Od 1 października 2025 roku w Polsce obowiązuje nowy system kaucyjny, którego celem jest zwiększenie poziomu recyklingu opakowań po napojach. W odpowiedzi na te regulacje Asseco Business Solutions przygotowuje kompleksowe wsparcie w systemie Merit ERP, aby umożliwić naszym klientom pełną zgodność z przepisami i sprawne prowadzenie ewidencji opakowań zwrotnych.
Czym jest system kaucyjny?
System kaucyjny to mechanizm pobierania zwrotnej opłaty za określone rodzaje opakowań:
- butelki plastikowe jednorazowego użytku (do 3 l),
- puszki metalowe (do 1 l),
- szklane butelki wielokrotnego użytku (do 1,5 l).
Kaucja wynosi odpowiednio:
- 0,50 zł – dla plastiku i aluminium,
- 1,00 zł – dla szkła.
Zwrotowi kaucji podlegają tylko opakowania oznaczone specjalnym znakiem kaucyjnym oraz czytelnym kodem kreskowym.
Jak system Merit ERP wspiera obsługę kaucji?
Wdrożenie systemu kaucyjnego wiąże się z koniecznością dostosowania procesów ewidencji, sprzedaży i rozliczeń w systemach ERP. System Merit ERP został wyposażony w zestaw funkcjonalności, które umożliwiają kompleksową obsługę operacji związanych z pobieraniem i zwrotem kaucji.
- Oznaczenie materiałów objętych systemem kaucyjnym – możliwość zaznaczenia w kartotece, że dany materiał podlega kaucji.
- Rejestracja stanów magazynowych z przypisaną wartością kaucji – m.in. przez dokumenty zewnętrzne przychodowe.
- Automatyczne naliczanie kaucji – przy dostawach i sprzedaży, zależnie od rodzaju opakowania.
- Rozliczenie kaucji przy sprzedaży – automatyczne rozliczenie na fakturze.
- Rejestracja zwrotów opakowań – zarówno w ramach sprzedaży, jak i niezależnie od niej.
- Ręczne oznaczenie pozycji jako rozliczonych – w kontaktach z operatorem systemu.
- Wydruk informacji o kaucji na paragonie – w sekcji niefiskalnej.
- Faktura z informacją o kaucji – rozszerzenie wydruku faktury o wartość pobranej kaucji.
- Integracja z KSeF 2.0 – kaucja ujęta jako osobna pozycja w sekcji rozliczeń.
- Księgowanie – oddzielenie kaucji od głównego obrotu finansowego.
Co planujemy w najbliższym czasie?
Aby jeszcze lepiej wspierać użytkowników w rozliczeniach i automatyzacji procesów, rozwijamy kolejne funkcjonalności:
- POS – szybkie rozliczanie zwrotów – szybkie księgowanie zwrotów podczas sprzedaży.
- Dokument niefiskalny do zwrotu opakowań – uproszczona forma ewidencji.
- Automatyzacja rozliczeń kaucji – oznaczanie pozycji jako rozliczonych hurtowo, bez ręcznej obsługi.
- Skanowanie EAN opakowań – uproszczone przyjmowanie opakowań przy zwrocie.
- Raporty dla operatora – analizy naliczonych kaucji i zwrotów z podziałem na typy opakowań.
Przykład zastosowania – butelka 0,3 L
Przy sprzedaży napoju w butelce PET 0,3 L:
- System automatycznie nalicza kaucję 0,50 zł,
- Informacja o kaucji pojawia się na paragonie i fakturze,
- Przy zwrocie opakowania system rejestruje zwrot i odlicza wartość kaucji od zobowiązania klienta.
Wszystkie dane są automatycznie przekazywane do raportów i KSeF 2.0 – bez dodatkowej pracy użytkownika.
Korzyści dla firm
Dzięki nowym funkcjom w systemie Merit ERP, firmy:
- spełniają obowiązki ustawowe,
- optymalizują procesy logistyczne i finansowe,
- ewidencjonują dane zgodnie z wymaganiami operatorów systemu kaucyjnego,
- mogą działać bardziej ekologicznie i ekonomicznie.
Podsumowanie
Asseco Business Solutions aktywnie rozwija system Merit ERP, aby odpowiedzieć na nowe obowiązki środowiskowe i operacyjne, przed którymi stają przedsiębiorstwa.
Dzięki naszej technologii obsługa systemu kaucyjnego w firmach handlowych, produkcyjnych i logistycznych staje się prosta, zautomatyzowana i przejrzysta.