Pracujesz na systemie ERP, który wymaga nieustannych modyfikacji? A może Twoja firma szybko się rozwija i potrzebujesz nowoczesnego systemu ERP, który zapewni kompleksowe wsparcie dla Twojego biznesu? Chcesz wykorzystać procesowość, o którą opiera się Merit ERP, ale boisz się, że migracja do systemu ERP II generacji jest długotrwała i uciążliwa? Chcemy przekonać Cię, że dobrze przygotowany międzysystemowy transfer to nic strasznego. Mamy bowiem za sobą udany transfer z Xpertis ERP do Merit ERP i jest on nie tylko możliwy, ale także bardzo korzystny, co pokazują nasze doświadczenia. Przyjrzyjmy się zatem korzyściom, jakie niesie ze sobą taki transfer oraz temu, jak przebiega.
Rozwój wymusza zmiany
We współczesnym świecie nieustanny rozwój jest warunkiem sukcesu. Nic dziwnego więc, że rozwijające się firmy poszukują dla siebie nowoczesnych i kompleksowych rozwiązań. My również stawiamy na rozwój i staramy się wychodzić naprzeciw rosnącym oczekiwaniom naszych klientów. Jednym z wyzwań, przed którym stanęliśmy było przygotowanie i przeprowadzenie w firmie produkcyjnej z branży kosmetycznej transferu między naszymi systemami ERP – Xpertis i Merit (system II generacji). Jeśli zastanawiasz się nad takim transferem, możesz mieć pewne wątpliwości. Czy jest możliwe zachowanie dotychczas wykorzystywanych w firmie funkcjonalności? Czy będę zmuszony wstrzymać produkcję, żeby przeprowadzić taki transfer, a jeśli tak, to na jak długo? Czy nie stracę historycznych danych i ważnych firmowych dokumentów? Czy nowy system usprawni pracę i nie okaże się zbyt kosztowny?
Nasze doświadczenia pokazują, że dobrze przygotowany transfer z Xpertis ERP do Merit ERP można przeprowadzić sprawnie. Jeżeli jest przygotowany starannie, trwa zaledwie kilka godzin i nie wymaga wstrzymania pracy całej firmy, a zwłaszcza produkcji.
Efektywny transfer wymaga analiz i przygotowań
Przejście z jednego systemu ERP na drugi wydaje się z początku procesem trudnym i długotrwałym, jednak dogłębna analiza potrzeb klienta oraz staranne przygotowanie takiego transferu sprawiają, że finalnie przebiega on szybko i sprawnie.
Istotna jest zwłaszcza szczegółowa analiza potrzeb, nawet wówczas, gdy współpraca między Asseco a klientem trwa od lat, a klient wykorzystuje na co dzień system Xpertis ERP. Analiza pozwala wydobyć na światło dzienne istotne, a często nawet nieuświadomione potrzeby klienta. Daje też czas na przygotowanie firmy i pracowników do zmian i zastąpienia dotychczasowych nawyków nowymi.
Klient w swojej firmie podczas wielu lat korzystania z systemu Xpertis ERP wprowadzał w nim modyfikację i przeprowadzał parametryzację, które odpowiadały na jego coraz to nowe potrzeby. W tym czasie zachodziły przecież liczne zmiany na rynku, klient wprowadzał nowe produkty i jego potrzeby ulegały zmianom. Nasze produkty także zmieniały się na przestrzeni lat, odpowiadając na pojawiające się w tym czasie potrzeby biznesowe. Z czasem mogło okazać się więc, że standardowe procesy uwzględnione w Merit ERP odpowiadały na potrzeby klienta.
Sam transfer do Merit ERP, jak pokazują nasze doświadczenia, przebiega szybko i sprawnie: można przeprowadzić go w ciągu zaledwie kilku godzin. Nie wymaga on zatem wstrzymania działalności firmy czy zawieszenia produkcji. Transfer jest przygotowany i przeprowadzony tak, aby zachować zarówno wszystkie dotychczas wykorzystywane w firmie funkcjonalności, jak również nie stracić ważnych firmowych danych i dokumentów.
Migracja do Merit ERP nie powoduje utraty historii i firmowych danych oraz dokumentów.
Korzyści z przejścia na Merit ERP
Jeśli zastanawiasz się, czy warto podjąć trud migracji do systemu Merit ERP, to poniżej znajdziesz wykaz korzyści, jakie to za sobą niesie. Nie do przecenienia wydaje się zwłaszcza oszczędność środków finansowych, jakie zyskuje firma w związku z użytkowaniem nowoczesnego systemu ERP, a także szybki dostęp do szerokiego wachlarza funkcjonalności i bieżących aktualizacji prawnych.
Przejście na Merit ERP jest dokonywane z zachowaniem funkcjonalności wykorzystywanych dotychczas w firmie.
Jak pokazują nasze doświadczenia, transfer do systemu Merit ERP przyniósł naszemu klientowi wiele znaczących korzyści:
- wykorzystanie procesowości dostępnej w Merit pozwoliło na standaryzację procedur stosowanych w firmie oraz łatwe wdrażanie w obowiązki nowych pracowników,
- praca na standardowej wersji Merit ERP ograniczyła koszty użytkowania oprogramowania,
- dzięki łatwemu modelowaniu procesów, bez ingerencji w strukturę systemu ERP, udało się elastycznie dopasować Merita do specyficznych potrzeb firmy,
- standardowa wersja umożliwia korzystanie ze wszystkich oferowanych przez Merit ERP nowych funkcjonalności,
- zarządzanie firmą można prowadzić kompleksowo: zarówno w obszarze HR i finansów, jak i pełnej obsługi produkcji w firmie, w tym:
- plany dostaw,
- rozliczenie surowców i partii produktów,
- kontrola jakości oraz kompleksowe traceability w zakresie przepływu surowców w firmie,
- obsługa magazynu z lokalizacją i czytnikami kodów kreskowych,
- uruchamiane w różnych punktach zlecenia produkcyjne,
- e-kioski, dzięki którym można na bieżąco rejestrować dane dotyczące zużywanych surowców czy wykonywanych przez pracowników operacji, co znacząco usprawniło analizy i zoptymalizowało zarządzanie surowcami,
- dokumentacja elektroniczna i eliminacja papieru, stosowanego zwłaszcza na magazynie.
Jak przebiega międzysystemowy transfer i jak się do niego przygotować?
O tym, jak przebiega sam proces migracji z jednego systemu ERP do drugiego i jak przygotować firmę i pracowników na taki transfer, opowiemy w oddzielnym artykule.
*Artykuł powstał przy współpracy naszych konsultantów: Piotra Kuźmy i Tomasza Pawelca. Bazuje na naszych doświadczeniach z udanego transferu z Xpertis ERP do Merit ERP, przeprowadzonego w dużej firmie produkcyjnej z branży kosmetycznej.
Jeżeli zainteresowała Państwa możliwość przejścia na system Merit ERP, prosimy o kontakt z Państwa opiekunami.