W systemie Xpertis wprowadziliśmy nowe funkcje, które pozwalają rejestrować pracę zdalną oraz składać wnioski o taką pracę.
System umożliwia wydrukowanie stosownego aneksu do umowy o pracę, rozliczenie pracy zdalnej i obliczenie ekwiwalentu za pracę zdalną. Na świadectwie pracy, generowanym z systemu kadrowo-płacowego, można uwzględnić liczbę dni pracy zdalnej w danym roku.
Do systemu Xpertis1 opublikowaliśmy aktualizację2. Zawiera ona nowe funkcje, dostosowujące system kadrowo-płacowy do niedawnych regulacji prawnych3 związanych z pracą zdalną i kontrolą trzeźwości.
W serwisie pracowniczym można ewidencjonować rozpoczęcie pracy poza siedzibą firmy oraz składać wnioski o taką pracę4. Pracownik może zarejestrować w bieżącym dniu pracę zdalną, określając typ tej pracy oraz wskazując adres, pod którym się ona odbywa. Możliwe jest również zarejestrowanie pracy zdalnej w bieżącym dniu przez kierownika w imieniu podwładnego.
Praca zdalna: Start/Stop
Po wgraniu aktualizacji pojawi się nowa sekcja związana z rejestracją pracy w bieżącym dniu.
Czas pracy -> Miesiąc pracy -> Obsługa pracowników.
Rys.1. Sekcja służąca do ewidencji pracy poza siedzibą firmy.
Parametryzacja systemu
Aktualizacja wprowadza nowe parametry systemu:
- 339 – Kadry i płace: Praca zdalna – czy możliwe rejestrowanie czasu pracy (CMS) bez złożonego wniosku?
- 340 – Kadry i płace: Praca zdalna – sposób rejestrowania czasu pracy (CMS)?
Sposoby ewidencji pracy zdalnej
W zależności od wartości parametru 340 sposób obsługi akcji Start/Stop będzie przebiegał inaczej. Parametr ten może przyjmować następujące wartości:
- B – Brak rejestracji pracy zdalnej
- P – Potwierdzenie pracy zdalnej (tylko Start)
- R – Rozpoczęcie i zakończenie – bez możliwości edycji (Start / Stop)
- E – Rozpoczęcie i zakończenie – z możliwością edycji (Start / Stop)
Nowa rola: kierownik, który może wprowadzać pracę zdalną
Aktualizacja wprowadza nową rolę internetową:
- KAkierownik-PZD-P: Kierownik, może wprowadzać pracę zdalną za pracownika.
Zarówno nowe parametry, jak i nowa rola, mają wpływ wyłącznie na sposób rejestracji faktu pracy zdalnej (przyciski Start/Stop).
Zapraszamy do kontaktu
Zapraszamy Państwa do kontaktu, aby ustalić termin zainstalowania aktualizacji. Najwygodniejszą formą jest zgłoszenie na portalu Macrologic24. Mogą Państwo również kontaktować się ze swoimi Opiekunami.
Adam Tarkowski, Zastępca Dyrektora Działu Produkcji Macrologic
Jerzy Florczuk, Zastępca Dyrektora Pionu Sprzedaży i Wdrożeń systemów ERP
Przypisy
1 Aktualizacja do systemu Merit będzie dostępna za kilka dni.
2 Opublikowana aktualizacja ma symbol 12.51_PZD02 i dotyczy systemu Xpertis w wersji 12.51. Aktualizacja zawiera nowe funkcje, dostosowujące system kadrowo-płacowy do niedawnych regulacji prawnych związanych z pracą zdalną i kontrolą trzeźwości. Aktualizacja 12.51_PZD02 jest uzupełnieniem wcześniej przygotowanych modyfikacji związanych z pracą zdalną i kontrolą trzeźwości (aktualizacja 12.51_PZD01).
3 Podstawa prawna: Ustawa z dnia z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw Dz. U. 2023 poz. 240.
4 W przypadku wniosków w portalu wymagana jest licencja na Xpertis Obieg Dokumentów.