Najnowsza wersja systemu Merit ERP by Asseco jest już dostępna. Możliwość rejestracji danych z zakresu BHP, Kasy Zapomogowo – Pożyczkowe, grafiki pracownicze w inTermie, rejestracja pracy zdalnej czy możliwość tworzenia planów urlopowych – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy w wersji 24.14 w zakresie ewidencji personalnych. Poniżej prezentujemy krótki opis najważniejszych wprowadzonych zmian.
Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Stworzyliśmy nową kategorię Bezpieczeństwo i Higiena Pracy w zakresie potrzebnym do wydrukowania skierowania na badania wstępne, okresowe i kontrolne. Pozwoliło to na rozszerzenie procesu zatrudnienia pracownika o możliwość wprowadzenia danych dotyczących stanowiska pracy z zakresu BHP oraz skierowań na badania lekarskie.
Kasy Zapomogowo – Pożyczkowe
W systemie Merit ERP dodaliśmy możliwość prowadzenia Kas Zapomogowo – Pożyczkowych oraz obsługi pożyczek finansowanych z innych źródeł, w tym pożyczek z zakładowego funduszu mieszkaniowego i pożyczek finansowanych ze środków firmowych.
Aby móc skorzystać z tych funkcji, należy najpierw skonfigurować program, czyli:
- przypisać uprawnienia użytkownikom systemu do obsługi kas,
- zdefiniować dla kas typy operacji,
- zarejestrować członków kas i żyrantów,
- ewentualnie zdefiniować, zmodyfikować sposób liczenia raty kredytu z odsetkami,
- przygotować szablony dokumentów.
Planowanie czasu pracy i grafiki pracownicze w inTermie
Od wersji 24.14 obsługa planowania i grafików została dodana do inTerma. Zmiana technologii www pozwala na zgromadzenie funkcjonalności dostępnych dla kierowników i pracowników w jednym miejscu z zachowaniem wspólnych zasad ich projektowania.
Praca zdalna
Praca zdalna w Merit ERP
W systemie Merit ERP 24.14 wprowadziliśmy ewidencję 2 typów pracy zdalnej:
- praca zdalna stała,
- praca zdalna okazjonalna.
Ponadto umożliwiliśmy ewidencję ustaleń z pracownikiem co do okresu, miejsca i rodzaju świadczenia pracy zdalnej stałej, w tym:
- ewidencji pracy zdalnej wykonywanej całkowicie lub częściowo,
- określenie miejsca świadczenia pracy zdalnej,
- rejestracji oświadczeń pracownik.
Dodatkowo umożliwiliśmy redakcję limitów pracy poza siedzibą firmy w kontekście pracownika oraz zaktualizowaliśmy wydruki w celu uwzględnienia w nich nowych informacji o pracy zdalnej.
Praca zdalna w Portalu HR
Od wersji 24.14 w Portalu HR możliwa jest:
- obsługa oświadczeń o pracy zdalnej – zarówno okazjonalnej, jak i stałej,
- obsługa wniosków o pracę zdalną okazjonalną,
- rejestracja czasu pracy.
Jak zarejestrować pracę zdalną w Portalu HR?
Zachęcamy do obejrzenia instrukcji wideo w której pokazujemy, jak złożyć oświadczenie o pracy zdalnej, sprawdzić limity, zarejestrować pracę zdalną oraz – dla przełożonych – weryfikować zgłoszenia swojego zespołu.
Kontrola trzeźwości
W systemie zostały dodaliśmy nowe czynności parametryzacyjne dotyczące kontroli trzeźwości:
- urządzenia do badań,
- limity obecności alkoholu,
- rodzaj badania trzeźwości,
- rejestracja jednostek miary badania trzeźwości.
Warto pamiętać, że przed przystąpieniem do rejestracji kontroli trzeźwości w systemie należy wprowadzić urządzenia do przeprowadzania badań trzeźwości i stwierdzających obecność w organizmie pracownika innych substancji niż alkohol.
Urlop opiekuńczy, od siły wyższej i inne rodzaje urlopów
Nowe przepisy zakładają dłuższy urlop rodzicielski, zmiany w zakresie zawierania umów na okres próbny oraz nowe rodzaje nieobecności:
- 5 dni urlopu opiekuńczego,
- 2 dni urlopu od siły wyższej.
W związku z powyższym:
- dodaliśmy nowe i zmodyfikowano istniejące rubryki płacowe,
- umożliwiliśmy złożenie wniosku o urlop opiekuńczy, urlop od siły wyższej,
- umożliwiliśmy dodanie oświadczenia podczas rejestracji wniosku o urlop opiekuńczy,
- zmodyfikowaliśmy rejestrację dyscypliny pracy,
- zmodyfikowaliśmy rejestrację świadectw pracy w celu wprowadzania informacji o nowych nieobecnościach: siła wyższa i urlop opiekuńczy,
- umożliwiliśmy rejestrację nieobecności siła wyższa i urlopu opiekuńczego na portalu pracowniczym (CMS),
- dostosowaliśmy wybrane wnioski w obiegu do zmian w definicji systemu wynikających z aktualizacji,
- zmodyfikowaliśmy wydruki: umowa o pracę, świadectwo pracy, informacja o warunkach pracy,
- zmodyfikowaliśmy rejestrację umowy na okres próbny w celu umożliwienia przedłużenia umowy o nieobecności usprawiedliwione oraz określenie czasu, na jaki ma być zawarta umowa na czas określony następująca po umowie na okres próbny,
- zmodyfikowaliśmy słownik podstaw prawnych zgodnie z ww. ustaw, potrzebnych do prawidłowego uzupełnienie nieobecności: urlop ojcowski, urlop rodzicielski, urlop rodzicielski łączony z pracą, urlop wychowawczy.
Kadry
W zakresie Kadr wprowadziliśmy wiele drobnych usprawnień, m.in.:
- dodaliśmy wydruk Meldunek o działalności gospodarczej DG1,
- rozszerzyliśmy szablony dokumentów o nowy zestaw danych,
- dodaliśmy nowy parametr Czy jest wymagane uzupełnienie kodu pocztowego?,
- umożliwiliśmy kopiowanie dni poza wzorcem dla grupy pracowników,
- dodaliśmy lekkie modyfikacje wydruków m.in. rezerwy urlopowej czy przebiegu pracy zawodowej,
- umożliwiliśmy sprawdzenie statusu logowania się pracowników do Portalu HR,
- wprowadziliśmy możliwość skrócenia końca trwania zwolnienia e-ZLA do dnia końca trwania umowy, w przypadku gdy pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie, które wykracza poza czas umowy o pracę,
- dodaliśmy kontrolę umów na czas określony.
Płace
Również w obszarze Płac wdrożyliśmy kilka nowości:
- umożliwiliśmy utworzenie zestawienia z większą ilością składników do porównywania (max. 100),
- dodaliśmy obsługę składników zmiennych wchodzących do wyliczeń podstawy zasiłku chorobowego,
- usprawniliśmy proces naliczania list płac i rachunków umów cywilnoprawnych poprzez możliwość przeglądania szczegółów wyliczenia kwoty każdego składnika wynagrodzenia lub rachunku umowy cywilnoprawnej,
- dodaliśmy możliwość skopiowania składnika płacowego wraz z atrybutami składnika źródłowego,
- umożliwiliśmy tworzenie zestawień zbiorczych z poziomu grupy kapitałowej,
- dodaliśmy obsługę wykluczenia potrąceń z przychodów uzyskanych w module „umowy cywilnoprawne” dla danej osoby,
- dodaliśmy powiadomienie o zbliżającym się terminie wysłania przelewu do ZUS oraz Urzędu Skarbowego.
Portal HR
W Portalu HR zostały dodaliśmy funkcjonalność umożliwiająca tworzenie planów urlopowych.
Standardowy sposób obsługi planów urlopowych wygląda następująco:
- ERP: Parametryzacja
- ERP: Założenie nagłówka planu: dla konkretnego pracownika (Zakładanie planów urlopowych) lub grupy pracowników (Grupowe zakładanie planów urlopowych). Plan ma status NOWY.
- ERP: Opublikowanie nagłówka planu: dla konkretnego pracownika (Zakładanie planów urlopowych) lub grupy pracowników (Grupowe publikowanie planów urlopowych). Plan ma status W EDYCJI.
- Portal HR: Wypełnienie planu urlopowego przez pracownika i wysłanie go do akceptacji przełożonego. Plan zmienia status na WYSŁANY.
- Portal HR: Jeżeli przełożony odrzuci plan, to jego status jest zmieniany na DO POPRAWY, a przetwarzanie wraca do punktu poprzedniego. Jeżeli przełożony zaakceptuje plan, to obieg jest kończony a plan otrzymuje status ZAAKCEPTOWANY.
Pozostałe nowe funkcjonalności Portalu HR w wersji 24.14 to:
- możliwość zerowania uwierzytelnienia wieloskładnikowego,
- nowe wnioski kadrowe:
- rezygnacja ze zwolnienia od podatku dla osoby poniżej 26 rż.,
- zwolnienie od podatku dla wracających z zagranicy,
- zwolnienie od podatku dla osoby z min. 4 dzieci,
- Zwolnienie od podatku dla emeryta,
- niepobierania zaliczek na podatek dochodowy,
- możliwość optymalizacji akceptacji wniosków urlopowych,
- możliwość dodania dodatkowych kwalifikacji w Portalu HR,
- możliwość informowania użytkowników o ważnych zmianach i dokumentach, z którymi muszą się zapoznać po zalogowaniu do Portalu HR oraz możliwość potwierdzenia zapoznania się z nimi,
- możliwość zamknięcia wątku w korespondencji z działem kadr.