Kategoria: Artykuły

Najnowsza wersja Merit ERP 25.19 przynosi istotne usprawnienia w obszarze finansów – zarówno w zakresie zgodności z przepisami, jak i automatyzacji procesów dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Wprowadzono szereg modyfikacji w raportowaniu, bankowości elektronicznej, dokumentach księgowych, controllingach, integracji z KSeF oraz środkach trwałych. Czytaj dalej

W najnowszej wersji Merit ERP 25.19 w obszarze ewidencji personelu wprowadzono liczne nowe funkcjonalności oraz rozszerzono istniejące mechanizmy, znacząco zwiększając elastyczność, ergonomię i automatyzację obsługi kadr, płac, czasu pracy oraz integracji z Portalem HR. Szczególnie warto podkreślić wprowadzenie intencji AI, wspierających użytkowników w codziennych działaniach.

Poniżej prezentujemy krótki przegląd najważniejszych funkcjonalności.

Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.

AI w Personelu

Dodano intencje dedykowane bazujące na sztucznej inteligencji (AI), działające w ramach rozwiązania Businessgenius – systemu opartego na LLM (Large Language Model), który wspiera użytkowników w realizacji konkretnych procesów kadrowych. W wersji 25.19 dostępne są m.in.:

Zdarzenia kadrowe:

• Zaakceptuj zwolnienie lekarskie e-ZLA
• Zaakceptuj urlop
• Pokaż szczegóły urlopu
• Ile trwa urlop pracownika i kto jest jego zastępcą
• Wyślij SMS do pracownika
• Rejestracja i wyrejestrowanie z ZUS

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP):

• Przygotuj skierowanie na badanie lekarskie
• Pokaż kończące się badania okresowe

Intencje uniwersalne (m.in. informacje o umowach, badaniach, danych podatkowych, lojalnościowych, uprawnieniach zawodowych) są dostępne w produktowej dziedzinie Kadry.

Płace

• Wyliczenie brutto po podaniu netto
  Dodano funkcję przeliczania składników netto na brutto z wykorzystaniem przypisanych atrybutów.
• Wyrównania wstecz na listach płac
  System umożliwia przeliczenie wynagrodzeń po wprowadzeniu zmian w warunkach zatrudniania obowiązujących wstecznie. Porównanie różnic i zapis wyrównań w kartotekach. Dodatkowo, rozliczenie zasiłków i wynagrodzenia za chorobę odbywa się według nowych zmienionych wartości.
• Storno czerwone
  Wprowadzono mechanizm tworzenia list korygujących (storno) i wyrównujących po zamknięciu listy płac.
• Typy podstawowych list płac
  Dodano rejestrację historii typów list oraz usprawniono przypisywanie podstawowej listy do pracownika.
• Blokada nagłówka listy
  Po edycji listy z użyciem akcji Popraw, nagłówek zostaje automatycznie zablokowany przed modyfikacją.
• Nowy sposób generowania PIT
  Umożliwiono tworzenie załączników PIT przez zewnętrzne narzędzie pdfEdit – mniejszy rozmiar plików i odciążenie systemu.
• Import godzin z pliku CSV
  Dodano zbiorczy import godzin pracy z pliku .csv do list płac, co znacznie przyspiesza rejestrację danych.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Rozszerzono możliwości rejestrowania chorób zawodowych i wypadków przy pracy. Użytkownik zyskał dostęp do kartotek zawierających m.in. stopnie ciężkości wypadków, miejsca ich występowania, a także możliwość ewidencji świadczeń z tytułu warunków szkodliwych.

Wprowadzono obsługę:

• redagowania i przeglądania chorób zawodowych oraz wypadków,
• tworzenia raportów zgłoszeniowych do ZUS,
• korzystania z gotowych szablonów dokumentów BHP.

Kasy zapomogowo-pożyczkowe

Rozbudowano funkcjonalność kas zapomogowo-pożyczkowych zgodnie z wymogami ustawowymi i potrzebami użytkowników. Wprowadzono m.in.:

• ewidencję numeru REGON i danych adresowych kas,
• rejestr osób uprawnionych do otrzymania wkładu w razie śmierci członka,
• nowe parametry: kontrola wysokości pożyczek/zapomóg oraz minimalna liczba wpłat,
• możliwość oznaczenia braku spłaty i przypisania jej do żyranta.

