Planowane aktualizacje kadrowo-płacowe

W tym roku okres wakacyjny zbiegnie się z szeregiem zmian prawnych mających wpływ na naszą pracę, a tym samym na działanie systemu informatycznego. Część z nich jest mocno nagłaśniana, jak np. te związane z Polskim Ładem, natomiast inne nie są tak widoczne w mediach.

Polski Ład

Etap pierwszy – od 1 lipca 2022

Aktualizacja dla Polskiego Ładu obsługująca zmiany przepisów od 1 lipca 2022 została już przygotowana. Oparliśmy ją na projekcie ustawy i na zapewnieniu przedstawicieli Ministerstwa Finansów, że ostateczny kształt ustawy nie zmieni się w interesującym nas zakresie dotyczącym zmian od lipca.
Z analizy przebiegu procesu legislacyjnego wiemy, że Senat zgłosił poprawki do ustawy, jednak większość z nich dotyczy rozliczenia rocznego i przepisów, które mają wejść w życie w przyszłym roku.

Najważniejsze zmiany przepisów, jakie znalazły odzwierciedlenie w przygotowanej aktualizacji, dotyczą:

1. Obniżenie procentu podatku dla pierwszego progu podatkowego do 12%. Obecnie procent podatku wynosi 17.
2. Likwidacja ulgi klasy średniej.
3. Uchylenie przepisów dotyczących odroczenia poboru i przekazania zaliczki na podatek dochodowy. W praktyce oznaczało to konieczność równoległego naliczania zaliczki według zasad z 2021 roku. Kwoty tzw. nadwyżki wynikające ze stosowania uchylanych przepisów zostaną uwzględnione w rozliczeniu rocznym.
4. Uwzględnienie zasiłku macierzyńskiego w ulgach wynikających z art. 21 ust. 1 pkt 148, 152-154
5. Kwota zasiłku macierzyńskiego bez pomniejszenia o kwotę zaliczki nie może być niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego. Dotychczas kwota ta była pomniejszana o zaliczkę na podatek dochodowy.

Warto zwrócić uwagę, że wprowadzone zmiany spowodują pojawienie się kolejnych (nowych) wzorów zeznań podatkowych. Wiemy, że trwają prace nad opracowaniem wzoru informacji podatkowej PIT-11. Niestety nie znamy terminu ich zakończenia. Do momentu ukazania się nowych wzorów obowiązują obecnie stosowane, dla których jakiś czas temu została opracowana stosowna aktualizacja systemu.

Etap drugi – od 1 stycznia 2023 roku

Pracujemy intensywnie nad drugą częścią przepisów podatkowych, mających wejść w życie 1 stycznia 2023. Aktualizacja związana z dostosowaniem systemu ukaże się w czwartym kwartale bieżącego roku. Mamy nadzieję, że uda się ją połączyć z nowymi formularzami PIT.

PPK

Inne zmiany, na które warto zwrócić uwagę, to w pierwszej kolejności zmiany dotyczące PPK, które zostały wprowadzone ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027.

Ustawa ta, w art. 125 zmienia zapisy w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342).

Najważniejsze zmiany z punktu widzenia działania systemu:

• Zmiana: art. 15
  Zmiana dotyczy zapisywania uczestników do PPK. Zgodnie nowelizacją uchylony został ust. 3 w art. 15 ustawy PPK. W efekcie, dla osób zapisywanych na wniosek nie trzeba sprawdzać trzech miesięcy zatrudniania w okresie dwunastu miesięcy poprzedzających pierwszy dzień zatrudnienia.
  • Działania alternatywne: Do momentu ukazania się aktualizacji należy samodzielnie weryfikować listę pracowników, dla których ma być zawarta umowa o prowadzenie PPK
• Zmiana: art. 16.1
  Zmiana okresu po jakim należy zawrzeć umowę o prowadzenie PPK. Dotychczas wynosił on trzy miesiące zatrudnienia. Po zmianach okres ten wynosi czternaście dni.
  • Działania alternatywne: Do momentu ukazania się aktualizacji należy samodzielnie weryfikować listę pracowników, dla których ma być zawarta umowa o prowadzenie PPK.
• Zmiana: art. 27.3a
  Deklaracja wpłaty dodatkowej będzie obowiązywała od następnego miesiąca, w którym uczestnik złożył deklaracje.
  • Działania alternatywne: Użytkownik może w systemie podać datę obowiązywania deklaracji.
• Zmiana: art. 12 ust. 6
  Przepis stanowił, że instytucja finansowa powinna powiadomić podmiot zatrudniający o zwrocie wypłacie transferowej.
  • Nie wymaga zmian w systemie.
• Zmiana: art. 19 ust. 1 i 2
  Zmiana ma na celu wcześniejsze zawarcie umowy o prowadzenie.
  • Nie wymaga zmian w systemie.

Pracujemy nad przygotowaniem aktualizacji, jednak w pierwszej kolejności skupiliśmy się na zmianach podatkowych. O terminie publikacji poinformujemy Państwa w oddzielnym komunikacie.

Kodeks pracy: urlopy i inne zmiany

Nowelizacja Kodeksu pracy wniesie kilka zmian w zakresie zawierania umów o pracę, co wynika z konieczności dostosowania prawa do dyrektyw unijnych. Szerzej z koniecznością wprowadzenia zmian można zapoznać się w uzasadnieniu do projektu ustawy.

1. Planowane są zmiany w zakresie ustalenia wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego. Zasiłek ten ma wynieść 70%. Złożenie wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego nie później niż 21 dni po porodzie, skutkować będzie tym, że zasiłek macierzyński zostanie wypłacony za ten urlop w wysokości 81,5%.
2. Kolejna zmiana dotyczy urlopu opiekuńczego, który będzie przysługiwał w wymiarze pięciu dni rocznie. Zauważyć należy, że będzie to urlop bezpłatny udzielany na wniosek pracownika. Nie jest jasne w jaki sposób urlop ten ma zostać wykazany na świadectwie pracy.
3. Przewidziano również zwolnienia z pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych powodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. Ten rodzaj zwolnienia ma być również limitowany, tym razem do dwóch dni lub szesnastu godzin w roku kalendarzowym. W przypadku tego zwolnienia, przewidziano zachowanie wynagrodzenia za czas zwolnienia w wysokości 50%.

Pewne obawy budzi fakt, że na stronach Sejmu nie udało się znaleźć wspomnianego projektu zmian w Kodeksie pracy. Projekt dostępny jest na stronach Rządowego Centrum Legislacji, ale z zapisów na stronie nie wynika, aby został przekazany do Sejmu.

Projekt zmian w Kodeksie pracy na stronach RCL

 

autor wpisu: Adam Tarkowski

Szef Wydziału Rozwiązań HR Dział Produkcji Rozwiązań Macrologic ERP w Asseco Business Solutions S.A