Kategoria: Artykuły

Czy słowo „KSeF” powoduje u Ciebie lekki niepokój? A może masz wrażenie, że wdrożenie go to wielomiesięczny projekt, który wymaga zewnętrznych firm i wielu zasobów?Czytaj dalej

Systemy ERP są kluczowe dla sprawnego zarządzania finansami i dokumentacją w firmach. Xpertis przez lata pełnił tę rolę z powodzeniem, ale dzisiejszy świat biznesu wymaga czegoś więcej niż solidnego systemu – wymaga technologii, która rozwija się wraz z Twoim przedsiębiorstwem. Merit to nie tylko nowoczesny system ERP – to zupełnie nowa jakość, której fundamentem jest elastyczność, inteligentna automatyzacja i skalowalność i wygoda użytkowania.Czytaj dalej

Systemy ERP stanowią kluczowy element w zarządzaniu różnorodnymi procesami w organizacjach, w tym obszarem zarządzania personelem. Wśród dostępnych rozwiązań wyróżniają się Xpertis i Merit, które wspierają firmy w optymalizacji procesów HR. Czytaj dalej

Od lat Xpertis wspiera firmy w zarządzaniu produkcją, zapewniając stabilne i sprawdzone narzędzia. Wielu użytkowników zna go doskonale i potrafi wykorzystać jego możliwości. Jednak technologia idzie naprzód, a wraz z nią zmieniają się wymagania biznesowe.Czytaj dalej

Efektywne zarządzanie logistyką, sprzedażą i umowami to fundament sprawnie działającego przedsiębiorstwa. Przepływ towarów, optymalizacja magazynów, sprawna obsługa transportu oraz automatyzacja fakturowania – wszystko to wymaga precyzyjnych, elastycznych i inteligentnych narzędzi.Czytaj dalej

System Xpertis przez lata skutecznie wspierał firmy w obsłudze takich obszarów jak remonty, umowy cykliczne, zgłoszenia czy gospodarka odpadami. To moduły, które odpowiadają za porządek, zgodność i ciągłość działań w codziennym funkcjonowaniu wielu przedsiębiorstw.

Wraz z rozwojem technologii i coraz większą potrzebą automatyzacji, pojawia się przestrzeń na coś więcej – i tu właśnie wkracza Merit. To nie tylko kontynuacja sprawdzonych funkcjonalności, ale zupełnie nowa jakość pracy: bardziej zintegrowana, nowocześniejsza i gotowa na wyzwania współczesnego biznesu.

Zobacz, jak znane Ci procesy w nowym wydaniu potrafią działać szybciej, czytelniej i bardziej intuicyjnie.

Remonty i reklamacje – pełna kontrola nad serwisem i jakością

Efektywne zarządzanie remontami i reklamacjami to klucz do minimalizacji przestojów, poprawy jakości obsługi oraz lepszej kontroli nad procesami serwisowymi. Merit wprowadza zaawansowane funkcjonalności do planowania remontów, automatyzacji zgłoszeń oraz obsługi reklamacji klientów i dostawców.

1. Remonty – inteligentne planowanie i minimalizacja przestojów 

• Obsługa przebiegów remontowych – możliwość śledzenia historii napraw i serwisowania urządzeń.
• Planowanie zgłoszeń remontowych – integracja zgłoszeń remontowych z planem operacyjnym, co pozwala na lepsze zarządzanie zasobami i harmonogramem napraw.
• Automatyczne generowanie powiązanych zgłoszeń remontowych – system może automatycznie tworzyć kopie zgłoszeń podczas zamykania remontu, co usprawnia kontynuację napraw.
• Zapotrzebowania materiałowe do remontów – możliwość uwzględniania potrzeb materiałowych w planie dostaw, co przyspiesza realizację zgłoszeń remontowych.

