Systemy Macrologic automatyzują przygotowanie elektronicznych sprawozdań, od źródła do finalnego sprawozdania. Można tworzyć e‑sprawozdania finansowe oraz zarządzać całą dokumentacją sprawozdawczą.
Od 1 października 2018 każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej. Aplikacje Macrologic ERP umożliwiają wygenerowanie sprawozdania akceptowanego przez Krajowy Rejestr Sądowy oraz Krajową Administrację Skarbową. E‑sprawozdanie może zostać sporządzone na podstawie danych zgromadzonych w systemie. Można je podpisać elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub zaufanym (ePUAP).
Co można zrobić w systemach Macrologic
- Sporządzić sprawozdanie na podstawie obrotów kont
- Wprowadzić ręcznie Inne dane do sprawozdania finansowego (informację o przedsiębiorstwie, wprowadzenie do sprawozdań, informacje dodatkowe)
- Utworzyć sprawozdanie w formie elektronicznej (XML)
- Przejrzeć utworzone sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej
- Podpisać plik sprawozdania finansowego podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym
- Zapisać sprawozdanie i przekazać je właściwym organom
- Zarchiwizować przygotowane e-sprawozdania jako pliki XML
Sprawozdania finansowe jako podstawa dla e-sprawozdań
Sprawozdanie elektroniczne jest generowane na podstawie definicji sprawozdań. U konkretnego licencjobiorcy takie sprawozdania mogą już być zdefiniowane, wówczas należy je tylko dostosować do e-sprawozdań.
Aktualizacja i naliczenie wartości dla e-sprawozdań
E-sprawozdanie finansowe może być aktualizowane automatycznie za każdym razem, gdy zmienią się dane źródłowe (nie trzeba ich wpisywać na nowo). Wartości sprawozdań mogą być obliczone z danych zgromadzonych w systemie.
Jeżeli w sprawozdaniach są już odpowiednie wartości, można przystąpić do dołączania pliku XML. Można podać własną datę i godzinę sporządzenia e‑sprawozdania.
Po utworzeniu można przejrzeć elektroniczne sprawozdanie. Można wyświetlić wartości sprawozdań, zapisanych w pliku XML, a także przejrzeć sam plik XML. Po przejrzeniu sprawozdanie należy zaakceptować. Zaakceptowanego pliku nie można usunąć. Akceptację można jednak wycofać, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
Podpisywanie e-sprawozdania
Zaakceptowany plik XML można podpisać w systemie. Sprawozdanie może być podpisane przez wiele osób, to znaczy można do niego dołączyć kilka podpisów elektronicznych.
Podpisy można usuwać. Jeżeli podpisy zostaną usunięte, proces podpisywania należy powtórzyć.
Archiwum e-sprawozdań
Wygenerowany w plik XML należy zapisać i wysłać do odpowiednich instytucji. Po wysłaniu w systemie pozostają zapisane wygenerowane sprawozdania elektroniczne. Można je w dowolnym momencie przejrzeć.