W 2023 roku czeka nas kilka zmian prawnych w obszarze HR. Od 1 stycznia 2023 roku zaczną obowiązywać nowe przepisy podatkowe wprowadzone przez kolejną odsłonę Polskiego Ładu. Zmienią się także niektóre przepisy dotyczące PPK. Ponadto pojawił się nowy formularz PIT-11 (wersja 29). Aktualnie prowadzimy prace nad odpowiednimi aktualizacjami naszych systemów ERP, uwzględniającymi te zmiany. Warto więc już teraz skontaktować się ze swoim opiekunem i przygotować się do wdrożenia w firmie niezbędnych aktualizacji.
Zmiany prawne związane z Polskim Ładem
Z pewnością największa aktualizacja systemów ERP związana będzie ze zmianami podatkowymi przewidzianymi przez Polski Ład.
Od początku 2023 roku podatnicy będą mogli stosować kwotę wolną od podatku nawet u trzech pracodawców. Płatnicy podatku będą zatem musieli przygotować się na to, że będą musieli dzielić kwotę wolną na połowę lub nawet 1/3. Przygotowywana przez nas aktualizacja oczywiście będzie uwzględniała taką możliwość.
W 2023 roku musimy być także przygotowani na to, że podatnik będzie mógł zwolnić pracodawcę z obowiązku poboru zaliczki na podatek. Oznacza to, że pracownik będzie mógł upoważnić swojego płatnika, poprzez sporządzony na piśmie wniosek, do niepobierania w danym roku podatkowym zaliczek. Podatnik będzie mógł złożyć taki wniosek w sytuacji, gdy będzie przewidywał, że uzyskane przez niego dochody podlegające opodatkowaniu na skali podatkowej nie przekroczą w roku podatkowym kwoty 30 000 zł. Taka możliwość również pojawi się w opracowywanej przez nas aktualizacji.
Trzeba także przygotować się na nowe zasady składania wniosków i oświadczeń. Co do zasady złożone wnioski i oświadczenia będą obowiązywały aż do ich wycofania. Wyjątkiem będzie oświadczenie o wspólnym rozliczeniu i wniosek o nienaliczania zaliczki na podatek. Zmienią się także zasady stosowania wniosków i oświadczeń po ustaniu zatrudnienia. Obowiązywać będzie wówczas jedynie wniosek o niestosowanie ulgi dla młodych, wniosek o niestosowanie KUP oraz wniosek o niestosowanie 50% KUP. Planowana aktualizacja systemów obejmie również te zmiany.
Nowe wzory zeznań podatkowych
Planowana jest także aktualizacja, która zawierać będzie nowe wzory zeznań podatkowych PIT-11 (wersja 29), które opublikowane zostały w związku ze zmianami wprowadzonymi przez Polski Ład w lipcu 2022 roku. Chodzi o wykazywanie w zeznaniach zasiłku macierzyńskiego podlegającego zwolnieniu z opodatkowania, a także o wprowadzenie nowych zwolnień przedmiotowych. Aktualizacja dla systemu Xpertis ERP planowana jest na koniec listopada br. Aktualizacja dla systemu Merit ERP ukaże się prawdopodobnie na początku grudnia br.
Zmiany prawne związane z PPK
Planowana jest także aktualizacja uwzględniająca pewne nowe rozwiązania związane z obsługą PPK. Wynikają one z przepisów ustawy o PPK, która przewiduje wznowienie wpłat na PPK w 2023 roku dla osób, które ponownie nie złożą deklaracji rezygnacji z wpłat. Jest to realizacja przewidzianego ustawą tzw. auto zapisu do PPK, który następuje automatycznie po upływie 4 lat od wejścia w życie ustawy. Na stronach internetowych PFR-u zostały zamieszczone wytyczne opisujące w jaki sposób należy dokonać wznowienia. W oparciu o nie przygotowujemy już konkretną aktualizację systemów ERP, która ułatwi pracodawcom informowanie pracowników o konieczności ponownego złożenia deklaracji o rezygnacji z wpłat na PPK. W sytuacji, gdy pracownik nie złoży takie deklaracji, system będzie automatycznie naliczał wpłaty na PPK od marca 2023 roku.
Planowana aktualizacja systemów ERP
Zarówno zmiany prawne dotyczące nowych rozwiązań podatkowych, jak i te dotyczące odnowienia wpłat na PPK oraz nowych formularzy PIT, uwzględniliśmy w przygotowywanych aktualizacjach naszych systemów ERP. O dostępności aktualizacji będziemy jeszcze Państwa informować, ale już teraz zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunami i przygotowaniu się na nadchodzące zmiany. Czasu na przygotowanie się do wdrożenia nowych rozwiązań nie zostało już wiele.
Inne zmiany w obszarze HR planowane na 2023 rok
W 2023 roku czeka nas prawdopodobnie jeszcze więcej zmian w obszarze HR, jednak ustawodawca wciąż nie określił, kiedy zaczną one obowiązywać. Bacznie śledzimy prace dotyczące między innymi nowych rodzajów urlopów oraz pracy zdalnej. Aktualizacje w tym zakresie przygotujemy, jak tylko pojawią się bardziej konkretne informacje na temat planowanych przez rząd zmian prawnych. O postępach prac będziemy Państwa informować.
W razie jakichkolwiek pytań zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunami.