Asseco Business Solutions wprowadza nowy tryb emisji systemu Merit ERP – od teraz aktualizacje będą publikowane dwa razy w roku. Celem jest zapewnienie klientom większej przewidywalności wdrożeń, szybszego dostarczania zmian prawnych i stabilniejszych wersji.
Nowy harmonogram emisji
- I emisja – wiosna
- II emisja – jesień
Każda emisja obejmuje:
- zmiany prawne,
- nowe funkcje w modułach systemu,
- rozszerzenia technologiczne i integracyjne.
Najważniejsze zmiany w wersji 25.45
Poniżej przedstawiamy wybrane zmiany funkcjonale wprowadzone w najnowszej wersji systemu Merit ERP 25.45 – zgodnie z dokumentacją produktową.
Businesslink i KSeF
- Tryb offline KSeF – możliwość wystawiania i rejestrowania faktur bez połączenia z systemem KSeF; generowanie dokumentów PDF z kodami QR.
- Nowe statusy dokumentów:
- „Wysłany, potwierdzony, UPO” – pełne potwierdzenie odbioru faktury,
- „Oczekuje na dostarczenie” – zabezpieczenie przy błędach komunikacji.
- Kontrola danych kontrahenta – nowa funkcja „Niegotowi kontrahenci KSeF” pozwala szybko wykryć brakujące dane (adres, NIP, NIP UE).
- Powiadomienia o niewysłanych dokumentach – automatyczny raport o fakturach, które nie zostały wysłane lub potwierdzone w KSeF.
- Wieloterminowe płatności – obsługa wielu terminów płatności w jednej fakturze.
- Lepsza integracja z Businesslink – możliwość zmiany statusu relacji z kontrahentem (aktywna, wstrzymana, wyłączona) oraz aktualizacja danych w trybie dialogowym.
Finanse
- Budżet zerowy dla projektów – możliwość planowania kosztów bez wcześniejszych założeń.
- Planowane koszty projektów w podziale na okresy – nowa ewidencja wydatków w czasie.
- Dekretacja z logistyki z uwzględnieniem kaucji.
- Kontrole merytoryczne – dodanie odtwarzania danych finansowych.
- Businessbank – dostosowanie do standardu ISO 20022 oraz rozwój usług bankowych.
- Deklaracje JPK_KR_PD i JPK_ST_KR – zgodność z nowymi strukturami pod JPK_CIT.
- Zmiany w sprawozdaniach – możliwość definiowania algorytmów opartych o znaczniki kont.
- Redukcja danych finansowych – uproszczone czyszczenie i optymalizacja wydajności.
Businesdelivery i e-Doręczenia
W wersji 25.45 system Merit ERP został zintegrowany z usługą e-Doręczenia realizowaną przez Pocztę Polską S.A.
Integracja została wdrożona z wykorzystaniem platformy Businesslink, rozszerzonej o licencję Businessdelivery (e-Doręczenia), co umożliwia obsługę zarówno usługi publicznej (PURDE), jak i kwalifikowanej (KURDE).
Najważniejsze zmiany:
- Integracja z usługami PURDE i KURDE (Poczta Polska).
- Obsługa certyfikatów i komunikacji API.
- Parametryzacja systemu pod kątem e-Doręczeń.
- Wykorzystanie e-Doręczeń w kontaktach, sekretariacie i procesach obiegu korespondencji.
- Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach e-Doręczeń.
Finanse – wielofirmowość
- Widok zbiorczy dokumentów księgowych w firmie 000.
- Możliwość uruchomienia obszarów: Księgi rachunkowe, Rozrachunki, Kartoteki VAT w firmie 000.
- Deklaracje JPK_V7 i JPK_KR w grupie kapitałowej + sposób rozliczania firmy w grupie kapitałowej,
- Możliwość wyboru między wartościami zaokrąglonymi a rzeczywistymi w danych do deklaracji JPK_V7
Merit dla jednostek budżetowych
- Sprawozdania budżetowe zgodne z obowiązującymi wzorcami urzędowymi.
- Eksport do systemów Trezor i Besti@.
- Hierarchiczna struktura słowników budżetowych.
- Rejestracja planów i obsługa budżetu zadaniowego.
- Kopiowanie struktury budżetu rodzajowego z innej firmy.
Kadry i Płace
- Dowolna liczba składników wynagrodzenia w umowie o pracę.
- Usprawnienia mechanizmu dla korekty składników umowy o pracę za minione okresy (retro)
- Automatyzacje i weryfikacje PIT.
- Raport Luka płacowa wg stanowisk – zestawienie.
- ESRS – Europejskie Standardy Zrównoważonego Rozwoju.
Portal HR
- Nowy wniosek PIT-2.
- Możliwość prezentowania danych ERP w kalendarzach portali.
- Nowe kafelki z informacjami dla pracownika i menedżera.
Grafik i czas pracy
- Weekendowy system czasu pracy.
- Obsługa ostrzeżeń podczas weryfikacji czasu pracy.
- Nowy sposób weryfikacji co czwartej wolnej niedzieli.
- Planowanie poniżej limitu godzin.
- Automatyczne planowanie dni wolnych w module planowania.
- Planowanie do końca okresu, nawet gdy umowa wygasa wcześniej.
- Zaokrąglanie nadgodzin i godzin nocnych podczas kwalifikacji
Analizy BI
- Przyrostowe ładowanie danych – zwiększona wydajność przetwarzania.
- Analiza wyposażenia pracownika.
- Data ostatniej operacji – identyfikacja materiałów nierotujących.
Logistyka
- Integracja reklamacji z B2B AbStore.
- Rejestracja reklamacji klienta na podstawie kontaktu z wykorzystaniem AI.
- Obsługa opakowań zwrotnych na dokumentach wewnętrznych.
- Obsługa systemu kaucyjnego.
- Obsługa zestawów (przyjęcia, zamówienia dostaw, magazyn).
- Zmiany w atestach – dostosowanie do EUDR.
- Słownik kodów CN zgodny z taryfami ISZTAR.
- Obsługa kontrahenta jednorazowego dla zamówień i dokumentów sprzedaży.
- Rejestracja zamówień wewnętrznych na podstawie zgłoszeń remontowych.
- Punkt sprzedaży detalicznej (POS) możliwość rejestracji kontrahenta bezpośrednio z POS. Pobieranie danych na podstawie GUS
- Dodano integrację z kurierem Allegro One Kurier
- Rozbudowa obsługi zestawów dodaliśmy możliwość:
- wyceny powiązanych pozycji składowych na dokumentach z zestawem,
- rozpisania zestawu na dokumencie korygującym sprzedaż,
- wprowadzenia zestawów dla dokumentów powiązanych z zakupami, dostawami magazynowymi, zamówieniami dostaw,
- obsługi zestawów dla operacji mobilnych,
- wystawienia reklamacji do dokumentu sprzedaży lub do zamówienia sprzedaży dla pozycji związanych z zestawami.
Produkcja i planowanie
- Planowanie produkcji z wykorzystaniem grafików czasu pracy i kompetencji w planowaniu strategicznym i operacyjnym.
- Zapotrzebowania produkcji – pełna kontrola materiałów i surowców.
- Przeglądarki danych w zleceniach, kartach technologicznych i wykonaniach.
- E-kioski z nową obsługą zgłoszeń remontowych.
- Grupy operacji – możliwość rejestrowania dat zamknięcia.
- Kontrola jakości – rozszerzona ewidencja wyników.
- Zgłoszenia remontowe – szablony materiałów i zamówienia wewnętrzne.