W Urzędzie Ochrony Konkurencji i Konsumentów prowadzonych jest obecnie ponad 100 postępowań wobec firm zalegających swoim kontrahentom z płatnościami. Problem z przeterminowanymi ponad 60 dni fakturami dotyczy niemal połowy firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych daje Prezesowi UOKiK prawo żądania od firm danych na temat ich płatności czy należności. Każda firma powinna być przygotowana na kontrolę i gotowa do przekazania do UOKiK niezbędnych danych i dokumentów.
Na podstawie doświadczeń firm, które w 2020 r. miały styczność z kontrolerami z UOKiK, pracujemy nad przygotowaniem specjalnego raportu w formie aktualizacji do Merit ERP i Xpertis ERP, który ułatwi Państwu przygotowanie informacji i dokumentów wymaganych w toku postępowania UOKiK w sprawie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych. Jest to istotne, gdyż Prezes UOKiK zapowiada w 2021 r. wzmożone kontrole transakcji handlowych pod kątem przeterminowanych faktur.
Zatory płatnicze w czasie pandemii ulegają zwiększeniu, dlatego niezwykle ważne jest, aby wyeliminować te generowane przez największe firmy na rynku, bo cierpią na tym mali i średni przedsiębiorcy. Duże firmy najczęściej mają zabezpieczenia prawne i otrzymują płatności. Natomiast zatory kumulują się w całym łańcuchu dostaw i te mniejsze, słabsze podmioty ponoszą dużo poważniejsze skutki gospodarcze niż najwięksi gracze rynkowi – powiedział agencji informacyjnej Newseria Biznes prezes UOKiK, Tomasz Chróstny.
Przypominamy, że od roku Prezes UOKiK ma nowe uprawnienia w zakresie kontroli firm zalegających z płatnościami. Te z nich, które mają duże opóźnienia, a ich wartość jest wysoka, mogą spodziewać się kar finansowych, nakładanych przez Prezesa UOKiK. W postępowaniu sprawie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych Prezes UOKiK może żądać wyjaśnień także od podmiotów, nie będących stroną sprawy. Oznacza to, że wezwania do przekazania danych o płatnościach może spodziewać się praktycznie każdy przedsiębiorca.
Zgodnie bowiem z art. 13f i art. 13g ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Prezes UOKiK może w toku postępowania w sprawie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych wezwać do przekazania informacji i dokumentów także podmioty, które nie są stronami kontrolowanych transakcji handlowych. Obowiązek przekazania Prezesowi UOKiK informacji dotyczy podmiotów wymienionych w art. 2 wspomnianej ustawy, czyli:
- przedsiębiorców w rozumieniu przepisów ustawy z 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców,
- podmiotów prowadzących działalność, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców;
- podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
- osób wykonujących wolny zawód;
- oddziałów i przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych;
- przedsiębiorców z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej.
Zgodnie z ustawą, żądanie udostępnienia informacji w toku postępowania w sprawie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych, powinno zawierać wskazanie zakresu informacji i celu ich żądania, a także termin udzielenia informacji, określenie struktury i formatu przekazywanych danych oraz sposobu ich przekazania oraz pouczenie o sankcjach za nieudzielenie informacji lub za udzielenie informacji nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd. W szczególności, wśród informacji, których może żądać Prezes UOKiK mogą znaleźć się zapisane w formie elektronicznej informacje z części lub całości ksiąg oraz dowodów księgowych.
Powyższe, ogóle ustawowe określenia zakresu danych, których może żądać UOKiK, jak dotąd nie doczekały się uszczegółowienia w żadnym oficjalnym dokumencie, który wskazywałby na zakres i formę wymaganych od przedsiębiorców danych. Nasi kliencie i współpracownicy, którzy w ciągu 2020 r. zetknęli się z kontrolami UOKiK przekazali nam jedynie przykładowe wzory raportów, o wypełnienie których byli proszeniu. Zachęcamy Państwa do zapoznania się z nimi.
Załącznik do wezwania UOKIK – wersja elektroniczna
W związku z powyższym pracujemy nad aktualizacjami dla Merit 20.14 i Xpertis 12.51, które pozwolą Państwu w razie wezwania z UOKiK wygenerować żądane dane. Uruchomienie aktualizacji planujemy już na luty 2021 r.
Zachęcamy do kontaktu, jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na temat tej aktualizacji.
Błąd: Brak formularza kontaktowego.