W najnowszej wersji Merit ERP 25.19 w obszarze ewidencji personelu wprowadzono liczne nowe funkcjonalności oraz rozszerzono istniejące mechanizmy, znacząco zwiększając elastyczność, ergonomię i automatyzację obsługi kadr, płac, czasu pracy oraz integracji z Portalem HR. Szczególnie warto podkreślić wprowadzenie intencji AI, wspierających użytkowników w codziennych działaniach.
Poniżej prezentujemy krótki przegląd najważniejszych funkcjonalności.
Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.
AI w Personelu
Dodano intencje dedykowane bazujące na sztucznej inteligencji (AI), działające w ramach rozwiązania Businessgenius – systemu opartego na LLM (Large Language Model), który wspiera użytkowników w realizacji konkretnych procesów kadrowych. W wersji 25.19 dostępne są m.in.:
Zdarzenia kadrowe:
- Zaakceptuj zwolnienie lekarskie e-ZLA
- Zaakceptuj urlop
- Pokaż szczegóły urlopu
- Ile trwa urlop pracownika i kto jest jego zastępcą
- Wyślij SMS do pracownika
- Rejestracja i wyrejestrowanie z ZUS
Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP):
- Przygotuj skierowanie na badanie lekarskie
- Pokaż kończące się badania okresowe
Intencje uniwersalne (m.in. informacje o umowach, badaniach, danych podatkowych, lojalnościowych, uprawnieniach zawodowych) są dostępne w produktowej dziedzinie Kadry.
Płace
- Wyliczenie brutto po podaniu netto
Dodano funkcję przeliczania składników netto na brutto z wykorzystaniem przypisanych atrybutów.
- Wyrównania wstecz na listach płac
System umożliwia przeliczenie wynagrodzeń po wprowadzeniu zmian w warunkach zatrudniania obowiązujących wstecznie. Porównanie różnic i zapis wyrównań w kartotekach. Dodatkowo, rozliczenie zasiłków i wynagrodzenia za chorobę odbywa się według nowych zmienionych wartości.
- Storno czerwone
Wprowadzono mechanizm tworzenia list korygujących (storno) i wyrównujących po zamknięciu listy płac.
- Typy podstawowych list płac
Dodano rejestrację historii typów list oraz usprawniono przypisywanie podstawowej listy do pracownika.
- Blokada nagłówka listy
Po edycji listy z użyciem akcji Popraw, nagłówek zostaje automatycznie zablokowany przed modyfikacją.
- Nowy sposób generowania PIT
Umożliwiono tworzenie załączników PIT przez zewnętrzne narzędzie pdfEdit – mniejszy rozmiar plików i odciążenie systemu.
- Import godzin z pliku CSV
Dodano zbiorczy import godzin pracy z pliku .csv do list płac, co znacznie przyspiesza rejestrację danych.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Rozszerzono możliwości rejestrowania chorób zawodowych i wypadków przy pracy. Użytkownik zyskał dostęp do kartotek zawierających m.in. stopnie ciężkości wypadków, miejsca ich występowania, a także możliwość ewidencji świadczeń z tytułu warunków szkodliwych.
Wprowadzono obsługę:
- redagowania i przeglądania chorób zawodowych oraz wypadków,
- tworzenia raportów zgłoszeniowych do ZUS,
- korzystania z gotowych szablonów dokumentów BHP.
Kasy zapomogowo-pożyczkowe
Rozbudowano funkcjonalność kas zapomogowo-pożyczkowych zgodnie z wymogami ustawowymi i potrzebami użytkowników. Wprowadzono m.in.:
- ewidencję numeru REGON i danych adresowych kas,
- rejestr osób uprawnionych do otrzymania wkładu w razie śmierci członka,
- nowe parametry: kontrola wysokości pożyczek/zapomóg oraz minimalna liczba wpłat,
- możliwość oznaczenia braku spłaty i przypisania jej do żyranta.
Dodano nowe czynności i raporty, m.in.:
- przegląd osób uprawnionych,
- stan kas, rozliczenia według dat, harmonogram spłat,
- nowe typy operacji kasowych (m.in. wypłaty w kasie i banku, przeniesienie zobowiązania na żyranta).
Portal HR
- Moduł BHP w Portalu menadżera – dodano nowy widok z danymi o szkoleniach BHP i badaniach lekarskich. Możliwa edycja i filtrowanie na podstawie wzorców z ERP.
- Obsługa retencji danych – dodano możliwość automatycznego usuwania danych z Portalu. Retencja działa wg ustawionych okresów i kategorii.
- Reset urządzeń MFA – administrator może zdalnie resetować MFA dla użytkowników, zespołów i firm. Po resecie konieczna jest ponowna konfiguracja.
