W październiku br. Sejm przyjął zmiany do ustawy VAT wdrażającej Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to, że od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy będą mogli korzystać z KSeF dobrowolnie, natomiast od 2023 r. zostaną do tego zobowiązani prawnie. Ważne jest, aby odpowiednio wcześniej rozpocząć przygotowania swoich organizacji i już w 2022 roku przetestować wysyłkę faktur do KSeF oraz odbiór faktur zakupu wystawionych przez dostawców. Dlatego już teraz warto wspólnie z nami zaplanować prace przygotowawcze i wdrożenie zmian wynikających z wprowadzenia w Państwa firmie KSeF.
Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że przygotowanie firmy na wdrożenie KSeF wymaga wiele pracy i może okazać się dość skomplikowane. Dlatego już teraz, w celu ułatwienia Państwu przesyłania e-faktur, przygotowaliśmy platformę Businesslink, która pozwala obecnie na wymianę faktur, załączników i innych dokumentów pomiędzy kontrahentami, a od 1 stycznia 2022 r. zapewni również komunikację z KSeF.
Jak w przypadku większości zmian prawnych, także i w przypadku wdrożenia KSeF, niezbędne będzie również wykonanie aktualizacji Państwa systemu ERP. Zamówienie odpowiednich zmian nie wyczerpuje jednak potrzebnych do wykonania prac. Podobnie jak w przypadku JPK, prawidłowe dostarczenie i odbiór dokumentów z KSeF, wpływa znacząco na procesy dokumentowania sprzedaży i rozliczenia VAT. Pojawienie się Krajowego Systemu e-Faktur wymaga zatem ustalenia koniecznych zmian organizacyjnych oraz przygotowania rozwiązań informatycznych. Zwracamy więc już teraz Państwa uwagę na potrzebę zweryfikowania i zaplanowania konkretnych działań:
- przegląd obecnych procesów dotyczących ewidencji i rozliczenia faktur oraz dokumentów z nimi powiązanych;
- przygotowanie danych potrzebnych do wystawienia e-faktur;
- komunikacja i dostęp użytkowników do KSeF.
Aby pomóc Państwu w przygotowaniu się do nowego obowiązku proponujemy zaplanowanie następujących prac:
- przeprowadzenie wspólnej analizy procesów i danych, które mogą mieć wpływ na ewidencję faktur i prawidłowe wysyłanie ich do KSeF;
- wykonanie odpowiedniej aktualizacji i parametryzacji systemu ERP na podstawie przeprowadzonej analizy;
- uruchomienie komunikacji z KSeF za pośrednictwem platformy Businesslink.
Zdajemy sobie sprawę z tego, że obowiązek korzystania z KSeF, który ma wejść w życie od 1 stycznia 2023 r., może wydawać się jeszcze dość odległy, ale zachęcamy Państwa, aby już teraz zacząć planować wskazane przez nas działania. Cały proces będzie dość skomplikowany zarówno pod względem informatyczny, jak również organizacyjnym, a prace realizowane przez nasze Zespoły dla poszczególnych Klientów będą planowane do wykonania wg kolejności zgłoszeń.
Aby przybliżyć Państwu zagadnienia związane z KSeF, planujemy w tym roku zorganizować webinarium tematyczne, podczas którego przedstawimy obsługę e-faktur w naszych systemach ERP oraz komunikację z nowym systemem. O terminie webinarium będziemy informować na bieżąco.
Zachęcamy Państwa do zapoznania się z artykułem: Krajowy System e-Faktur coraz bliżej – przygotujmy się, w którym pokazujemy, na co zwrócić uwagę podczas planowania przygotowań do wdrożenia KSeF. Zachęcamy do kontaktu w przypadku pytań lub zainteresowania uruchomieniem, wspólnie z nami, przygotowań do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur w Państwa firmie.
W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt:
Błąd: Brak formularza kontaktowego.