Od blisko 20 lat wiele firm zajmujących się obróbką laserową korzysta z naszego modułu Xpertis Produkcja albo Merit Produkcja. Implementacja systemów odbywa się przy ścisłej współpracy z naszymi Klientami i odpowiada na wyjątkowe potrzeby branży. To, co nas z pewnością wyróżnia, to zapewnienie firmom możliwości obsługi operacji grupowych. O tym i innych kluczowych rozwiązaniach dla branży mogą Państwo przeczytać w artykule, który powstał w oparciu o długoletnie doświadczenie Artura Flaka, konsultanta wdrożeniowego.
Specyfika branży laserowej
W Polsce firmy z branży laserowej oferują najczęściej cięcie maszynami laserowymi, waterjetami i wycinarkami plazmowymi. Co znamienne dla branży, firmy te wykonują dziesiątki tysięcy różnorodnych zleceń rocznie, często na materiale powierzonym im przez klienta. Zazwyczaj są to zlecenia niepowtarzalne. Firmy oferujące usługi cięcia laserem często wycinają kilka zleceń dla różnych klientów jednocześnie, dlatego tak ważna dla nich jest możliwość rejestrowania wykonania operacji grupowych, czyli poszczególnych rozkrojów. Rozkrój materiału dokonywany jest przy użyciu precyzyjnych technologii komputerowych, co gwarantuje optymalne zużycie materiału w procesie produkcji. Automatyczne planowanie zagospodarowania surowca pozwala zminimalizować koszty, zaoszczędzić czas oraz pracę wielu pracowników.
W module Produkcja można zarejestrować wiele rozkrojów jako grupy operacji. Rozwiązania są maksymalnie uproszczone i elastyczne, tak, aby jak najlepiej wspierały obsługę operacji grupowych. Kluczowe jest też zapewnienie płynnej współpracy i wymiany informacji z oprogramowaniem maszyn laserowych. Firmy z branży laserowej wykorzystują także tworzenie zamówień i import danych z plików Excel dostarczanych im przez klientów przy jednoczesnym zapewnieniu automatycznego zakładania technologii produkcji w tle.
Z naszego doświadczenia wynika, że firmy z branży laserowej najchętniej sięgają po moduły wspierające obsługę zamówień, produkcję i fakturowanie, sprawy księgowe powierzając często wyspecjalizowanym biurom rachunkowym. Zazwyczaj firmy te korzystają z 20 do 30 licencji naszego oprogramowania. W firmach tych powszechna jest taka organizacja pracy, że po stronie handlowców znajduje się obsługa nie tylko procesu przyjmowania zamówień i obsługi klienta, ale także proces definiowania w programie technologii oraz powoływania i uruchamiania zleceń produkcyjnych
Wspólne poszukiwanie rozwiązań
Wdrożenia modułu Produkcja w firmach branży laserowej rozpoczęliśmy już w 2003 r. Rozwiązania, które wówczas powstały, są efektem ścisłej współpracy naszych programistów z przedstawicielami Klientów. Są one wynikiem realizacji realnych i wyjątkowych potrzeb firm z branży laserowej.
Obsługa operacji grupowych i odwracalność procesów
Obsługa operacji grupowych (lista rozkrojów) to w praktyce najważniejsza funkcjonalność wykorzystywana przez naszych Klientów. Stworzona została specjalnie dla branży laserowej, ale może być także wykorzystywana wszędzie tam, gdzie jednocześnie wykonywane są różnorodne zlecenia dla kilku różnych klientów, na przykład w galwanizerniach, malarniach, cynkowniach czy lakierniach.
Przy wycinaniu laserowym wykorzystywane jest specjalistyczne oprogramowanie maszyn laserowych (Trumph, Mazak, Lantek), które pozwala na przygotowywanie rozkrojów, optymalnie rozmieszczając wycinane elementy na jednym arkuszu materiału. Nasze oprogramowanie współpracuje z tymi programami.
Przy dużej ilości zleceń bardzo istotna jest możliwość elastycznego korygowania zleceń. Ważna jest odwracalność procesów, gdyż pozwala sprawnie korygować ewentualne błędy operatorów.
Współpraca ze specjalistycznym oprogramowaniem maszyn
Poszczególne firmy z branży laserowej dysponują różnorodnym parkiem maszynowym, pozwalającym na cięcie laserem, waterjetem czy plazmą. Jednak zazwyczaj maszyny w danej firmie pracują na jednakowym specjalistycznym oprogramowaniu zbierającym dane z maszyn. Nasze programy współpracują z różnym oprogramowaniem maszyn laserowych, w szczególności są to: Mazak, Trumph oraz Lantek.