- Usunięcie danych współpracownika – rozszerzono akcję Wycofaj o trwałe usuwanie danych współpracownika z portalu.
- Powiadomienia dla pracownika – dodano nowy moduł, który pozwala tworzyć, rejestrować i przeglądać powiadomienia (na dashboardzie i opcjonalnie e-mailowo).
- Wnioski z ZFŚS – nowy obszar do rejestracji dofinansowań i obsługi wniosków socjalnych (indywidualnych i zbiorczych).
- Wnioski kadrowe i menedżerskie – dodano oświadczenia opiekuna dziecka oraz grupowy wniosek premiowy MANPremiaGrupowo.
- Plany urlopowe – wprowadzono słownik planów urlopowych – umożliwia definiowanie i zarządzanie okresami planowania.
- Zarządzanie załącznikami – dodano nowe role, które umożliwiają przeglądanie oraz usuwanie załączników. Usunięte pliki zastępuje log z datą i autorem.
Czas pracy
- Obiekty planowania czasu pracy – nowy obszar umożliwia planowanie obsady pracowników na poziomie obiektów, w tym:
- definiowanie nominalnego czasu pracy dla obiektu i wymagań,
- analizę zapotrzebowania kadrowego i obsady,
- delegowanie pracowników między obiektami.
Dostępne są funkcje redakcji/przeglądu kalendarzy, osób, kont kosztowych i harmonogramów – także w kliencie HTML.
- Oświadczenia dotyczące czasu pracy – obsługa zgód dla uprawnionych : pracy powyżej 8h/dobę, w porze nocnej i nadgodzin. Możliwość redakcji i przeglądu oświadczeń oraz ich powiązań z harmonogramami.
- Import z czytników (PER_IMKW) – automatyczny import danych o wejściach/wyjściach z czytników, analiza błędów i kwalifikacja pracowników – z powiadomieniem mailowym.
- Wycofanie delegowania – dodano możliwość cofnięcia delegowania pracownika do innego przełożonego.
- Powiadomienia o korektach – system informuje o konieczności korekty planowania po zmianie wymiaru etatu.
- Limity nadgodzin – możliwość definiowania limitów nadgodzin (indywidualnie lub grupowo), prezentowanych w grafikach i zdarzeniach kadrowych.
Klient HTML
- Czas pracy – Dodano obsługę planowania i rozliczania czasu pracy (Planowanie czasu, Grafiki pracownicze)
- Ankiety – Możliwość wypełniania ankiet z poziomu przeglądarki.
- Szkolenia (własne: potwierdzenia, zapotrzebowania, zapisy oraz podwładnych: zapisy, przegląd planów.)
- Oceny pracownicze – Rejestracja ocen i generowanie dokumentów bezpośrednio w HTML.
Projekty
- Nowy proces: PER_INKP_WWW – Wniosek o akceptację kart pracy.
- Obsługa zespołów projektowych, premii projektowych i kart pracy z podziałem na obiegi.
Kadry
- Funkcje współpracowników – dodano możliwość przypisywania zarządzających, zastępców oraz innych funkcji w jednostkach organizacyjnych w module Zdarzenia kadrowe.
- Rozszerzono dla obcokrajowców ewidencję dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę.
- Dane podatkowe (KUP i ulga podatkowa) – nowy raport prezentujący dane podatkowe współpracowników – dostępny w obszarze Zdarzenia kadrowe → Zapytania SQL.
Przeglądarki danych
Dla obszarów roboczych wprowadzono możliwość analiz danych dla wybranych kartotek. Można samodzielnie wybrać zakres danych, ustalić w okienku ich kolejność oraz filtrować dane poprzez nałożenie warunków. Możliwy jest też wydruk danych lub przekazanie ich do Excela.
Inne istotne zmiany
- Dodano możliwość wprowadzenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
- Zaktualizowano formularze GUS Z-2, ZUS Z-3, deklaracje IFT-1(17), IFT-1R(17) oraz eksport danych do SODiR.
- Wprowadzono oznaczenie 24 grudnia jako dnia wolnego od pracy i dostosowano współczynniki ekwiwalentu.
- Rozszerzono zakres aktualizacji danych kalendarzowych na 2025 rok.
- Wprowadzono nowe pole dla nauczycieli w raporcie ZUS RPA.
- Dodano informacje o pracy zdalnej do wybranych wydruków czasu pracy i obecności.
- Umożliwiono rozliczanie dodatku z tytułu siły wyższej w podstawie zasiłkowej.
- Rozbudowano mechanizm potrąceń komorniczych, dodając możliwość pomijania minimalnego wynagrodzenia.
W celu zamówienia instalacji aktualizacji prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24.
W razie jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji i zapraszamy do kontaktu z Państwa opiekunami.