2. Reklamacje – szybka obsługa i pełna kontrola nad jakością

• Nowe obszary robocze dla reklamacji – podział na Reklamacje klientów i Reklamacje do dostawców, z możliwością ręcznego rejestrowania lub automatycznego generowania na podstawie dokumentów systemowych.
• Wiązanie reklamacji z projektami – możliwość powiązania zgłoszeń reklamacyjnych z realizowanymi projektami.
• Tworzenie zgłoszeń remontowych na podstawie reklamacji – integracja procesów serwisowych z reklamacjami, co umożliwia sprawniejsze rozwiązywanie problemów technicznych.
• Podgląd reklamacji w obszarze „Kontrahenci” – szybki dostęp do historii reklamacji klientów i dostawców bezpośrednio z kartoteki kontrahenta.
• Wystawianie zamówienia sprzedaży z poziomu reklamacji – możliwość bezpośredniego utworzenia zamówienia sprzedaży dla klienta na podstawie zgłoszonej reklamacji.
• Generowanie reklamacji do dostawcy – automatyczne tworzenie reklamacji na podstawie dostaw oznaczonych jako „Niezgodne”, co przyspiesza procedury zwrotów i negocjacji z dostawcami.

Odpady – pełna zgodność z przepisami i automatyzacja ewidencji

Zarządzanie odpadami w firmie wymaga ścisłej ewidencji i zgodności z regulacjami prawnymi. Merit wprowadza zaawansowane narzędzia do monitorowania odpadów, integrację z BDO oraz automatyzację procesów rejestrowania i raportowania, co usprawnia cały proces i minimalizuje ryzyko błędów.

• Obsługa kart ewidencji odpadów – możliwość pełnego rejestrowania i zarządzania dokumentacją odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Indywidualne dane logowania do BDO przez API – opcja ustawienia dedykowanych danych dostępowych do Bazy Danych Odpadowych dla poszczególnych użytkowników.
• Automatyczne generowanie powiązanych wpisów – system może automatycznie tworzyć wpisy na podstawie pozycji kart ewidencji odpadów oznaczonych jako „Przekazane”.
• Rejestracja zmiany statusu odpadów – możliwość dodania wpisu z opcją utraty statusu odpadu dla kart oznaczonych jako „Przetwarzane”, co zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi recyklingu.

Umowy cykliczne – automatyzacja rozliczeń i precyzyjne prognozowanie

Zarządzanie umowami cyklicznymi wymaga kontroli nad powtarzalnymi zobowiązaniami, prognozowania przychodów oraz automatyzacji rozliczeń. Merit zapewnia sprawne zarządzanie umowami, harmonogramami oraz paczkami faktur, eliminując manualne procesy i zwiększając kontrolę nad finansami.

1. Umowy cykliczne – sprawniejsze zarządzanie i kontrola nad zobowiązaniami

• Wiązanie umowy cyklicznej z projektem – możliwość powiązania umowy z realizowanym projektem, co usprawnia monitorowanie zobowiązań.
• Podpowiadanie handlowca na umowie cyklicznej – system automatycznie przypisuje opiekuna handlowego do umowy, co ułatwia obsługę klientów.
• Prognozowanie przychodów dla umów cyklicznych i paczek faktur – możliwość przewidywania przychodów na podstawie umów i faktur, co zwiększa kontrolę nad budżetem.

2. Harmonogramy – automatyczne planowanie rozliczeń na cały rok

• Automatyczna generacja harmonogramów rocznych – system samodzielnie tworzy harmonogramy rozliczeń na cały rok, minimalizując ręczne planowanie.

3. Paczki faktur – elastyczne rozliczenia i prognozowanie przychodów

• Prognozowanie przychodów z paczek faktur – analiza przychodów wynikających z cyklicznych faktur.
• Możliwość rabatowania w paczkach faktur – opcja stosowania rabatów dla zbiorczych rozliczeń fakturowych.

Podsumowanie

Merit wnosi nową jakość do dobrze znanych modułów Xpertisa – nie burzy ich, a wręcz przeciwnie, rozwija je, dodając większą automatyzację, przejrzystość i integrację z innymi modułami systemu.

Nowe funkcje to nie tylko usprawnienie codziennej pracy – to także większa kontrola, lepsza organizacja danych, zgodność z wymaganiami i możliwość pracy w czasie rzeczywistym. Dla użytkowników Xpertisa przejście na Merit to krok naturalny, ale i niezwykle opłacalny – otwierający drzwi do nowoczesnego, bardziej intuicyjnego zarządzania.

Jeśli te obszary są ważnym elementem Twojej pracy, warto zobaczyć, jak mogą wyglądać w nowym wydaniu.

Zapraszamy do kontaktu – wspólnie przeanalizujemy możliwości migracji i pokażemy, jak Merit może usprawnić działanie Twojej firmy.