Emisja 26.20 przynosi kompleksowe zmiany w obszarze HR – odpowiedź na nowe przepisy prawne obowiązujące w 2026 roku oraz rozbudowę funkcjonalną Portalu HR. Kluczowe tematy to obsługa Karty Nauczyciela, zmiany w umowach cywilnoprawnych (wliczanie do stażu, kalkulacja brutto z netto) oraz nowe narzędzia do zarządzania czasem pracy i komunikacją wewnętrzną.
Umowy cywilnoprawne – zmiany prawne 2026
Umowy zlecenia wliczane do stażu pracy
Zgodnie z nowelizacją przepisów wchodzącej w życie w 2026 roku, umowy zlecenia są wliczane do stażu pracy. Merit 26.20 obsługuje tę zmianę kompleksowo:
- Nowe sekcje „Staż” w danych na karcie umowy cywilnoprawnej
- Automatyczne ustawienie znaczników stażu dla umów z odprowadzanymi składkami ZUS
- Operacja grupowa „Zmiana informacji o stażu” – masowa aktualizacja danych historycznych
- Parametr sterujący datą, od której uwzględniać staż z umów cywilnoprawnych
Wyliczenie brutto z kwoty netto dla umów cywilnoprawnych
Istotna zmiana dla działów HR: wystarczy podać kwotę netto w kartotece umowy cywilnoprawnej, a system sam obliczy wszystkie składniki wynagrodzenia brutto podczas rozliczenia rachunku i naliczenia listy płac.
Korzyści:
- Koniec z ręcznym ustalaniem brutto metodą prób lub zewnętrznymi kalkulatorami
- Nowy składnik płacowy 7420 „Kwota rachunku netto”
- Parametr sterujący zasięgiem mechanizmu (listy płac, rachunki lub oba)
Karta Nauczyciela – kompleksowa obsługa jednostek budżetowych
Merit 26.20 wprowadza dedykowane wsparcie dla jednostek budżetowych zatrudniających nauczycieli. Obsługa Karty Nauczyciela obejmuje pełen cykl: wyliczenie stażu, wyrównania, jednorazowy dodatek uzupełniający i sprawozdawczość.
Zestawy formuł wyrównań dla nauczycieli
Nowe systemowe zestawy formuł wyrównań: „JBU: Wynagrodzenie nauczycieli” (listy N) oraz „JBU: Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe” (listy G). Możliwość automatycznego obliczania wyrównań wstecz za dowolny okres.
Jednorazowy dodatek uzupełniający
Obsługa wyliczania jednorazowego dodatku uzupełniającego zgodnie z Kartą Nauczyciela. Nowe sprawozdania (Zestawienie zbiorcze o realizacji wysokości średnich wynagrodzeń) oraz czynności grupowe dla działów kadrowych w oświacie.
Wyliczenie stażu pracy nauczyciela
Samodzielne i kontrolowane wyliczanie stażu nauczyciela niezależnie od karty urlopowej. Możliwość ręcznego ustawienia daty z blokadą dalszego przeliczania. Obsługa nauczycieli pracujących jednocześnie w kilku placówkach (pole „Etat główny”).
Raport ZUS RPA dla nauczycieli i nowy wniosek ZUS Z-3
Obsługa raportowania ZUS RPA dla pracowników zatrudnionych na warunkach Karty Nauczyciela. Zaświadczenie ZUS Z-3 zaktualizowane do nowego wzoru.
Usprawnienia kadrowe i nowe typy nieobecności
Krwiodawstwo – nowy typ nieobecności
Merit 26.20 obsługuje zwolnienie od pracy z tytułu honorowego oddania krwi zgodnie z ustawą (Dz.U. 2024 poz. 1782):
- 2 dni wolne za każdą donację (dzień oddania i kolejny)
- Roczne limity: kobiety 8 dni, mężczyźni 12 dni
- Pracownik zachowuje pełne wynagrodzenie – nowe składniki płacowe (7259, 7412–7414)
Korekty e-ZLA (ZLA/K)
Obsługa nowego rodzaju dokumentów – korekt e-ZLA przesyłanych przez PUE/eZUS gdy lekarz orzecznik skorygował datę końca niezdolności do pracy. Nowa zakładka „Korekty e-ZLA” w operacji grupowej importu z ZUS.
