy importu towarów pochodzących z krajów spoza UE, które zostały wyprodukowane przy użyciu większych ilości emisji CO2 niż jest to możliwe w UE. Mechanizm będzie głównie dotyczyć branż energochłonnych, takich jak produkcja aluminium, żelaza, stali, wodoru, nawozów i cementu.
Mechanizm CBAM będzie wprowadzany dwuetapowo. Pierwszy etap, znany jako okres przejściowy, rozpoczął się 1 października 2023 r. i potrwa do 31 grudnia 2025 r. W okresie tym firmy będą zobowiązane do składania kwartalnych sprawozdań CBAM o emisjach „wbudowanych” (pierwszy okres sprawozdawczy dla importerów zakończy się 31 stycznia 2024 r. i będzie dotyczył IV kwartału 2023 roku). Drugi etap wdrożenia CBAM rozpocznie się 1 stycznia 2026 r., kiedy to firmy będą miały nie tylko obowiązki raportowe, ale także będą musiały nabywać i umarzać certyfikaty CBAM (będzie to forma płatności).
Nieprzestrzeganie zasad związanych z CBAM może skutkować różnego rodzaju konsekwencjami. Na przykład, lokalne władze mogą zastosować środki takie jak zablokowanie przesyłek towarów czy anulowanie statusu „zgłaszającego uprawnionego” (tym samym uniemożliwiając takiemu przedsiębiorcy import towarów objętych CBAM do państw UE). Ponadto uprawnione organy mogą nakładać sankcje finansowe – proporcjonalne do ilości emisji lub różnicy między liczbą zwróconych i wymaganych certyfikatów CBAM. Przedsiębiorstwa powinny również być świadome, że w razie naruszenia zasad mogą być zobowiązane do zwrotu certyfikatów. Niezgłoszenie emisji będzie podlegało opłatom w wysokości od 10 do 50 euro za każdą tonę, której nie uwzględniono w raporcie (dotyczy to zarówno braku raportu, jak i złożenia raportu niekompletnego lub błędnego).
Grant Thornton to jedna z wiodących organizacji audytorsko-doradczych na świecie, obecnej w 140 krajach. W Polsce działa od 30 lat, a zespół około 1000 pracowników wspiera Klientów w takich obszarach jak podatki, rachunkowości czy kadr i płac.
Wkrótce upłyną terminy na spełnienie obowiązków informacyjnych w zakresie cen transferowych dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Nie warto czekać na ostatnia chwilę, gdyż jak co roku mamy do czynienia z kolejnymi już zmianami zasad raportowania cen transferowych przez podatników.
W przypadku testowania wysyłki do KSeF możemy wystawiać faktury korzystając z własnego systemu ERP. Natomiast w przypadku testowania odbioru z KSeF są odbierane faktury wystawione przez kogoś innego, w których nasza firma występuje jako nabywca, płatnik lub odbiorca.
Scenariusz jest analogiczny jak w scenariuszu 2, jednak w tym przypadku zanonimizowaną fakturę wystawi zaprzyjaźniony dostawca, który rozpoczął testy KSeF.
W każdym z powyższych scenariuszy faktury odbierane z KSeF trafiają do systemów ERP za pośrednictwem usługi Businesslink. Zostaną automatycznie zarejestrowane w buforze dokumentów przychodzących.
Zaraz po odbiorze faktura zostanie sprawdzona przez usługę Businesscheck, co pozwoli od razu wykryć ewentualne nieprawidłowości w dokumencie.
W kolejnych krokach możemy przetestować funkcje automatyzujące.
Inteligentny asystent systemu (Genius) może proponować:
Automatyzacja procesów obsługi dokumentów kosztowych, na przykład
Rekomendujemy, aby rozpocząć testy już teraz. Ręczne przetwarzanie faktur można w pełni zautomatyzować w przypadku ustrukturyzowanych formatów XML, w jakim będzie zapisana e-faktura.
Rozpoczęcie testów pozwoli już teraz, zanim KSeF stanie się obligatoryjny, zweryfikować korzyści z automatyzacji obsługi faktur zakupu.