Kategoria: Dashboard

System Merit ERP gotowy na obsługę systemu kaucyjnego

Powrót do listy artykułów

Od 1 października 2025 roku w Polsce obowiązuje nowy system kaucyjny, którego celem jest zwiększenie poziomu recyklingu opakowań po napojach. W odpowiedzi na te regulacje Asseco Business Solutions przygotowuje kompleksowe wsparcie w systemie Merit ERP, aby umożliwić naszym klientom pełną zgodność z przepisami i sprawne prowadzenie ewidencji opakowań zwrotnych.Czytaj dalej

Kategoria: Artykuły

e-Doręczenia w Macrologic ERP – kolejny krok w inteligentnej cyfryzacji biznesu

Powrót do listy artykułów

Wprowadzenie e-Doręczeń to kolejny obowiązek prawny, który obejmuje zarówno sektor publiczny, jak i firmy zarejestrowane w KRS i CEiDG. Choć regulacja nakłada konkretne wymagania, daje jednocześnie realną szansę na uporządkowanie i zdigitalizowanie formalnej korespondencji – tej, która do tej pory była realizowana głównie w formie papierowej, za pośrednictwem tradycyjnej poczty i fizycznego archiwizowania korespondencji.

W odpowiedzi na ten obowiązek, w Macrologic ERP rozwijamy rozwiązanie, które umożliwi obsługę e-Doręczeń bezpośrednio w systemie ERP (jako część Kontaktów z kontrahentami i e-sekretariatu) – w pełni zgodnie z przepisami. Dzięki temu nasi klienci będą mogli realizować wszystkie wymagania ustawowe bez konieczności korzystania z zewnętrznych portali czy dodatkowych narzędzi.

Udostępnienie modułu e-Doręczenia naszym klientom planujemy na II połowę 2025 roku.

Co to są e-Doręczenia i dlaczego to ważne?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – ale nie mylmy ich z mailem. To bezpieczny, rejestrowany kanał komunikacji, który zapewnia skuteczność doręczenia z mocą prawną. Nadawcą i odbiorcą mogą być podmioty publiczne, firmy i obywatele. Dzięki e-Doręczeniom korespondencja trafia bezpośrednio do cyfrowej skrzynki adresata, a system wystawia dowody nadania i doręczenia, które mogą być wykorzystywane np. w postępowaniach administracyjnych i sądowych.

Co istotne, nawet jeśli adresat nie odczyta wiadomości w ciągu 14 dni – system uznaje ją za skutecznie doręczoną (tzw. fikcja doręczenia). To eliminuje możliwość „migania się” od odpowiedzialności i nadaje procesowi pełną formalność.

Dwa modele e-Doręczeń: PURDE i KURDE

Usługa funkcjonuje w dwóch modelach:

  • PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) – obowiązkowa dla podmiotów publicznych, obsługiwana przez operatora wyznaczonego, którym do końca 2025 r. jest Poczta Polska. Usługa PURDE służy do realizacji e-doręczeń pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi i osobami fizycznymi.
  • KURDE (Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego) – dla firm i obywateli, oferowana przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania.

Instytucje publiczne mogą korzystać wyłącznie z PURDE, natomiast sektor prywatny ma możliwość wyboru dostawcy.

Harmonogram obowiązkowego wdrożenia e-Doręczeń – kto i kiedy?

Poniżej przypominamy kluczowe daty wynikające z oficjalnego harmonogramu, udostępnionego przez Ministerstwo Cyfryzacji. Terminy te określają, kiedy poszczególne grupy podmiotów zobowiązane są

do korzystania z Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych – zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r.

Podmioty publiczne

  • od 1 stycznia 2025 r. – większość instytucji publicznych, w tym administracja rządowa, ZUS, NFZ, uczelnie publiczne, instytucje kultury, PAN, agencje wykonawcze oraz inne organy władzy.
  • od 1 października 2029 r. – jednostki samorządu terytorialnego, ich związki, samorządowe zakłady budżetowe, sądy, trybunały, prokuratura, komornicy, organy ścigania i Służba Więzienna – w zakresie publicznej usługi hybrydowej.