Grupowa aktualizacja zatrudnienia – dowolne składniki
Możliwość sparametryzowania dowolnego składnika wynagrodzenia (lub grup składników) dla zestawów aktualizacji zbiorowej. Wcześniej dostępne były tylko predefiniowane składniki – teraz pełna swoboda konfiguracji.
Import składników umowy
Nowa definicja importu H_SKL umożliwia import dowolnej liczby składników wynagrodzenia umowy o pracę z systemów zewnętrznych. Idealne przy migracjach danych lub integracji z systemami zakupowymi.
Rozliczenie Czasu Pracy (RCP) – nowe możliwości
Indywidualna doba niedzielna dla pracownika
Możliwość definiowania indywidualnych godzin rozpoczęcia doby niedzielnej dla poszczególnych pracowników – uwzględniana w Planowaniu, Grafikach i przy kwalifikacji nadgodzin. Kluczowe dla branż o nieregularnych zmianach.
Praca zmianowa – niepłatne przerwy w schematach
Możliwość wpisania niepłatnej przerwy podczas definiowania schematu rozkładu czasu pracy. Automatyczne dodawanie zapisów WE/WY dla przerwy podczas importu danych z czytników – bez ręcznej korekty.
Nieobecność ad hoc na część dnia
Przy dodawaniu nieobecności ad hoc w Grafikach możliwość wprowadzenia jej na część dnia (np. kilkugodzinne wyjście). Precyzyjne rozliczenie bez konieczności dzielenia dnia na osobne wpisy.
Nowe raporty RCP
Nowe zestawienia dostępne w systemie:
- Godziny nocne i nadgodziny nierozliczone
- Raport zbiorczy rozliczenia czasu pracy
- Plan pracy / Grafik – eksport do Excela
- Zapotrzebowanie obsady i produkcji
Kalendarze – możliwa modyfikacja dni wolnych po zaznaczeniu możliwa modyfikacja dni wolnych
Po zaznaczeniu „Święta – możliwa modyfikacja” dla wybranego wzorca dodano możliwość edycji świąt i ustawienia wybranego dnia świątecznego jako dnia roboczego (wraz z konfiguracją godzin pracy).
Jeśli włączony jest parametr dotyczący przerw, można również wprowadzić przerwy dla dnia świątecznego, o ile jego typ został ustawiony jako „Roboczy”.
Szybka edycja dnia
Dodanie w Planowaniu czasu pracy i Grafikach pracowniczych opcji szybkiej edycji wybranych dni.
Aby użytkownik mógł korzystać z szybkiej edycji, musi ją włączyć w ustawieniach użytkownika Planowania czasu pracy lub Grafików pracowniczych. Można wybrać edycję prostą albo szczegółową.
Portal HR – komunikacja i nowe wnioski
„Z życia firmy” – komunikacja wewnętrzna
Nowy obszar na Portalu HR wzorowany na mediach społecznościowych: posty skierowane do wybranych grup pracowników, komentowanie, polubienia. Konfiguracja kategorii postów i moderacja po stronie administratora.
Nowe typy wniosków
Portal HR wzbogacono o nowe wnioski:
- Wniosek kadrowy: Zmiana oddziału NFZ
- Wniosek menedżerski: Premia okresowa – menedżer może wnioskować o składnik okresowy
- Anulowanie wniosku przesłanego do akceptacji na każdym etapie obiegu
Urlop na żądanie w karcie urlopowej
Karta urlopowa rozszerzona o pola: Limit, Wykorzystany, Pozostały dla urlopu na żądanie (Art. 167² KP) – lepsza kontrola i przejrzystość dla działu kadr.
Wartościowanie pracy
Dyrektywa 2023/970 – Luka płacowa
Nowa dziedzina „Wartościowanie pracy” z obszarem „Luka płacowa”. Mechanizm tworzenia grup stanowisk z przedziałami płacowymi do analizy równości wynagrodzeń – zgodność z dyrektywą UE 2023/970 o równości wynagrodzeń. Niezbędne narzędzie dla dużych organizacji i podmiotów raportujących ESG.
Merit ERP 26.20 · Asseco Macrologic · Emisja: 15 maja 2026 · Szczegółowa dokumentacja: dokuwiki.macrologic.pl/dokuwiki/!2620/