Dodano nowe czynności i raporty, m.in.:

• przegląd osób uprawnionych,
• stan kas, rozliczenia według dat, harmonogram spłat,
• nowe typy operacji kasowych (m.in. wypłaty w kasie i banku, przeniesienie zobowiązania na żyranta).

Portal HR

• Moduł BHP w Portalu menadżera – dodano nowy widok z danymi o szkoleniach BHP i badaniach lekarskich. Możliwa edycja i filtrowanie na podstawie wzorców z ERP.
• Obsługa retencji danych – dodano możliwość automatycznego usuwania danych z Portalu. Retencja działa wg ustawionych okresów i kategorii.
• Reset urządzeń MFA – administrator może zdalnie resetować MFA dla użytkowników, zespołów i firm. Po resecie konieczna jest ponowna konfiguracja.
• Usunięcie danych współpracownika – rozszerzono akcję Wycofaj o trwałe usuwanie danych współpracownika z portalu.
• Powiadomienia dla pracownika – dodano nowy moduł, który pozwala tworzyć, rejestrować i przeglądać powiadomienia (na dashboardzie i opcjonalnie e-mailowo).
• Wnioski z ZFŚS – nowy obszar do rejestracji dofinansowań i obsługi wniosków socjalnych (indywidualnych i zbiorczych).
• Wnioski kadrowe i menedżerskie – dodano oświadczenia opiekuna dziecka oraz grupowy wniosek premiowy MANPremiaGrupowo.
• Plany urlopowe – wprowadzono słownik planów urlopowych – umożliwia definiowanie i zarządzanie okresami planowania.
• Zarządzanie załącznikami – dodano nowe role, które umożliwiają przeglądanie oraz usuwanie załączników. Usunięte pliki zastępuje log z datą i autorem.

Czas pracy

• Obiekty planowania czasu pracy – nowy obszar umożliwia planowanie obsady pracowników na poziomie obiektów, w tym:
  • definiowanie nominalnego czasu pracy dla obiektu i wymagań,
  • analizę zapotrzebowania kadrowego i obsady,
  • delegowanie pracowników między obiektami.

Dostępne są funkcje redakcji/przeglądu kalendarzy, osób, kont kosztowych i harmonogramów – także w kliencie HTML.

• Oświadczenia dotyczące czasu pracy – obsługa zgód dla uprawnionych : pracy powyżej 8h/dobę, w porze nocnej i nadgodzin. Możliwość redakcji i przeglądu oświadczeń oraz ich powiązań z harmonogramami.
• Import z czytników (PER_IMKW) – automatyczny import danych o wejściach/wyjściach z czytników, analiza błędów i kwalifikacja pracowników – z powiadomieniem mailowym.
• Wycofanie delegowania – dodano możliwość cofnięcia delegowania pracownika do innego przełożonego.
• Powiadomienia o korektach – system informuje o konieczności korekty planowania po zmianie wymiaru etatu.
• Limity nadgodzin – możliwość definiowania limitów nadgodzin (indywidualnie lub grupowo), prezentowanych w grafikach i zdarzeniach kadrowych.

Klient HTML

• Czas pracy – Dodano obsługę planowania i rozliczania czasu pracy (Planowanie czasu, Grafiki pracownicze)
• Ankiety – Możliwość wypełniania ankiet z poziomu przeglądarki.
• Szkolenia (własne: potwierdzenia, zapotrzebowania, zapisy oraz podwładnych: zapisy, przegląd planów.)
• Oceny pracownicze – Rejestracja ocen i generowanie dokumentów bezpośrednio w HTML.

Projekty

• Nowy proces: PER_INKP_WWW – Wniosek o akceptację kart pracy.
• Obsługa zespołów projektowych, premii projektowych i kart pracy z podziałem na obiegi.

Kadry

• Funkcje współpracowników – dodano możliwość przypisywania zarządzających, zastępców oraz innych funkcji w jednostkach organizacyjnych w module Zdarzenia kadrowe.
• Rozszerzono dla obcokrajowców ewidencję dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę.
• Dane podatkowe (KUP i ulga podatkowa) – nowy raport prezentujący dane podatkowe współpracowników – dostępny w obszarze Zdarzenia kadrowe → Zapytania SQL.

