Zmiany i nowości dla Produkcji, Logistyki i Magazynu w systemie Merit ERP (wersja 25.45)

Najnowsza wersja Merit ERP 25.45 przynosi istotne usprawnienia w obszarze produkcji, logistyki i magazynu – zarówno w zakresie planowania produkcji z integracją grafików czasu pracy, obsługi systemu kaucyjnego, jak i rozszerzenia funkcjonalności zestawów, reklamacji generowanych przez AI oraz optymalizacji procesów magazynowych. Wprowadzono szereg modyfikacji w planach strategicznych i operacyjnych, dokumentach sprzedaży i zakupu, obsłudze e-commerce oraz zarządzaniu zasobami produkcyjnymi.

Poniżej prezentujemy krótki przegląd najważniejszych funkcjonalności:

Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.

Logistyka

• Integracja reklamacji z B2B AbStore – klienci mogą zgłaszać reklamacje bezpośrednio przez platformę AbStore, zgłoszenia trafiają automatycznie do systemu Merit, pracownicy tworzą reklamacje w ERP udostępniane klientom online.
• Rejestracja reklamacji klienta na podstawie kontaktu z wykorzystaniem AI – model językowy AI (LLM) automatycznie analizuje treść wiadomości, identyfikuje szczegóły reklamacji (zamówienie, produkty, przyczyny), generuje wstępną reklamację ułatwiającą dalsze przetwarzanie.
• Obsługa opakowań zwrotnych na dokumentach sprzedaży (przyszłe dostawy, korekty) – zakładki Opakowania wydane i Opakowania zwrócone na dokumentach sprzedaży i paragonach, wydruk paragonu z opakowaniami, obsługa na drukarce fiskalnej.
• Obsługa systemu kaucyjnego – sekcja System kaucyjny w kartotece materiałowej z polem Stawka kaucji, automatyczne podpowiadanie wartości kaucji w pozycji dokumentu, dodatkowa tabela z podsumowaniem kaucji na fakturze sprzedaży (podział na plastikowe, metalowe, szklane), wartość kaucji w pliku KSeF (sekcja Obciążenia i Odliczenia).
• Obsługa zestawów – wycena powiązanych składowych według kryterium procentowego (pole Procent ceny), rozpisanie zestawu na korekcie sprzedaży (akcja Rozpisz zestaw), obsługa zestawów od strony zakupu i zamówień dostaw, obsługa w reklamacjach z informacjami o powiązanych dostawach składowych.
• Zmiany w atestach – dostosowanie do EUDR, rejestracja informacji o ateście w dokumentach rozchodowych, kolumny Kod atestu i Opis atestu przy wyborze dostawy, podgląd dokumentów powiązanych z atestem, możliwość wydruku informacji dla dokumentów magazynowych i sprzedaży.
• Słownik kodów CN – Mechanizm służący do weryfikacji kodów CN w oparciu o zgodność z danymi systemu ISZTAR.
• Obsługa kontrahenta jednorazowego – możliwość dodawania danych kontrahenta bez rejestrowania w bazie.
• Rejestracja zamówień dostawowych wewnętrznych – możliwość generowania zamówienia wewnętrznego z listy materiałów przypisanych do zgłoszenia remontowego (akcja Generuj zamówienie wewnętrzne), menu Realizacja z opcjami realizacji i powiązań, menu Rezerwacje.
• Punkt sprzedaży detalicznej (POS) – automatyczne wyszukiwanie kontrahenta po wpisaniu NIP, przycisk GUS do utworzenia nowego kontrahenta na podstawie danych z GUS, możliwość rejestracji kontrahenta bezpośrednio z POS.
• Dodano integrację z kurierem Allegro One Kurier – rejestrowanie przesyłek przez Allegro One Kurier i BusinessCommerce.

