Najnowsza wersja systemu Merit ERP by Asseco jest już dostępna. Premiera usługi Businesscheck, nowa analizy szans sprzedaży – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy w wersji 24.14 w zakresie usług wspólnych i analiz BI. Poniżej prezentujemy krótki opis najważniejszych wprowadzonych zmian.
Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.
Zmiany i nowości dla usług wspólnych
Businesslink, KSeF, Businesscheck,
Szereg nowych funkcjonalności wprowadziliśmy w naszych rozwiązaniach do obsługi KSeF, tj. Businesslink oraz Businesscheck, m.in.:
- Dodaliśmy obsługę jednostek samorządu terytorialnego przy wysyłce i odbieraniu faktur z KSeF.
- Dodaliśmy obsługę formatów: KSeF FA(2) – do zapisu i odczytu dokumentów KSeF FA(2) oraz Businesslink UFD 2.0 – do odczyt dokumentów.
- W celu usprawnienia obsługi systemu we współpracy z usługami zewnętrznymi: Businesslink, KSeF, Businesscheck wprowadziliśmy mechanizm wyświetlający stan usług zewnętrznych.
- W celu ułatwienie obsługi dokumentów wysyłanych i importowanych z Businesslink dodaliśmy możliwość ustalenia dla kontrahenta użytkowników, którzy są uprawnieni do przeglądania lub modyfikacji jego dokumentów Businesslink, przychodzących i wychodzących.
- W celu ułatwienia obsługi dokumentów sprzedaży i plików KSeF dodaliśmy możliwość wypełniania sekcji DodatkowyOpis w pliku KSeF np. dodatkowymi informacjami zdefiniowanymi przez użytkownika.
- Uruchomiliśmy możliwość współpracy systemu Merit z usługą Businesscheck, która umożliwia weryfikację dokumentów sprzedaży przed wysłaniem do KSeF. Dodaliśmy możliwość podglądu rezultatów kontroli Businesscheck dla dokumentów sprzedaży, księgowych, zakupu i w obiegu.
- Dodaliśmy obsługę KSeF dla dokumentów zakupu samofakturowanych.
- Umożliwiliśmy generowanie pliku PDF dla faktur KSeF.
Businessbank
Do obsługi funkcjonalności Businessbank dołączyliśmy nowe procesy wspomagające automatyzację pobierania danych:
- BN_WBA_BBNK – Pobieranie wyciągów bankowych z businessbank
- HBN_PRZ_BBNK – Wysłanie przelewów do usługi businessbank
- HBN_WBA_BBSA – Pobieranie salda rachunku z businessbank
Ponadto dodaliśmy możliwość obsługi profili bankowych.
Obsługa procesów
W obszarze Obsługa procesów dodaliśmy następujące funkcjonalności:
- możliwość skopiowania procesów z innej firmy,
- możliwość podglądu numeru wersji procesu oraz informacji o aktywności,
- walidację pola Wersja procesu – nie może zawierać liter, z wyjątkiem litery występującej na końcu wersji procesu, np. 23.25a, oraz wersji o oznaczeniu RR.xx,
- możliwość podglądu szczegółowej informacji o uruchomionych instancjach elementów w procesach w celu ustalenia, który element mógł spowodować błędy w systemie.
Ponadto zmodyfikowaliśmy działanie czynności Archiwizacja instancji procesu dla wywołania czynności w trybie serwisowym. Instancje procesów o statusie Zawieszona nie są teraz przesuwane do archiwum.
Użytkownicy, role, uprawnienia
Natomiast w obszarze roboczym Użytkownicy, role i uprawnienia:
- dodaliśmy możliwość konfiguracji wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA) wielu użytkownikom jednocześnie,
- w uprawnieniach do magazynów umożliwiliśmy określenie, czy użytkownik ma dostęp w danym magazynie tylko do podglądu dokumentów, stanów,
- dodaliśmy funkcje Zaznacz wg listy umożliwiającą zaznaczenie użytkowników, na podstawie listy kodów użytkowników, separowanej średnikami, na przykład Szef;Ala;Ola,
- umożliwiliśmy wykonywanie eksportu pełnych uprawnień do danych, gdy tych danych jeszcze nie ma oraz uwzględnienie tego przy imporcie,
- umożliwiliśmy zmianę firmy poprzez akcję Funkcje → Zmiana firmy,
- umożliwiliśmy usunięcie ze wszystkich ról czynności, dla których brak jest licencji,
- wprowadziliśmy możliwość zmiany parametrów logowania dla grupy zaznaczonych rekordów.
Zmiany i nowości dla analiz biznesowych
Odchylenia od norm
W aplikacji Analizy produkcyjne dodaliśmy możliwość analizowania odchyleń zarówno ilościowych jak i czasowych związanych ze zlecaniami produkcyjnymi:
- analiza norm surowców – możliwość weryfikacji zużycia poszczególnych surowców dla wybranego zlecenia,
- analizy czasowe – opóźnień i przekroczeń – możliwość sprawdzenia dla wybranego zlecenia czy operacje zakończyły się w terminie oraz na których operacjach zostały przekroczone normy czasowe.
- analiza ilości produktu – możliwość zweryfikowania wytworzonych ilości produktu dla wybranego zlecenia.
Analiza zatrudnienia
W celu wykluczania pracowników nieobecnych w analizach zatrudnienia dodaliśmy w systemie parametr 900167: „Numer atrybutów długich nieobecności”.
Analiza pracy poza siedzibą firmy
Dodaliśmy trzy nowe arkusze pozwalające na analizę danych nt. pracy zdalnej:
- Zdalna – przekroczenia limitów pracy okazjonalnej – pozwala na weryfikację limitów pracy zdalnej okazjonalnej i kontrolę przekroczeń wyznaczonego limitu
- Zdalna – odchylenia od zadeklarowanych dni – pozwala na weryfikację czy faktyczna praca zdalna obywa się w zadeklarowanych dniach i/lub w ilości zgodnej z przypisanym rozkładem.
- Zdalna – pracownicy – pozwala sprawdzić ilu i jacy pracownicy, na wybrany dzień mają określony rodzaj pracy zdalnej stałej.
Wielojęzyczność etykiet w aplikacjach analitycznych
W aplikacjach analitycznych dodaliśmy tłumaczenie etykiet na 3 języki obce: angielski, niemiecki, ukraiński.
Analiza szans sprzedaży
Do aplikacji Analizy logistyczne i sprzedażowe dodaliśmy informacje o szansach sprzedaży wraz z powiązanymi etapami i zdarzeniami, tj. nowe arkusze:
- Szanse sprzedaży – aktywne / zakończone – analiza stanu ilościowo-wartościowego trwających i zakończonych szans, możliwość analizy skuteczności etapów lub planowania czynności.
- Szanse sprzedaży – raport skuteczności – analiza skuteczności (% wygranych ofert) szans i wykonania etapów.
- Szanse sprzedaży – kontakty – analiza wykonanych kontaktów w podziale na rodzaj zdarzenia, wykonawcę, kontrahenta.
- Dane źródłowe szanse sprzedaży – szczegółowe zestawienie wartościowe szans sprzedaży wraz z historią etapów i dodatkowymi informacjami.
Wskaźnik RFM kontrahentów
W najnowszej wersji systemu dodaliśmy nowy arkusz Dane źródłowe kontrahentów RFM pozwalający na analizę istniejących kontrahentów pod względem aktualności (Recency), częstotliwości (Frequency) i wartości (Monetary) wg dokumentów sprzedaży z określonego okresu.