Budżet kadrowy na 2027 r. warto oprzeć na trzech grupach danych: rzeczywistej strukturze kosztów osobowych z zamkniętych list płac, faktycznym wykorzystaniu czasu pracy oraz wskaźnikach prawnych, które są już znane. Rząd zaproponował od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie 4950 zł brutto i minimalną stawkę godzinową 32,30 zł. Prognozowane przeciętne wynagrodzenie przyjęte w założeniach makroekonomicznych na 2027 r. to 9971 zł, co oznacza limit 30-krotności na poziomie około 299 130 zł. Żadna z tych kwot nie jest jeszcze ostateczna. Arkusz kalkulacyjny policzy każdy scenariusz, ale nie dostarczy podstawy: podziału kosztów na jednostki, narzutów ZUS przypisanych do składników płacowych, kosztu roboczogodziny i wartości godzin ponadwymiarowych. Te dane znajdują się w systemie ERP.