Przygotowaliśmy dla Państwa pełną aktualizację dotyczącą zmian w Polskim Ładzie związanych z naliczeniem list płac zgodnie z zasadami opisanymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 8 stycznia 2022 roku do systemu Xpertis.
Rozporządzenie umożliwia, dla części zaliczki, ustalenie innego terminu jej pobrania i przekazania do urzędu skarbowego.
W tym celu należy ustalić zaliczkę zgodnie z zasadami obowiązującymi na dzień 31 grudnia 2021 roku i zaliczkę ustaloną według zasady Polskiego Ładu (zgodnie z ustawą). Jeśli zaliczka na podatek ustalona według zasad z roku 2021 jest niższa, wtedy mówimy o tzw. nadwyżce, która stanowi różnicę pomiędzy zaliczką policzoną według zasad Polskiego Ładu (zgodnie z ustawą) a zaliczką policzona według zasad na koniec roku 2021.
Dla pobrania i przekazania do urzędu skarbowego zaliczki przyjmowana jest niższa z wyliczonych kwot, a nadwyżka może zostać rozliczona w kolejnych miesiącach, w których wyliczenia zaliczki według Polskiego Ładu (zgodnie z ustawą) okażą się korzystniejsze dla podatnika (zatrudnionego).
Wyliczenia, a także sprawdzenie zaliczki dokonywane jest narastająco w ujęciu miesięcznym. Ewentualne nadwyżki i kwoty rozliczonej różnicy ujemnej mogą być wycofane zależnie od naliczenia zaliczki na poprzednich listach płac z miesiącu.
Tym samym, zgodnie z rozporządzeniem, tylko dla części stanowiącej nadwyżkę możliwe jest przedłużenie terminu jej poboru i przekazania do urzędu.
Warto zwrócić uwagę na zajęcia wynagrodzenia, które dokonywane jest z wynagrodzenia po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego.
Niestety, obecnie brak jest wytycznych, jak ma zostać uwzględniona w tych wyliczeniach nadwyżka, o której mowa w rozporządzeniu. Jakiś czas temu zwróciliśmy się z pytaniem w tej sprawie do Ministerstwa Finansów i uzyskaliśmy wstępne zapewnienie, że temat zostanie przekazany do departamentu prawnego. Na chwilę obecną nie uzyskaliśmy żadnej formalnej odpowiedzi.
Nie czekając na wytyczne ministerstwa, wprowadziliśmy parametr określający sposób ustalenia zaliczki dla celów zajęcia wynagrodzenia. Decyduje on, czy zaliczka ustalana jest według zasad Polskiego Ładu (zgodnie z ustawą), czy w oparciu o wartości zaliczki wyliczone na listach płac.
Takie podejście pozwala na wybór korzystniejszej opcji dla pracowników i nie powoduje nadmiernego obciążenia w sytuacji, gdy na koniec roku podatnik musiałby dokonać dopłaty podatku w rozliczeniu rocznym.
Sytuacja, jak Państwo wiecie, jest dynamiczna. Na bieżąco staramy się śledzić zmiany związane z Polskim Ładem. W razie pojawienie się nowych wytycznych będziemy Państwa o nich informować w oddzielnych wiadomościach.
Przypominamy, że wspominana aktualizacja dotyczy aktualnie dystrybuowanych, standardowych wersji Merit ERP i Xpertis ERP. Adaptacja do wersji niższych, a także wersji zmodyfikowanych wymaga indywidualnego przygotowania i będzie dla Państwa wyceniana.
Aktualizacja do Merit będzie dostępna 18 lutego 2022.
W celu zamówienia instalacji aktualizacji prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24.