W przepisach wprowadzających Polski Ład znalazły się błędy, powodujące naliczanie zawyżonych zaliczek na podatek dochodowy dla niektórych grup pracowników, czego skutkiem były niższe wynagrodzenia wypłacane pracownikom w styczniu br. W związku z tym 8 stycznia Minister Finansów wydał rozporządzenie, które jedynie doraźnie koryguje ten błąd, i obiecał przygotowanie przepisów naprawczych w formie nowelizacji ustawy. Niezbędne jest wobec tego przygotowanie aktualizacji, która pozwoli Państwu naliczyć korektę styczniowych list płac. Następnie udostępnimy Państwu aktualizację, która pozwoli na wyliczenie bieżących list płac, już zgodnie z nowym rozporządzeniem.
Chcemy poinformować Państwa, że aktualnie intensywnie pracujemy nad przygotowaniem aktualizacji umożliwiających wyliczanie list płac dla pracowników zgodne z nowymi przepisami. Poniżej przedstawiamy szczegóły nowego rozporządzenia oraz proponowane przez nas rozwiązania, pozwalające na wywiązanie się z nowych obowiązków.
Nowe rozporządzenie Ministra Finansów
8 stycznia 2022 roku opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Określa ono nowy mechanizm poboru zaliczek na podatek dochodowy. Nowe zasady znacząco komplikują sposób ustalony przez tzw. Polski Ład, który sam w sobie był już swoistą rewolucją.
Zmiany podyktowane są koniecznością naprawienia błędów w Polskim Ładzie powodujących zawyżenie zaliczki na podatek dochodowy dla niektórych grup pracowników. W szczególności dotyczy to podatników, dla których składki na ubezpieczenie społeczne finansuje budżet państwa (np. służby mundurowe). Opublikowane rozporządzenie nie rozwiązuje problemu, a jedynie stanowi doraźne rozwiązanie. Minister Finansów zapowiedział, że planowana jest kolejna ustawa docelowo naprawiająca błędy w Polskim Ładzie.
Skutki rozporządzenia
Przytoczone rozporządzenie dotyczy wszystkich pracodawców i jest stosowane, jeśli przychody podatników nie przekraczają kwoty 12 800 zł brutto. Zgodnie z rozporządzeniem zaliczkę na podatek należy ustalić dwutorowo, czyli według zasad obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 roku i według zasad obowiązujących w momencie wypłaty listy płac. Następnie do rozliczenia z pracownikiem na liście płac przyjmowana jest niższa kwota, a różnica ma zostać rozliczona w kolejnych miesiącach.
Sposób ustalenia zaliczki opisany został na stronach Ministerstwa Finansów.
Niestety ustawodawca nie zachował odpowiedniego okresu upływającego między datą ogłoszenia aktu prawnego a datą jego wejścia w życie (vacatio legis), stawiając pracodawców w trudnej sytuacji wywiązania się z przepisów określonych rozporządzeniem praktycznie od dnia jego wejścia w życie, czyli od 8 stycznia br. Dodatkowo, rozporządzenie nakłada obowiązek dokonania korekty zaliczki na podatek w sytuacji, gdy zaliczka liczona według zasad na dzień 31 grudnia okazałaby się niższa.
Zarówno same zmiany, jak i sposób ich wprowadzeni znacząco komplikują ustalenie zaliczki, co przekłada się na dłuższy czas potrzebny na przygotowanie rozwiązania informatycznego.
Proponowane rozwiązanie
KROK 1. Mając na uwadze fakt, że część z Państwa już policzyła pierwsze listy płac w 2022 roku, w pierwszej kolejności przygotujemy mechanizm korygujący dla zaliczki na podatek policzony na tych listach. Dotyczy to również list plac wypłacanych pod koniec stycznia 2022 roku. Niestety nie jesteśmy w stanie przygotować aktualizacji powodujących prawidłowe naliczenie list płac ze ten okres. Jest to podyktowane wspomnianym krótkim czasem, jaki mamy, aby przygotować nowe rozwiązania, przy czym w dalszym ciągu chcemy zachować wysoką jakość naszych produktów.
Szacujemy, że będziemy mogli udostępnić Państwu aktualizację dotyczącą korekt list płac między 19 a 21 stycznia br.
Z uwagi na takie podejście proponujemy, aby wszystkie listy płac w styczniu były policzone zgodnie z zasadami Polskiego Ładu, jednak bez zastosowania zasad wspomnianego rozporządzenia. Wszystkie te listy będą podlegały korekcie na koniec stycznia br. za pomocą przygotowanego przez nas mechanizmu. Korekta zostanie zrealizowana za pomocą dodatkowej listy płac. Dzięki temu zachowamy zgodność z rozporządzeniem, a Państwa pracownicy otrzymają ewentualne wyrównanie pensji.
Przypominamy także Państwu, że korekty zaliczki można dokonać do momentu przekazania kwoty zaliczki do Urzędu Skarbowego, co musi nastąpić do 20 lutego br.
KROK 2. W drugim kroku przygotujemy zmiany dla wyliczenia bieżących list płac. Chcąc zachować wysoką jakość potrzebujemy czasu na dokonanie stosownych zmian. Jako dostawca oprogramowania staramy się na bieżąco śledzić zmiany i opracowywać rozwiązanie z zachowaniem wysokiej jakości.
Z kolei aktualizację dotyczącą wyliczania list płac zgodnie z nowym rozporządzeniem planujemy przygotować na koniec stycznia br.
Przypominamy, że wspominane aktualizacje dotyczyć będą aktualnie dystrybuowanych, standardowych wersji Merit ERP i Xpertis ERP. Podane, przybliżone, daty przygotowania aktualizacji dotyczą systemu Xpertis ERP. Aktualizacje dla systemu Merit ERP zostaną przygotowane kilka dni później.
Instalacja aktualizacji
W celu zamówienia instalacji aktualizacji prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24 lub kontakt z Państwa opiekunem. Adaptacja do wersji niższych, a także wersji zmodyfikowanych wymaga indywidualnego przygotowania i będzie dla Państwa wyceniana.
To nie koniec zmian
Niestety wszystko wskazuje na to, że nie jest to koniec zmian związanych z Polskim Ładem. Minister Finansów w wywiadzie telewizyjnym zapowiedział kolejne zmiany, które zostaną wprowadzone ustawą.
W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt:
Błąd: Brak formularza kontaktowego.