W systemie Merit ERP w wersji 21.37 wprowadziliśmy szereg zmian dotyczących ewidencji logistycznej. Mogą Państwo między innymi skorzystać z automatycznego gromadzenia danych o ewidencji odpadów czy z łatwiejszej obsługi magazynu, w tym magazynu mobilnego. Wprowadziliśmy także szereg aktualizacji dostosowujących system Merit do zmian prawnych i dodaliśmy liczne usprawnienia ułatwiające obsługę.
Automatyczne generowanie danych o ewidencji odpadów, łatwiejsza obsługa magazynu, w tym magazynu mobilnego, a także dostosowanie do zmian prawnych i liczne usprawnienia ułatwiające obsługę – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy obszarach logistycznych w najnowszej wersji systemu Merit. Pełna lista zmian wraz ze szczegółowym omówieniem znajduje się poniżej.
Od wersji 21.37 w systemie Merit można powiązać operację mobilną przyjęcia dostawy z zamówieniami dostaw, które zostały zrealizowane (w całości lub w części). Dla operacji mobilnej można zrealizować zamówienie powyżej ilości zamówionej. Funkcjonalność ta jest uzależniona od ustawienia parametru 600803 – Aktualizacja realizacji zamówienia dostaw na podstawie przyjęcia do magazynu?
Dla operacji na urządzeniu mobilnym można podać ilość w dwóch jednostkach ewidencyjnych (np. opakowania i sztuki). Funkcjonalność jest uzależniona od nowego parametru aplikacyjnego 600914 Obsługa drugiej jednostki ewidencyjnej.
Można zablokować zmiany w zamówieniu, które jest przygotowywane do wysyłki. Blokowanie dotyczy zarówno zamówień sprzedaży, jak i wewnętrznych. Wprowadziliśmy uniwersalne parametry aplikacyjne:
W aplikacji MOM w wersji na Android można wykorzystać kamerę urządzenia jako skaner kodów kreskowych. Tam, gdzie można używać skanera, dodaliśmy przycisk uruchamiający skanowanie za pomocą kamery.
Od wersji 21.37 można ograniczyć sposób wiązania dokumentów przychodowych z dokumentami zakupu oraz dokumentami wewnętrznymi. Wprowadziliśmy parametr aplikacyjny 200310 Czy dostępne równoczesne wiązanie dokumentów magazynowych z dokumentem zakupu i wewnętrznym?
Od wersji 21.37 uprawniony użytkownik może wycofać anulowanie dokumentu sprzedaży. We wcześniejszych wersjach, jeżeli dokument otrzymał status Anulowano, nie można było tego zmienić.
Do paragonu można wystawić fakturę, nawet jeżeli nie jest podany NIP. Na podstawie korekty do paragonu można wygenerować dokument zwrotu do magazynu.
Dla faktur do paragonu wprowadziliśmy zmiany:
W parametrach fiskalnych stanowisk i użytkowników udostępniliśmy:
Ujednoliciliśmy kontrolę zmian warunków sprzedaży na dokumentach związanych ze sprzedażą. Obecnie kontrola dotyczy:
Wprowadziliśmy parametr 800850 Sposób kontroli zmian cen: N-Standardowy, T-Szczegółowy.
Dodaliśmy możliwość wiązania zleceń fakturowania z wystawionymi dokumentami sprzedaży.
Dodaliśmy parametr aplikacyjny 300240 Możliwość wysłania e-mailem PDF dokumentu sprzedaży, gdy kontrahent nie ma zgody na e-fakturę. Parametr ten uwzględniany jest przy wysyłaniu e-mailem załącznika do dokumentu sprzedaży.
Podczas rejestracji i przeglądania dokumentów sprzedaży i zakupu od wersji 21.37 są dostępne następujące zakładki:
Po odpowiedniej parametryzacji w nagłówku korekty dokumentu sprzedaży i zakupu obowiązkowe będzie podanie powodu korekty. Dodaliśmy uniwersalne parametry aplikacyjne:
Uwaga: Dla korekty nagłówkowej powód korekty jest wymagany niezależnie od parametryzacji, zarówno w nagłówku, jak i w pozycji.
Można zarejestrować dokument sprzedaży i zakupu, dokumentujący przyjęcie zaliczki unijnej.
Do obszarów roboczych Zamówienia sprzedaży, Zamówienia wewnętrzne oraz Zamówienia dostaw dodaliśmy zakładkę Realizacje zamówień. Po wybraniu zakładki zostaną wyświetlone wszystkie realizacje dla tych typów zamówień, do których ma uprawnienia zalogowany użytkownik.
