Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 3242). Dla przedsiębiorców oznacza to, że od 1 lipca 2024 r. będą musieli obowiązkowo stosować KSeF. W wypadku małych i średnich przedsiębiorstw zwolnionych z VAT termin ten przesunięto na 1 stycznia 2025 r. Czasu na wdrożenie w firmach KSeF jest więc coraz mniej, a zakres koniecznych zmian jest znaczący.
Najważniejsze terminy
- Od 1 lipca 2024 r. KSeF obowiązkowy będzie dla czynnych podatników VAT.
- 1 stycznia 2025 r. wprowadzony zostanie obowiązkowy KSeF dla podatników zwolnionych (podmiotowo i wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo).
- Kary za niestosowanie przez przedsiębiorców KSeF nakładane będą od 1 stycznia 2025 r.
- Od 1 stycznia 2025 r. zniesiony zostanie obowiązek wystawiania faktur z kas rejestrujących oraz paragonów uznanych za faktury.
Jak przygotować się do wdrożenia KSeF w firmie?
Wdrożenie w firmie KSeF wymaga czasu i dobrego przygotowania, które najlepiej rozpocząć już teraz. Niezbędne jest m.in. przystosowanie systemów ERP do obsługi KSeF, czemu poświęciliśmy specjalny cykl artykułów – „Twoja firma w KSeF”.
Obowiązek korzystania z KSeF wymaga zatem zaplanowania w organizacji konkretnych działań, w tym:
- przeglądu obecnych procesów dotyczących ewidencji i rozliczenia faktur oraz dokumentów z nimi powiązanych,
- przygotowania danych potrzebnych do wystawienia e-Faktur,
- zapewnienia dostępu użytkowników do KSeF i przygotowania systemu ERP.
Najważniejsze zmiany w noweli ustawy o VAT dotyczące KSeF
Przypominamy, że najważniejsze zmiany w nowelizacji ustawy o VAT (druk sejmowy nr 3242) wiązane z wprowadzeniem KSeF to (na podstawie informacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów).
- Przesunięcie wejścia w życie ustawy nowelizującej ustawę o VAT z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.
- Wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.
- Faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
- Paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.
- Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.
- Bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) zostają wyłączone z KSeF.
- Kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF.
- W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline.
- Doprecyzowanie daty wystawienia oraz innych kwestii ważnych dla procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline.
- W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur.
- Liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
- Likwidacja not korygujących w KSeF i poza KSeF.
Dowiedz się więcej o KSeF
Więcej informacji na temat wdrażania KSeF i dostosowania systemów ERP do nowych zasad znajduje się na naszym portalu AVP.
Chcesz przygotować się z nami do wdrożenia KSeF w swojej firmie?
Skontaktuj się ze swoim opiekunem lub napisz do nas poprzez formularz, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w procesie dostosowywania się do KSeF. Wyjaśnimy także, jakie działania związane z przystosowaniem Twojego systemu ERP do KSeF należy wdrożyć.
Błąd: Brak formularza kontaktowego.