Współpraca polega na wysyłaniu z Xpertis/Merit listy zleceń, dla których należy przygotować rozkroje, a następnie zwrotnym pobraniu danych rozkroju, takich jak:
- ilość poszczególnych detali na rozkroju,
- planowany czasu wykonania rozkroju,
- powierzchnia zużytego materiału,
- informacje o odpadzie użytkowym.
Możliwy jest również import rysunków technicznych z oprogramowania CAD/CAM. Pobierane są dane wyrobu, takie jak:
- powierzchnia,
- wymiary,
- waga,
- czas cięcie detalu.
Dzięki współpracy ze specjalistycznym oprogramowaniem maszyn, planista uzyskuje na bieżąco informacje, ile rozkrojów zostało wykonanych, a operator lasera może łatwo rejestrować fakt wykonania rozkroju. Nie musi rejestrować wykonania poszczególnych zleceń składowych, co znacząco przyspiesza jego pracę i zapobiega pomyłkom. System przelicza wykonane na rozkroju detale na poszczególne zamówienia. Operator może zaznaczyć błędnie wykonane detale.
E-kioski: rejestracja stanów wykonania zleceń bezpośrednio na produkcji
E-kioski (albo inaczej infokioski) z ekranem dotykowym w halach produkcyjnych oraz fabrykach są znakomitym rozwiązaniem dla przemysłu. Wykorzystują je również firmy z branży laserowej, aby na bieżąco, bezpośrednio przy produkcji, rejestrować wykonania, a także problemy podczas produkcji.
Na e-kioskach można potwierdzać wykonania operacji grupowych. Można również wskazać braki dla poszczególnych zleceń operacji grupowej. Podczas rejestrowania wykonań jest uwzględniana struktura organizacyjna, w jakiej funkcjonuje zalogowany pracownik. Brygadzista zobaczy w e-kiosku wszystkie pozycje, do których przydzielona została jego brygada.
Obsługa zleceń wielopoziomowych
Kolejnym przydatnym w branży rozwiązaniem jest obsługa zleceń wielopoziomowych. To zlecenia, w których oprócz podstawowej usługi cięcia laserem i drobnych operacji typu gięcie czy wiercenie, wykonywane są dodatkowo prace łączące te elementy w coś większego – komplet – takie jak spawanie, montaż czy zwykła kompletacja.
Kontrola jakości
Nasi Klienci korzystają także z mechanizmów kontroli jakości, które oferujemy w standardowej wersji zarówno systemu Merit ERP, jak i systemu Xpertis ERP. Najczęściej przeprowadzane są kontrole wyrywkowe oraz planowane. Wynika to z tego, że większość naszych Klientów realizuje swoje usługi zgodnie z normami ISO, aby zapewnić jak najwyższą ich jakość.
Obsługa kooperacji
Moduł Produkcja umożliwia także sprawne zarządzanie wydaniami zleceń do kooperantów. W prosty sposób można uzyskać informację, jakie półwyroby znajdują się u jakiego kooperanta i kiedy mają wrócić oraz jakie zlecenia będą podlegały kooperacji, jak również jakie pozycje oczekują na wydanie.
Wspomaganie przyjmowania zamówień od klientów oraz kalkulacja kosztów i czasu wykonania zamówienia
Nasze rozwiązania wspierają także proces przyjmowania zamówień. Możliwe jest bowiem importowanie danych o zamówieniach z plików MS Excel. Wówczas automatycznie tworzona jest kartoteka wyrobów. Wystarczy, że przy składaniu zamówienia klient wypełni specjalnie przygotowany szablon, w którym określone zostaną szczegóły zamówienia.
Mechanizm ten pomaga handlowcom przy tworzeniu kalkulacji kosztów usług cięcia laserowego. Dzięki możliwości zdefiniowania technologii oraz określenia podzamówień pozwala też przewidzieć termin realizacji danego zamówienia.
Prosta ewidencja zakupów
W branży zazwyczaj wykorzystywane są także proste mechanizmy zamawiania materiałów i surowców. Wykorzystywane są do tego zestawienia dostępnych w firmie materiałów oraz informacje o zapotrzebowaniu na dany surowiec.
Co w module Produkcja najbardziej odpowiada firmom z branży laserowej
Obsługa operacji grupowych (rozkroje składające się z różnych zleceń jako grupa operacji), wspieranie operacji grupowych po stronie ERP.
Współpraca ze specjalistycznym oprogramowaniem w zakresie wymiany informacji.
E-kioski, czyli przenośne terminale do rejestracji produkcji, które umożliwiają na bieżąco rejestrowanie stanu wykonań poszczególnych zleceń.
Import zamówień z plików MS Excel, z zakładaniem technologii w tle.
Mechanizm kalkulacji zamówień.