Od wersji 21.37 można wystawić fakturę zaliczkową do zamówienia sprzedaży, jeżeli nie zostało ono w całości zafakturowane.
Wprowadziliśmy możliwość grupowej realizacji zamówień sprzedaży z różnymi kursami walut. Dodaliśmy nowy parametr aplikacyjny dla sprzedaży 300114 Grupowa realizacja zamówień z różnymi kursami walut.
Można zmienić status zamówienia dostawy na Zamknięte. W obszarze Zamówienia dostaw dodaliśmy akcję Funkcje -> Zamknij.
Podczas dołączania nowej oferty można przypisać ją do zdefiniowanego wcześniej projektu. Może to być zarówno projekt wewnętrzny, jak i zewnętrzny. Projekt należy określić w polu Projekt w nagłówku lub pozycji.
W wersji 21.37 wprowadziliśmy zmiany, które ułatwiają obsługę reklamacji.
Od wersji 21.37 na kartach drogowych można wprowadzać motogodziny.
Dodaliśmy proces umożliwiający automatyczne generowanie zgłoszeń do umów cyklicznych. Dla zgłoszeń jednorazowych dodaliśmy możliwość:
Nazwę obszaru roboczego Odpady zmieniliśmy na Karty przekazania odpadów. Dodaliśmy nowy obszar roboczy Karty ewidencji odpadów. Można w nim obsługiwać gminne punkty odbioru odpadów, a także portal Baza Danych Odpadowych (BDO).
Na podstawie kart przekazana odpadów można automatycznie tworzyć wpisy do kart ewidencji odpadów.
Do kart przekazania odpadów dołączyliśmy nowe pola, które informują, czy dana karta została już wykorzystana we wpisie karty ewidencji odpadów lub karty ewidencji odpadów komunalnych (osobno dla podmiotu przekazującego oraz przejmującego odpady).
Dodaliśmy możliwość ustawiania indywidualnych danych logowania do serwisu BDO przez API.
Dodaliśmy możliwość przypisania kart przekazania odpadów do transportu. Karty z transportem można wiązać z obszarów:
Dodaliśmy nowe akcje do okna przeglądania dyspozycji transportu. Ułatwiają one zarządzanie dyspozycjami transportu.
Dla kategorii transportu wprowadziliśmy modyfikacje ułatwiające wyodrębnianie kategorii transportu. Wprowadziliśmy możliwość dodania kategorii transportu, która nie jest uwzględniania w planowaniu mocy transportowych.
Dodaliśmy możliwość zdefiniowania uprawnień do kategorii transportu oraz dostęp do operacji na podstawie tych uprawnień.
Zmodyfikowaliśmy czynność Rejestracja dyspozycji transportu. Dodaliśmy możliwość rejestracji dyspozycji transportu na podstawie reklamacji klientów lub reklamacji do dostawców.
Zaktualizowaliśmy słowniki Intrastat. W celu zaimportowania nowych słowników należy wskazać Ustawienia i parametryzacja -> zakładka Parametryzacja -> Sprzedaż/Zakupy -> Definicja Intrastat -> Słowniki -> Import.
W związku z planowanym wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadziliśmy modyfikacje:
W związku z tzw. pakietem VAT e-commerce w Logistyce wprowadziliśmy niżej wymienone modyfikacje.
Wprowadziliśmy zmiany, które usprawniają Zmiany w AbStore.
W wersji 21.37 ujednoliciliśmy działanie załączników powiązanych z kontaktem, wywoływanych w różnych miejscach systemu. Obsługa załączników jest analogiczna do kontaktów utworzonych w obszarze Kontrahenci.
Dodaliśmy możliwość podania domyślnej dokładności w kartotece jednostek miary.
Dodaliśmy nową czynność, umożliwiającą edycję indeksów materiałów i usług. Czynność jest wywoływana przez akcję Popraw indeks dostępną w obszarze Materiały/Usługi.
Zmodyfikowaliśmy wygląd szablonów MS Word:
Dodaliśmy nowy szablon dokumentu Faktura – Oświadczenie o unijnym pochodzeniu produktów.
Dodaliśmy elementy, które na etapie parametryzacji umożliwiają rozszerzenie funkcji programu.
W systemie Merit ERP wciąż wprowadzamy nowości i aktualizacje. Tym razem przedstawiamy Państwu najnowsze zmiany w obszarze dotyczącym spraw personelowych. Dotyczą m.in. rejestracji i obsługi pracy zdalnej czy rejestracji urlopu rehabilitacyjnego. Można też już korzystać ze wzbogaconych analiz czasu pracy i zatrudnienia.