Produkcja i planowanie

• Planowanie produkcji z wykorzystaniem grafików czasu pracy i kompetencji w planowaniu strategicznym – zakładka Kompetencje w planie strategicznym prezentująca ostatni stan analizy, czynność Analiza kompetencji, parametry aplikacyjne (500373-500377, 500384-500386) i użytkownika (8067-8071), możliwość połączenia zasobów planu z obiektami planowania czasu pracy.
• Zapotrzebowania produkcji – nowy obszar roboczy z pełną kontrolą materiałów i surowców, wspólny widok wszystkich zapotrzebowań surowcowych (limitowanych i nielimitowanych) z zakładkami: Zlecenia produkcyjne, Zlecenia warsztatowe, Grupy operacji, Wszystkie.
• Przeglądarki danych – nowe przeglądarki dostępne przez akcję Raporty → Przeglądarki danych dla: zgłoszeń remontowych, zleceń produkcyjnych, zleceń warsztatowych, kart technologicznych, wykonań.
• Kontrola jakości – rozszerzona ewidencja wyników kontroli, pole Nierozpisane rodzaje braków, rozbudowana akcja Rodzaje braków z edycją przyczyn bezpośrednio w widoku, okno podsumowania rozpisanych braków.
• Zgłoszenia remontowe – szablony zestawów materiałów do zgłoszeń remontowych, pole Szablon materiałów w weryfikacji zgłoszenia, akcja Dołącz z szablonu, obsługa w zdarzeniach cyklicznych.

Karty technologiczne

• Kopiowanie technologii – możliwość określenia dat ważności kart – możliwość określenia terminu obowiązywania karty docelowej i końcowego terminu karty źródłowej, automatyczne przenoszenie starej wersji do kart nieaktywnych z jednoczesnym aktywowaniem nowej wersji.

Wykonania produkcji

• Generowanie dokumentów RP z datą rejestracji wykonania – parametr 500717 określający sposób wyznaczania daty dokumentu (bieżący okres, data rozpoczęcia, data zakończenia rejestracji) oraz grupowania pozycji robocizny (bez grupowania, miesięcznie, dziennie).

Surowce zlecenia ze wskazaniem lokalizacji w magazynie

• Możliwość generowania dokumentów magazynowych ze wskazaniem lokalizacji. Pole Lokalizacja w stanowiskach produkcyjnych, surowcach technologicznych, zapotrzebowaniach surowcowych zleceń i grup operacji, możliwość skanowania kodu lokalizacji na e-kiosku, parametr 600806 Realizacja zamówienia wewnętrznego z wyborem lokalizacji.

Magazyny i dokumenty

• Przesunięcia między magazynami – parametr 600402 blokujący modyfikację powiązanych dokumentów przychodowych wynikających z przesunięcia, kolumna Stan w przyjęciu pokazująca ilość na niezaakceptowanych dokumentach.
• Cenniki sprzedaży i dostawców – import excel z walutą – możliwość określenia waluty dla każdej pozycji podczas importu/eksportu, kolumna z walutą w arkuszu Excel, import z nadpisywaniem uwzględniający walutę.
• Sposób i termin płatności na korekcie sprzedaży – parametr 300232 umożliwiający kopiowanie terminu i formy płatności z dokumentu korygowanego (wszystkie formy płatności, również z ostatniego dokumentu korygującego).
• Sposób i termin płatności dla korekty zbiorczej sprzedaży i zakupu – sekcja Płatność w nagłówku korekty zbiorczej, możliwość określenia kilku sposobów i terminów płatności, akcja Funkcje → Płatność, parametr wydruku Płatność.
• NIP i NIP UE odbiorców kontrahenta – obsługa NIP UE w dokumentach sprzedaży/zakupu i zamówieniach, uwzględnienie w KSeF i na wydrukach, pole NIP odbiorcy w nagłówku dokumentu, kontrola kraju ISO dla dokumentów unijnych, NIP UE licencjobiorcy na wydrukach z oddziału zagranicznego.
• Redukcja danych – rozbudowa o obszary: Zamówienia sprzedaży i wewnętrzne, Zamówienia dostaw.