Systemy ERP stanowią kluczowy element w zarządzaniu różnorodnymi procesami w organizacjach, w tym obszarem zarządzania personelem. Wśród dostępnych rozwiązań wyróżniają się Xpertis i Merit, które wspierają firmy w optymalizacji procesów HR. Choć Xpertis cieszy się solidną reputacją, Merit ERP nie tylko obejmuje wszystkie jego kluczowe funkcjonalności, ale także wprowadza nowoczesne narzędzia, które rewolucjonizują sposób zarządzania zasobami ludzkimi.
Dzięki zaawansowanym funkcjom oferowanym przez Merit, organizacje mogą zwiększać wydajność, poprawiać wyniki i skuteczniej zarządzać personelem. W tym artykule przyjrzymy się kluczowym różnicom między Xpertis a Merit ERP w kontekście HR, wyjaśniając, dlaczego Merit jest lepszym wyborem dla nowoczesnych firm.
Zbadamy wybrane dziedziny w ramach obszaru Personel, takie jak usługi wspólne, zdarzenia kadrowe, zarządzanie czasem pracy, listy płac, obieg wniosków oraz badania opinii. Ten artykuł dostarczy Ci niezbędnych informacji, które pomogą zrozumieć, jakie korzyści niesie ze sobą przejście na system Merit ERP, czyniąc zarządzanie zasobami ludzkimi bardziej efektywnym i nowoczesnym.
Zachęcamy do zapoznania się z poniższą analizą, aby odkryć pełen potencjał systemu Merit ERP i przekonać się, dlaczego warto rozważyć migrację z Xpertis na to innowacyjne rozwiązanie.
Usługi wspólne
Merit oferuje zaawansowane mechanizmy wybierania danych oraz zarządzania uprawnieniami, które znacząco usprawniają pracę użytkowników:
- Zaawansowane filtrowanie danych: Dedykowane widoki i mechanizmy filtrowania umożliwiają szybki dostęp do potrzebnych informacji.
- Uprawnienia do danych: Łatwe i szybkie zarządzanie uprawnieniami z możliwością definiowania grup uprawnień niezależnych od struktury organizacyjnej
- Kreator dokumentów: Użytkownicy mogą samodzielnie tworzyć szablony dokumentów Word, co usprawnia generowanie umów i aneksów.
- Przeglądanie danych według formy zatrudnienia: Umożliwia tworzenie raportów i przeglądanie danych niezależnie od formy zatrudnienia.
- Uprawnienia oparte na rolach: Mechanizm uprawnień do funkcjonalności oparty o role. Każda z ról ma przypisany zestaw czynności, które związane są z wykonywaniem
- Merit Anywhere: Praca na różnych urządzeniach (w tym mobilnie) przez przeglądarkę.
- Wygodna obsługa, interfejs: Zgrupowanie wszystkich potrzebnych dla użytkownika funkcjonalności w jednej aplikacji (odejście od modułowego podejścia w systemach ERP). Pulpit jako kluczowy element organizacji pracy w systemie.
- Procesowość: jako usprawnienie działań operacyjnych: możliwość automatyzowania czynności, które mogą zostać potwierdzone, wykonane przez udziału użytkownika
- Zastępstwa: Możliwość wskazania zastępcy dla użytkownika pracującego we wskazanej roli, np. Specjalista ds. kadr.
Podsumowanie: Funkcjonalności te sprawiają, że zarządzanie danymi i uprawnieniami staje się szybsze i bardziej efektywne. Przejście na Merit pozwala na lepsze zarządzanie dokumentacją i dostępem do danych, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie produktywności.
Zdarzenia kadrowe
Merit wprowadza wiele funkcjonalności, które upraszczają zarządzanie zdarzeniami kadrowymi:
- Obsługa poleceń asystenta: Umożliwia korzystanie z asystenta do wykonywania poleceń
- Automatyzacja: Mechanizmy do sprawdzania rachunków bankowych, nadawania identyfikatorów pracowników oraz automatyczne podpowiedzi dotyczące dat zakończenia umów i kont kosztów dla umów cywilnoprawnych
- Import danych: Import informacji o przeszeregowaniach i oddelegowaniach z plików „xlsx”
- Wsparcie dla różnych form zatrudnienia: Możliwość zawierania umów, tworzenia raportów i przeglądania danych niezależnie od formy zatrudnienia.
- Zaawansowana ewidencja: Rozszerzona ewidencja badań lekarskich oraz danych o członkach rodziny czy warunkach zatrudnienia.
- Wielofirmowość: Dostęp do danych pracowników ze wszystkich firm w grupie kapitałowej oraz możliwość sporządzania raportów dla każdej z firm.
- Zarządzanie urlopami: Dodatkowy widok kalendarza planów urlopowych, obsługa niestandardowych limitów urlopowych oraz możliwość definiowania urlopów rehabilitacyjnych.
