Od 1 stycznia 2020 roku weszły w życie mechanizmy (rozwiązań cywilnoprawnych, administracyjnych i zmian podatkowych) zawartych w ustawie z 19 lipca 2019 r. w sprawie zmiany niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych (Dz.U. poz. 1649). Głównym celem wprowadzonych zmian jest walka z niesolidnymi dłużnikami i opóźnianiem płatności. Mają zachęcać do skracania terminów zapłaty w transakcjach handlowych a także bardziej surowo niż dotychczas uderzać w tych dłużników, którzy przekraczają ustawowe terminy.
W związku z nowymi przepisami, przygotowaliśmy dla Państwa aktualizację oprogramowania Macrologic ERP. Zwracamy jednak uwagę na zakres zmian, jakie pojawiły się w aplikacjach, a które wynikają z nowych przepisów.
Zmiany w przepisach:
Ulgi za złe długi w PIT i CIT.
Firmy, które nie dostają zapłaty na czas, zyskają prawo do ulgi na złe długi w PIT i CIT – wprowadzenie przepisów mających na celu rozpoznawania skutków w podatkach PIT i CIT tzw. złych długów (w tym tzw. ulgę na złe długi), na wzór mechanizmu funkcjonującego w podatku VAT.
Oznacza to, że wierzyciel, który nie otrzyma zapłaty w ciągu 90 dni od upływu terminu określonego w umowie lub na fakturze, będzie mógł pomniejszyć podstawę opodatkowania o kwotę wierzytelności (z kolei dłużnik będzie miał obowiązek podniesienia podstawy opodatkowania o kwotę, której nie zapłacił).
Skrócenie terminów zapłaty.
- 30 dni na zapłatę dla podmiotów publicznych – skrócenie – do maksymalnie 30 dni od dnia doręczenia faktury – terminów zapłaty w transakcjach handlowych, w których dłużnikiem jest podmiot publiczny (z wyłączeniem podmiotów leczniczych)
- 60 dni na zapłatę dla firm większych w relacji z mniejszymi – skrócenie – do maksymalnie 60 dni – terminu zapłaty w transakcjach, w których wierzycielem jest mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo, a dłużnikiem duża firma (tzw. transakcja asymetryczna).
Odsetki za opóźnienia w transakcjach handlowych.
Odsetki za opóźnienia w transakcjach handlowych wzrosną z obecnych 9,5 do 11,5 proc. – podniesienie wysokości odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych o dwa punkty procentowe, tj. do 11,5 proc., tak aby kredytowanie się kosztem firm było droższe niż uzyskanie pieniędzy np. z kredytu komercyjnego. Jedynie w transakcjach, w których dłużnikiem jest podmiot leczniczy, odsetki pozostaną na dotychczasowym poziomie, tj. 9,5 proc.
Zmiany w systemach Macrologic ERP:
W systemach Macrologic ERP by Asseco zostały wprowadzone następujące zmiany, które pozwolą obsłużyć powyższe przepisy prawne:
- Mechanizm dekretacji (automat księgowy) do „złych długów” – który pozwala uzyskać listę niezapłaconych rozrachunków (faktur), o które należy podnieść podstawę opodatkowania (dłużnik) i zmniejszyć podstawę opodatkowania (wierzyciel). Automat księgujący po wyborze rozrachunków umożliwia utworzenie zapisów korekt na odpowiednich kontach pozabilansowych. Pozwoli również na powrotną korektę podstawy opodatkowania w przypadku zapłacenia wierzytelności.
- Grupowe oznaczenie wielkości kontrahentów, a także wielkości licencjobiorcy i dodanie możliwości zaewidencjonowania zaświadczenia dużego przedsiębiorcy będącego dłużnikiem o swoim statusie.
- Możliwość walidacji terminów płatności w wystawianych dokumentach sprzedaży.
- Rozszerzenie mechanizmu naliczania odsetek – modyfikacja naliczania odsetek zarówno przed, jak i po terminie płatności. Dodatkowo pokazywanie obecnej i wymaganej (30, 60) liczby dni od terminu płatności przy generowaniu przelewów.
- Dodanie analizy praktyk płatniczych kontrahentów w podziale na rozrachunki i terminy.
Przypominamy, że przygotowane aktualizacje zawsze dotyczą ostatniej, aktualnie dystrybuowanej, standardowej wersji oprogramowania.
Adaptacja do wersji niższych, a także zmodyfikowanych wymaga indywidualnego przygotowania i będzie dla Państwa wyceniana.
W przypadku Klientów pracujących w modelu Cloud Computing, aktualizacje dla wersji standardowej zostaną wprowadzone w wymaganym przez ustawodawcę terminie. Niezbędna parametryzacja systemu zostanie wykonana w zakresie i terminie uzgodnionym z Państwem.
W przypadku pytań lub chęci uzyskania dodatkowych informacji, prosimy o kontakt z Państwa opiekunem.