Plan strategiczny produkcji, wzbogacone analizy czasu pracy oraz analizy zatrudnia są już dostępne w nowej wersji systemu Merit. Więcej szczegółów w tym wpisie.
Dodaliśmy nową aplikację analityczną do analizy danych. Obejmuje ona obszar planu strategicznego produkcji i ułatwia między innymi znalezienie odpowiedzi na poniższe pytania.
Wzbogaciliśmy analizę personelową o kilka dodatkowych struktur danych i arkuszy:
Rejestracja pracy zdalnej oraz jej obsługa, dodatkowe współczynniki i parametry usprawniające naliczanie wynagrodzeń, rejestracja urlopu rehabilitacyjnejgo – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy obszarach personelowych w najnowszej wersji systemu Merit. Pełna lista zmian wraz ze szczegółowym omówieniem znajduje się poniżej.
Dodaliśmy nowe funkcjonalności, które pozwalają na obsługę pracy poza siedzibą firmy.
Czas pracy poza siedzibą firmy może rejestrować kadrowiec albo sam pracownik bądź przełożony pracownika (wniosek o pracę poza siedzibą firmy / polecenie pracy poza siedzibą firmy).
Zapisy można wprowadzać ręcznie w wersji desktop systemu Merit, w obszarach roboczych Harmonogramy, Listy płac i Umowy cywilnoprawne, pojedynczo lub dla grupy pracowników. Dane mogą być również zarejestrowane po wprowadzeniu wniosków w obiegu.
Wprowadzone dane o pracy poza siedzibą firmy można sprawdzić z poziomu obszarów roboczych Harmonogramy, Listy płac, Umowy cywilnoprawne oraz Miesiące rozliczeniowe.
Dzięki nowemu filtrowi rozszerzonemu Współpracownicy przebywający na pracy poza siedzibą w dniu można łatwo wyselekcjonować te osoby, które pracują poza siedzibą firmy.
Dodaliśmy funkcjonalności, które pozwalają na zakwalifikowanie godzin pracy poza siedzibą firmy oraz ich rozliczenie.
Praca poza siedzibą jest wykazywana w następujących wydrukach:
* Praca poza siedzibą firmy (Harmonogramy->Zestawienia i raporty->Wydruki zestawień czasu pracy, Listy płac->Zestawienia i raporty->Kartoteki płacowe),
* Lista obecności, Raport miesięczny, Raport miesięczny pracowniczy, Raport zbiorczy (Harmonogramy->Zestawienia i raporty->Wydruki zestawień czasu pracy).
Umożliwiliśmy rejestrację urlopu rehabilitacyjnego oraz dodatkowego. Urlop ten jest uwzględniany podczas tworzenia planów urlopowych. Jego wykorzystanie może być kontrolowane w kartotece dyscypliny pracy oraz karcie urlopowej.
Przy zwalnianiu pracownika system może uzupełnić informację o liczbie godzin ekwiwalentu wypłaconego za urlop dodatkowy. Jeżeli pracownik wykorzysta urlop dodatkowy lub zostanie mu za niego wypłacony ekwiwalent, to na jego świadectwie pracy wykazana zostanie liczba wykorzystanych dni i godzin tego urlopu.
Od nowej wersji na liście płac można naliczyć dodatek stażowy.
Od nowej wersji w systemie można wpisać dane o dodatkowych współczynnikach do naliczania wynagrodzeń pracownikom. Można to wykorzystać na przykład do rozliczenia wynagrodzenia w systemie prowizyjnym. Zastosowanie mechanizmu wymaga prac wdrożeniowych.
Zdefiniowaliśmy nowe procesy, dzięki którym można wysyłać poniższe powiadomienia.
– Powiadomienie o konieczności wykonania badań lekarskich – Nowy proces pozwala na wysyłanie powiadomienia w postaci wiadomości e-mail do specjalisty do spraw kadr o konieczności wykonania badań lekarskich przez współpracowników po zakończeniu zwolnienia lekarskiego.
– Powiadomienie konieczności przygotowania dokumentacji do świadczeń rehabilitacyjnych – Nowy proces pozwala na wysyłanie powiadomienia w postaci wiadomości e-mail do specjalisty do spraw kadr o konieczności przygotowania dokumentacji do świadczeń rehabilitacyjnych współpracowników.
Od wersji 21.37 można w systemie przechowywać nie tylko wersję bieżącą załącznika, ale również wersje historyczne. Może to być na przykład załącznik z umową o pracę, podpisaną w czerwcu przez jedną ze stron, a następnie ta sama umowa podpisana w lipcu przez drugą stronę. W systemie można przeglądać całą historię zmian.