Przeglądarki danych

Dla obszarów roboczych wprowadzono możliwość analiz danych dla wybranych kartotek. Można samodzielnie wybrać zakres danych, ustalić w okienku ich kolejność oraz filtrować dane poprzez nałożenie warunków. Możliwy jest też wydruk danych lub przekazanie ich do Excela.

Inne istotne zmiany

• Dodano możliwość wprowadzenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
• Zaktualizowano formularze GUS Z-2, ZUS Z-3, deklaracje IFT-1(17), IFT-1R(17) oraz eksport danych do SODiR.
• Wprowadzono oznaczenie 24 grudnia jako dnia wolnego od pracy i dostosowano współczynniki ekwiwalentu.
• Rozszerzono zakres aktualizacji danych kalendarzowych na 2025 rok.
• Wprowadzono nowe pole dla nauczycieli w raporcie ZUS RPA.
• Dodano informacje o pracy zdalnej do wybranych wydruków czasu pracy i obecności.
• Umożliwiono rozliczanie dodatku z tytułu siły wyższej w podstawie zasiłkowej.
• Rozbudowano mechanizm potrąceń komorniczych, dodając możliwość pomijania minimalnego wynagrodzenia.

W celu zamówienia instalacji aktualizacji prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24.

W razie jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji i zapraszamy do kontaktu z Państwa opiekunami.

Najnowsza wersja Merit ERP 25.19 przynosi istotne usprawnienia w obszarze finansów – zarówno w zakresie zgodności z przepisami, jak i automatyzacji procesów dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Wprowadzono szereg modyfikacji w raportowaniu, bankowości elektronicznej, dokumentach księgowych, controllingach, integracji z KSeF oraz środkach trwałych.

Czytaj dalej

Najnowsza wersja systemu Merit ERP by Asseco (25.19) jest już dostępna i przynosi szereg usprawnień w kluczowych obszarach działalności operacyjnej – logistyce i produkcji. W tej edycji szczególny nacisk położono na automatyzację procesów oraz wdrożenie funkcji wspieranych przez sztuczną inteligencję, które zwiększają efektywność i komfort pracy użytkowników. Czytaj dalej

System WMS by Asseco, będący częścią ekosystemu Business Cloud, to rozwiązanie do kompleksowego zarządzania operacjami magazynowymi. Przemyślane, nowoczesne funkcje WMS umożliwiają efektywne operowanie zasobami magazynu, optymalizując procesy od przyjęcia towarów, przez ich transport między lokalizacjami w magazynie, inwentaryzację, aż po wydanie towarów i opakowań. Najnowsza wersja WMS by Asseco wprowadza zaawansowane technologie sztucznej inteligencji, w tym asystenta głosowego, który znacząco usprawnia codzienną pracę magazynierów i wnosi efektywność operacji na nowy poziom.

Jak wygląda standardowy proces magazynowy realizowany z wykorzystaniem WMS by Asseco?

Standardowy model pracy w magazynie opiera się na terminalach radiowych wyposażonych w ekran, klawiaturę oraz skaner kodów kreskowych. Magazynier otrzymuje instrukcje z systemu na ekranie terminala i realizuje zadania, potwierdzając je poprzez skanowanie kodów kreskowych lub wprowadzając dane ręcznie. System na bieżąco weryfikuje poprawność wykonanych operacji, sprawdzając zeskanowane kody kreskowe towarów, lokalizację i wprowadzone ilości. Choć skuteczne, rozwiązanie to wiąże się z ograniczeniami – wymaga zaangażowania rąk i uwagi, co w efekcie może prowadzić w niektórych sytuacjach do zmniejszenia efektywności oraz zwiększenia liczby błędów.

Asystent głosowy w WMS – nowa jakość komunikacji człowieka z systemem

Nową funkcjonalnością, która rewolucjonizuje pracę magazynów, jest asystent głosowy zintegrowany z WMS by Asseco. Dzięki integracji z technologiami rozpoznawania i syntezowania mowy, magazynierzy mogą komunikować się z systemem za pomocą komend głosowych. Rozwiązanie to eliminuje konieczność angażowania rąk i oczu, pozwalając magazynierom skoncentrować się na fizycznych zadaniach bez konieczności przerzucania uwagi na terminal.