Zawody zaufania publicznego

  • od 1 stycznia 2025 r. – m.in. adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi i restrukturyzacyjni, rzecznicy patentowi, notariusze.

Firmy z KRS

  • od 1 stycznia 2025 r. – nowo rejestrujące się firmy w KRS.
  • od 1 kwietnia 2025 r. – firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.

Firmy z CEIDG

  • od 1 stycznia 2025 r. – nowe wpisy do CEIDG.
  • od 1 lipca 2025 r. – podmioty zarejestrowane w CEIDG do 31.12.2024 r., jeśli dokonają zmian we wpisie po 30.06.2025 r.
  • od 1 października 2026 r. – pozostałe podmioty zarejestrowane w CEIDG do 31.12.2024 r.

Moduł e-Doręczeń w Macrologic ERP – więcej niż skrzynka odbiorcza

Moduł e-Doręczeń w Macrologic ERP to nie tylko „skrzynka odbiorcza”. To inteligentne narzędzie, które pozwala firmom zarządzać całą korespondencją elektroniczną w sposób zgodny z przepisami, uporządkowany i w pełni cyfrowy – zgodny z ideą Paperless, która wspiera eliminację dokumentów papierowych na rzecz automatyzacji i pełnej digitalizacji procesów.

Rozwiązanie zostało w pełni osadzone w architekturze naszego systemu ERP – zaprojektowane tak, by naturalnie współpracowało z innymi modułami i procesami biznesowymi. To nie dodatkowa aplikacja, lecz funkcjonalne rozszerzenie systemu, które umożliwia wykorzystanie e-Doręczeń tam, gdzie rzeczywiście mają one znaczenie – od finansów i windykacji, po kadry i kontakty z administracją publiczną.

Dzięki Anywhere, moduł e-Doręczeń może być obsługiwany z dowolnego miejsca i urządzenia, bez ograniczeń lokalizacyjnych. Wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej, by skutecznie zarządzać całą formalną korespondencją elektroniczną, wymagającą potwierdzenia doręczenia – szybko, wygodnie i bezpiecznie.

W codziennej pracy użytkownik korzysta z przejrzystych sekcji, które odzwierciedlają naturalny cykl życia wiadomości:

  • Wiadomości wysłane – to wszystkie dokumenty, które trafiły do odbiorców za pośrednictwem systemu e-Doręczeń. Można tu sprawdzić ich status (np. doręczony, odebrany), podejrzeć załączniki i – jeśli trzeba – przenieść do archiwum.
  • Wiadomości odebrane – tu znajdują się wszystkie przychodzące dokumenty, które użytkownik może przeglądać, przesyłać dalej (np. do działu kadr czy windykacji) lub na nie odpowiedzieć.
  • Wiadomości w przygotowaniu – to miejsce, w którym użytkownik tworzy nową korespondencję. Dodaje treść, załączniki, wskazuje odbiorcę (np. z bazy BAE), podpisuje (np. za pomocą podpisu elektronicznego SimplySign) i zleca wysyłkę.
  • Obsługa cykliczna – system umożliwia automatyczne planowanie wysyłek, odbiorów i aktualizacji statusów, bez konieczności ręcznej obsługi każdego przypadku.
  • Archiwum – zarówno wiadomości wysłane, jak i odebrane, można bezpiecznie archiwizować. Zapewnia to łatwy dostęp do pełnej historii korespondencji.
  • Wątki i znak sprawy – korespondencję można grupować według kontekstu, np. konkretnej sprawy lub tematu, co ułatwia odnalezienie powiązanych wiadomości i buduje przejrzystość.

Dzięki takiej organizacji modułu użytkownik zyskuje nie tylko zgodność z przepisami, ale też większą przejrzystość i komfort codziennej pracy z dokumentami.

Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń w ERP

  • Zgodność z przepisami i pełna obsługa w systemie ERP – moduł spełnia wszystkie wymogi ustawowe, a cała korespondencja jest obsługiwana bezpośrednio w systemie – bez konieczności logowania się do zewnętrznych platform.
  • Cyfryzacja formalnej korespondencji – wyeliminowanie papierowych dokumentów, drukowania i wysyłek – wszystko odbywa się cyfrowo (zgodnie z ideą Paperless).
  • Automatyzacja procesów i oszczędność czasu – system cyklicznie wysyła, odbiera i aktualizuje statusy wiadomości zgodnie z ustalonym harmonogramem – użytkownik angażuje się tylko wtedy, gdy to konieczne.
  • Inteligentna integracja z ERP – e-Doręczenia współpracują z innymi modułami (np. windykacją, HR, finansami), wspierając automatyczną wysyłkę dokumentów i obsługę korespondencji. · Mobilność i dostępność z każdego miejsca – dzięki usłudze Anywhere, e-Doręczenia można obsługiwać z każdego urządzenia, w dowolnym czasie – wystarczy przeglądarka.
  • Bezpieczny i uporządkowany obieg korespondencji – każda wiadomość jest rejestrowana, archiwizowana i dostępna w jednym miejscu – z pełnym podglądem i potwierdzeniem doręczenia.

Gotowi na cyfrową korespondencję?

Obowiązek wdrożenia e-Doręczeń to kolejny etap zmian, które obejmują polski biznes i administrację. Zamiast traktować go wyłącznie jako wymóg formalny, warto podejść do niego jako do szansy na cyfryzację i porządek w obiegu dokumentów.

Dzięki modułowi e-Doręczeń w systemach Macrologic ERP Twoja firma zyskuje nie tylko zgodność z przepisami, ale też realne usprawnienie codziennych procesów – bez zbędnego chaosu, bez przełączania systemów, bez papieru.

Śledź nasze aktualizacje, aby być na bieżąco z postępem prac nad modułem e-Doręczeń!

Kategoria: Artykuły

[Webinar] Cyberatak zaczyna się od „Dzień dobry”

Powrót do listy artykułów

Czy wiesz, że najgroźniejsza broń cyberprzestępców to nie wirusy ani zaawansowane technologie, ale… manipulacja człowiekiem? To właśnie od niej zaczyna się większość ataków, które mogą sparaliżować działanie firmy.

Dlatego zapraszamy Państwa na bezpłatny webinar Cyberatak zaczyna się od „Dzień dobry”, podczas którego pokażemy:

  • w jaki sposób cyberprzestępcy zdobywają informacje o firmach i ich pracownikach,
  • jakie techniki psychologiczne wykorzystują, by skłonić nas do niebezpiecznych działań,
  • jak wygląda phishing – fundament większości ataków,
  • oraz co zrobić, by skutecznie bronić się przed socjotechniką.

To wydarzenie jest dedykowane firmom, które chcą w sposób świadomy i odpowiedzialny dbać o bezpieczeństwo swoich danych. Bo jeden nieostrożny ruch pracownika może kosztować firmę miliony.

Webinarium

Cyberatak zaczyna się od „Dzień dobry”

📅22 października (środa)
⏰10:00

Zarejestruj się!

Prelegent

Piotr Chruściel
Dyrektor ds. Cyberbezpieczeństwa, kieruje wydziałem odpowiedzialnym za ochronę informacji w organizacji. Od lat zajmuje się budowaniem odporności firm na zagrożenia cyfrowe i incydenty bezpieczeństwa. Łączy doświadczenie techniczne z praktyką podnoszenia świadomości pracowników, pokazując, że najważniejszym elementem ochrony są ludzie – i to od nich zaczyna się skuteczna obrona przed cyberatakami.

Kategoria: Webinar

[Nagranie webinaru] KSeF dla zaawansowanych

Powrót do listy artykułów

Krajowy System e-Faktur już wkrótce stanie się codziennością dla wszystkich przedsiębiorstw. To duża zmiana, do której warto dobrze się przygotować.

Dlatego zapraszamy Państwa do obejrzenia nagrania webinarium z udziałem przedstawicieli Ministerstwa Finansów. Podczas spotkania przedstawiliśmy najważniejsze informacje o KSeF 2.0,  pokazaliśmy, jak nasze rozwiązania mogą pomóc Państwa firmie oraz odpowiedzieliśmy na Państwa pytania.

https://www.youtube.com/watch?v=B8AGcT7A4wo

Kategoria: Webinar