Administrator może formułami warunkowymi wskazać wyjątki dla wersjonowania. Eksport zawsze dotyczy wersji aktualnej. Formuły mogą określić, że dla niektórych załączników wersje jednak nie będą odkładane.
Zmieniliśmy wygląd następujących szablonów wydruków:
W obszarze roboczym Listy płac -> zestawienia i raporty Rezerwy -> Rezerwy urlopowe/Rezerwy emerytalne wprowadziliśmy następujące zmiany:
Od wersji 21.37 w systemie można zarejestrować składniki płacowe, które nie będą podlegały egzekucji komorniczej. Takie składniki nie będą wliczane do podstawy potrąceń.
W nowej wersji dodaliśmy wydruk Pełne zestawienie składników – okres. Dzięki niemu można wydrukować wybrane składniki płacowe w miesiącu kosztowym, podatkowym lub ubezpieczeniowym.
Dodaliśmy raport, który umożliwia wybranie określonych składników płacowych. Raport można wyeksportować do MS Excel.
W wersji 21.37 można zdefiniować indywidualne godziny pory nocnej dla pracownika bądź dla grupy pracowników.
Nowy raport weryfikuje rzeczywiste wejścia / wyjścia (uwzględniając margines kwalifikacji) oraz porównuje je z czasem zakwalifikowanym. Pozwala wyselekcjonować dni, w których brakuje wniosku o nadgodziny. Raport można wyeksportować do MS Excel oraz wydrukować (PDF). Raport jest dostępny w wersji desktopowej w obszarze roboczym Harmonogramy-> Zestawienia i raporty oraz – w wersji webowej – w grafikach pracowniczych.
W wersji 21.37 można zmienić wzorce czasu pracy pracownika, a następnie ponowić kwalifikację czasu pracy. Jeżeli parametr 282 ma wartość T, modyfikacja indywidualnego wzorca czasu pracy współpracownika powoduje automatyczną aktualizację jego indywidualnego kalendarza, planowania oraz grafików. W takim przypadku, jeśli współpracownik posiada już zakwalifikowany czas pracy, aby dokonać przeliczeń, należy ręcznie uruchomić ponową kwalifikację godzin.
W Portalu HR dodaliśmy nowe wnioski, dostępne dla użytkowników z rolą Przełożony. Wnioski są akceptowane dwustopniowo, przez użytkowników z rolą Dyrektor HR orazSpecjalista ds. kadr. Użytkownik rejestrujący wnioski widzi swoje wnioski na liście wniosków, natomiast użytkownik odpowiedzialny za akceptację – w Centrum akceptacji.
Umożliwiliśmy edycję zastępstw po stronie portalu. W systemie można również kontrolować dodawanie dla wybranego pracownika więcej niż jednego zastępcy służbowego.
Dodaliśmy parametr, który steruje zakresem dostępu do danych podwładnego dla przełożonego.
Na Portalu HR umożliwiliśmy rejestrację rozpoczęcia i zakończenia pracy poprzez użycie przycisków START/STOP. Dane wprowadzone na portalu można w wersji desktop przeglądać w obszarze Harmonogramy->Rozliczenie->Zapisy z Portalu HR.
Od wersji 21.37 pracownik działu kadr może zainicjować kontakt z wybranym pracownikiem. Do tej pory kontakt mógł zainicjować wyłącznie pracownik, dział kadr mógł tylko odpowiedzieć. Obecnie osoba z działu kadr może założyć nowy wątek, wskazać kategorię, tytuł i wysłać wiadomość do wybranego pracownika.
Dodaliśmy funkcjonalność, umożliwiającą przypisanie więcej niż jednego przełożonego dla wybranego współpracownika / współpracowników.
Od wersji 21.37 umożliwiliśmy rejestrację oraz przeglądanie danych związanych z zestawieniami rocznego wynagrodzenia pracowników, prezentowanego na Portalu HR.
Dodaliśmy czynności nadające uprawnienia użytkownikom do obsługi przycisku Inne dane. Przycisk Inne dane, po odpowiedniej usłudze wdrożeniowej, umożliwia wyświetlenie użytkownikowi niestandardowych dodatkowych informacji, których nie można zakwalifikować do innych akcji (przycisków) w obszarze Dane kadrowe na portalu (webTerm).
System Merit ERP wciąż się rozwija. Tym razem chcemy zaprezentować Państwu najnowsze zmiany związane z ewidencją finansową, w tym magazyn walut. Wprowadziliśmy też inne zmiany i nowości, część z nich związana jest z platformą Businesslink.