Zmiany i nowości dla ewidencji personelowych w systemie Merit ERP (wersja 25.45)

Najnowsza wersja Merit ERP 25.45 przynosi istotne usprawnienia w obszarze kadr i płac – zarówno w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy, jak i rozszerzenia funkcjonalności Portalu HR, automatyzacji procesów płacowych oraz obsługi Elektronicznej Dokumentacji Pracowniczej. Wprowadzono szereg modyfikacji w planowaniu czasu pracy, naliczaniu wynagrodzeń, raportowaniu do ZUS, kontrolach merytorycznych oraz narzędziach dla jednostek budżetowych.

Poniżej prezentujemy krótki przegląd najważniejszych funkcjonalności

Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.

Płace

• Składniki wynagrodzenia – możliwość wprowadzenia dowolnej ilości dodatkowych składników wynagrodzenia z umowy o pracę, zastąpienie statycznych pól w przebiegu zatrudnienia dodatkową kartoteką wynagrodzeń, definiowanie składników płacowych nominalnych, brutto i korekty.
• Kontrole merytoryczne – nowa kontrola zgodności kwot zaliczek na podatek dochodowy PIT-11 z kwotami na deklaracji PIT-4R, grupa kontroli PPL_ZDR – Deklaracje z funkcją weryfikacji.
• Mechanizm importów – uwzględnienie zwolnionych przychodów w trakcie importu rachunków dla umów cywilnoprawnych, zmodyfikowany proces importu danych zleceniobiorców.
• Europejskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) – możliwość sporządzania raportów zgodnych z CSRD obowiązującą od 2025 roku.
• Składniki wyliczane automatycznie – weryfikacja ręcznego wprowadzania składników z atrybutem 1012, komunikaty informujące o automatycznym wyliczaniu, nowa struktura atrybutów dla korekt nieobecności.
• Przygotowanie raportu ZUS ZZA – nowa czynność procesowa w ramach umów cywilnoprawnych dla zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego.
• Luka płacowa wg stanowisk – nowe zestawienie dostępne w menu Zestawienia płacowe.
• Rezerwy urlopowe – możliwość edycji współczynnika do ekwiwalentu podczas dołączania nowego nagłówka zestawienia.

Czas pracy

• Weekendowy system czasu pracy – obsługa nowego typu systemu czasu pracy (podstawowy, równoważny, weekendowy).
• Schematy rozkładu pracy – funkcja modyfikacji planu pracy na podstawie wcześniej zdefiniowanego schematu rozkładu czasu pracy.
• Planowanie po dacie zwolnienia – możliwość planowania czasu pracy po dacie zwolnienia pracownika do końca okresu rozliczeniowego (parametr 369).
• Planowanie poniżej limitu – możliwość włączenia niedoplanowania dla poszczególnych pracowników w okresach rozliczeniowych, grupy pracowników z planowaniem poniżej limitu.
• Automatyczne planowanie dni wolnych – akcja Zaplanuj dni wolne automatycznie planująca dni W5, WN, WS z zamianą nadmiarowych dni na WH.
• Zaokrąglanie godzin w kwalifikacji – możliwość zaokrąglania godzin w kwalifikacji czasu pracy z atrybutem 833.
• Definiowanie indywidualnych zmian – możliwość dodawania własnych definicji pracy zmianowej w Planowaniu i Grafikach pracowniczych przez uprawnionego użytkownika.
• Weryfikacja co czwartej wolnej niedzieli – nowy parametr 615 z trybami weryfikacji: wstecz od pracującej (W), od 1 stycznia (R), od początku okresu rozliczeniowego (O).
• Włączenie/dezaktywacja weryfikacji – możliwość włączenia lub dezaktywacji poszczególnych weryfikacji czasu pracy, ustawienie typu weryfikacji (błąd, ostrzeżenie, informacja).
• Definicje raportów czasu pracy – nowa czynność pozwalająca definiować własne raporty dostępne w Planowaniu i Grafikach.
• Analizy zapotrzebowania – możliwość analizowania zapotrzebowania dla obiektów produkcyjnych, nowe statusy analizy (brak, spełnione, nie spełnione, ręcznie zaakceptowana, brak zapotrzebowania).
• Inne usprawnienia – określenie odpracowania wniosku o czas wolny przed lub po pracy, kolumna z udzielonym czasem wolnym w widoku kwalifikacji, uwzględnienie pory nocnej indywidualnej przy weryfikacji oświadczeń.

Portal HR

• Zdarzenia pracownicze – nowy obszar umożliwiający prezentację w kalendarzu pracownika informacji określonych wymaganiami klienta, kategorie zdarzeń, rejestracja i przeglądanie.
• Badania, kursy, szkolenia – prezentacja szkoleń w Portalu HR bez dostępu do obszaru Ewidencja szkoleń, znacznik Portal menadżera sterujący widocznością.
• Powiadomienie o końcu badań/kursów – mailowe powiadamianie pracowników i przełożonych o terminie wygaśnięcia badań, kursów i szkoleń, parametryzacja liczby dni wyprzedzenia.
• Kwestionariusz osobowy (Przyszły pracownik) – wniosek dla kandydatów pozwalający przesłać dane osobowe i adresowe do Działu Kadr, rola Portal SEOD – Wypełniający kwestionariusz osobowy.
• Wniosek urlopowy – rozszerzona funkcjonalność z akcjami Wycofaj, Odrzuć (zwrot do poprawy), Zamknij, implementacja w procesach akceptacji.
• Uniwersalne kafle bazy wiedzy – możliwość prezentowania istotnych elementów bazy wiedzy na pulpicie startowym, czynności POR_PRA_KA0x dla kafli.
• Nowe kafle czynnościowe – Osoby w zespole, Mój zespół, Ostatnie wnioski, Moje dokumenty, Ostatni PIT, Kontakt z pracownikami.
• Wniosek PIT-2 – możliwość składania oświadczeń i wniosków podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy.
• Parametry działania – nowe parametry dotyczące powiadomień, urlopów, bazy wiedzy, ogłoszeń, zastępstw, pracy zdalnej, prezentacji danych.

Kadry

• Wyrównania wstecz – automatyczne dodawanie parametru nagłówka listy płac, uzupełnianie typu listy podstawowej, odblokowanie możliwości wprowadzania wyrównań wykraczających poza rok kosztowy.
• Dni urlopu → Pierwszy rok – rozbudowana akcja z kartoteką informacji o dacie i wymiarze nabycia urlopu w poszczególnych miesiącach, parametr 342 dla daty nabycia.
• Elektroniczna Dokumentacja Pracownicza
• Możliwość wielokrotnego opatrywania podpisem elektronicznym dokumentów przechowywanych w ramach EDP.

Administracja

• Ułatwienie importu danych – funkcjonalność ułatwiająca import danych pracowniczych z systemów zewnętrznych, mechanizm obsługi zewnętrznych identyfikatorów IMEX.
• Portal HR i SEOD – sekcja Aktualizacja konfiguracji systemowej z funkcjami do wykonania przed zasileniem Portalu HR (aktualizacja słowników, import konfiguracji tłumaczeń).
• Logowanie do systemów – optymalizacja mechanizmu sprzątającego nieaktywne sesje, skrócenie czasu logowania.