Jak przebiega proces realizowany w wykorzystaniem asystenta głosowego?

1. Wydawanie poleceń głosowo – Asystent głosowy informuje magazyniera o szczegółach zadania w formie komunikatów głosowych. Na przykład, magazynier słyszy polecenie: „Do zebrania sześć sztuk bidon rowerowy z uchwytem”. W ten sposób pracownik wie, jaki towar pobrać i w jakiej ilości, bez potrzeby zerkania na ekran terminala, co skraca czas obsługi zamówień.
2. Potwierdzanie głosowe – Magazynier odpowiada na polecenia głosowo, podając liczby, potwierdzając lokalizację zbiórki i ilość zebranego towaru. Przykładowo, po usłyszeniu pytania „Ile pobrano?” magazynier odpowiada „Sześć”. W celu weryfikacji lokalizacji asystent głosowy pyta natomiast o kod kontrolny tej lokalizacji, który magazynier podaje także głosowo. Dzięki temu system na bieżąco weryfikuje poprawność wykonanych czynności.
3. Prowadzenie magazyniera przez proces – Asystent głosowy podobnie jak w przypadku standardowego rozwiązania prowadzi magazyniera przez wszystkie etapy procesu magazynowego, przekazując mu informacje o wszystkich pozycjach z realizowanego zadania Dla przykładu, gdy zadanie pobrania bidonów zostanie potwierdzone, asystent może poinformować o kolejnym produkcie do zebrania.
4. Dodatkowe komendy wspomagające – Asystent obsługuje specjalne komendy, takie jak:

• pomoc (dostęp do dodatkowych informacji),
• towar (informacja o aktualnie zbieranym towarze),
• adres (informacja o adresie, z którego ma być pobrany towar),
• ilość (ilość do pobrania), czy
• powtórz (ponowienie ostatniego polecenia), co wspiera magazyniera w przypadku potrzeby wyjaśnienia szczegółów zadania.
• Komendy te są intuicyjne i usprawniają pracę, zwłaszcza w sytuacjach, gdy konieczne jest szybkie ponowienie lub przypomnienie instrukcji.

Zobacz na YT: https://youtu.be/z4KZQrR95GQ

Bezpieczeństwo i oszczędność dzięki lokalnemu przetwarzaniu

Jednym z kluczowych aspektów rozwiązania z asystentem głosowym jest wysoki poziom bezpieczeństwa. Opisywane rozwiązanie nie wymaga przesyłania danych do zewnętrznych serwisów, gdyż rozpoznawanie i syntezowanie mowy realizowane jest lokalnie. To nie tylko zwiększa bezpieczeństwo danych, ale również obniża koszty wdrożenia. Aby korzystać z asystenta głosowego, wystarczy urządzenie z systemem Android oraz słuchawki z mikrofonem. Asystent głosowy stanowi rozszerzenie istniejących funkcji WMS, co umożliwia łatwą adaptację oraz tworzenie nowych, głosowych procesów magazynowych dostosowanych do potrzeb użytkowników.

Kluczowe korzyści z wdrożenia asystenta głosowego to:

1. Wzrost efektywności – Uwalniając ręce i oczy magazynierów, asystent pozwala im skupić się wyłącznie na fizycznych aspektach pracy. Dzięki temu wydajność operacji rośnie, a liczba błędów maleje.
2. Szybsze wdrożenie nowych pracowników – Intuicyjny interfejs głosowy skraca czas potrzebny na przeszkolenie nowych pracowników.
3. Wielojęzyczna obsługa – Dzięki obsłudze różnych języków WMS by Asseco zyskuje funkcję uniwersalnego rozwiązania do pracy z międzynarodowym zespołem.

Podsumowanie

Nowa wersja WMS by Asseco z asystentem głosowym to innowacyjne rozwiązanie dostosowane do potrzeb nowoczesnych magazynów. Asystent głosowy oraz automatyzacja procesów magazynowych wyróżniają WMS by Asseco jako nowoczesne i uniwersalne narzędzie wspierające rozwój współczesnych przedsiębiorstw.