5 sierpnia 2023 r. w życie wejdą przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej wprowadzające nowe kody dla wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz dla świadczeń i przerw (dot. urlopu opiekuńczego, zasiłku macierzyńskiego i wyrównania zasiłku macierzyńskiego). Rozporządzenie wprowadza także zmiany do aktualnie obowiązujących kodów dotyczących zgłoszeń do ubezpieczeń. Aktualizacja dla systemów ERP udostępniona zostanie w pierwszej połowie sierpnia br.
Nowe przepisy wprowadzają nowe kody oraz zmiany w opisach aktualnie funkcjonujących kodów w dwóch obszarach – w obszarze zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz w obszarze świadczeń i przerw. Poniżej znajdą Państwo zakres zmian w obu tych obszarach i ich wyjaśnienie. Prace nad aktualizacją trwają i jak tylko opublikowana zostanie nowa wersja programu Płatnik i będziemy mogli zweryfikować wprowadzone w kodach zmiany, udostępnimy Państwu aktualizację. Przewidujemy, że nastąpi to w pierwszej połowie sierpnia.
Zakres zmian w kodach do zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (tytuły ubezpieczenia)
Wprowadzone rozporządzeniem zmiany obejmują:
- Zmiany opisów kodów związanych ze zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego dotyczące kodów 11 10, 18 11, 18 12, 18 13, 21 10, 22 10, 25 10, 25 11. Zmiany te wiążą się z doprecyzowaniem aktualnie obowiązujących kodów.
- Wprowadzenie nowego kodu 09 42. Kod ten wprowadza nowy podmiot i przyjęty został na określenie osoby niepobierającej zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego z przyczyn określonych w art. 27 ust. 1 pkt 3–6 i ust. 2 ustawy z 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, niepodlegającej obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu, której nie dotyczy obowiązek opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne”.
Zakres zmian w kodach świadczeń i przerw
Wprowadzone rozporządzeniem zmiany obejmują:
- Wprowadzenie nowego kodu 131, w ramach którego wykazywany będzie urlop opiekuńczy w rozumieniu art. 1731 Kodeksu pracy.
- Wprowadzenie nowego kodu 337, którego należy używać do wykazywania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem posiadającym zaświadczenie wskazane w art. 4 ust. 3 ustawy z 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
- Wprowadzenie nowego kodu 338 za pomocą którego wykazywany będzie zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni (na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 Kodeksu pracy).
- Wprowadzenie nowego kodu 339 dla wykazywania wyrównania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego w celu
- Wprowadzenie nowego kodu 340 dla wykazywania wyrównania zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu rodzicielskiego przysługującego w wymiarze do 9 tygodni na podstawie art. 1821a § 4 albo art. 183 § 5 Kodeksu pracy.
Zakres aktualizacji
Przygotowywana aktualizacja uwzględnia zarówno nowe i zmienione kody zgłoszeń do ubezpieczeń, jak również nowe kody dotyczące zasiłku macierzyńskiego i jego wyrównania oraz urlopu opiekuńczego.
Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie rozporządzenia należy stosować kody tytułu ubezpieczenia i kody świadczenia/przerwy obowiązujące w okresach, za które dokumenty te zostały przekazane.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 3 lipca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1388).
Termin udostępnienia aktualizacji
Aktualizacja udostępniona zostanie w pierwszej połowie sierpnia 2023 r., przy czym dokładny termin jej udostępnienia uzależniony jest od opublikowania nowej wersji programu Płatnik, pozwalającej nam na weryfikację wprowadzonych zmian.
Jak zamówić aktualizację?
W celu zamówienia instalacji aktualizacji prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24.
W razie dodatkowych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Państwa opiekunami lub poprzez formularz:
Błąd: Brak formularza kontaktowego.