- Alerty i powiadomienia: System powiadomień o różnych zdarzeniach, takich jak zmiany w umowach, kończące się oddelegowania oraz wymagania dotyczące dokumentacji dla świadczeń rehabilitacyjnych.
- Rejestr tłumaczeń: Możliwość tłumaczenia słowników i tworzenia dokumentów w różnych językach.
- Analizy BI: Osadzenie analiz biznesowych w obszarach roboczych, umożliwia lepsze podejmowanie decyzji na podstawie danych.
- Obsługa oddelegowań: obsługa oddelegowań pracowników do pracy za granicą.
- Paperless: zastąpienie obiegu papierowego obiegiem elektronicznym. Obsługa wielu rodzajów podpisów, w tym podpisu kwalifikowanego zastępującego podpis odręczny.
- Grupowe przeszeregowania ze zmianą komórki organizacyjnej: Możliwość zarządzanie strukturą zatrudnienia poprzez grupowe zmiany komórki zatrudnienia lub stanowiska. Dla takich zmian możliwe jest sporządzenie aneksów potwierdzających zmiany.E_ZLA: możliwość automatycznego importu dokumentów e-ZLA bez konieczności ich pobierania w postaci plików.
Podsumowanie: Te zaawansowane funkcje automatyzacji i ewidencji zapewniają zgodność z regulacjami prawnymi oraz poprawiają efektywność zarządzania kadrami. Migracja na Merit pozwoli na bardziej zorganizowane i zgodne z przepisami zarządzanie personelem.
Czas pracy
Merit oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania czasem pracy:
- Kwalifikacja godzin niestandardowych: Możliwość definiowania i kwalifikacji niestandardowych godzin pracy.
- Wnioski: Pracownicy mogą składać wnioski o odbiór nadgodzin, czas wolny czy pracą w godzinach nadliczbowych co ułatwia planowanie pracy.
- Planowanie i grafiki: Zaawansowane narzędzia do planowania czasu pracy, w tym możliwość definiowania zmian i kolorów dla pracy zmianowej.
- Wtyczki do naliczeń: Oferują elastyczność w modyfikacji algorytmów naliczających czas pracy, co pozwala na dostosowanie do specyficznych potrzeb organizacji.
- Planowanie pracy z podziałem na obiekty: Umożliwia szczegółowe planowanie pracy w różnych lokalizacjach, co poprawia organizację i koordynację.
- Kontrola umów: Monitoruje liczbę i okres zawieranych umów, co wspiera zarządzanie zatrudnieniem i zgodność z przepisami.
- Raport o brakujących kalendarzach: Generuje raporty dotyczące brakujących kalendarzy pracowników, co ułatwia ewidencję czasu pracy.
- Automatyczne skracanie nieobecności: System automatycznie dostosowuje długość nieobecności wynikającej z dokumentów e-ZLA do momentu zakończenia zatrudnienia, co ułatwia zarządzanie absencjami.
Podsumowanie: Dzięki zaawansowanym narzędziom do zarządzania czasem pracy, Merit umożliwia lepsze planowanie i kontrolę nadgodzin, co przekłada się na większą efektywność i satysfakcję pracowników. Migracja na Merit ułatwia zarządzanie czasem pracy i redukuje niepotrzebne koszty.
Listy płac
Merit zapewnia kompleksowe zarządzanie listami płac, co pozwala na precyzyjne i efektywne naliczanie wynagrodzeń:
- Korekta i storno list płac: Możliwość korygowania i wycofywania korekt składników płacowych.
- Parametryzacja list płac: Standardowe parametry sterujące naliczeniami kosztów uzyskania i ulgi podatkowej.
- Widok kartotek stowarzyszonych: Automatyczna aktualizacja kartotek zarobkowych, podatkowych i ubezpieczeniowych przy zamknięciu list płac.
- Składniki okresowe w podstawie ekwiwalentu: Możliwość uwzględnienia składników okresowych w podstawie ekwiwalentu, co wpływa na dokładność obliczeń.
- Premie uznaniowe przydzielane przez kierowników: Funkcjonalność pozwala kierownikom na przydzielanie premii podwładnym, z możliwością nadania uprawnień i weryfikacji przydzielonych kwot.
- Rozbudowany widok danych płacowych z poprzednich okresów: Przegląd danych z list płac dla wybranych składników z zadanego okresu. Widok prezentowany jest w ujęciu kalendarzowym bądź podatkowym
- Podział kosztów: Wprowadzono podział kosztów w odniesieniu do konkretnych list, a nie tylko do całego miesiąca
- Wielofirmowe raporty: zestawienia zbiorcze oparte o listy płac dla grup kapitałowych
Podsumowanie: Rozbudowane funkcje korekt i parametryzacji list płac sprawiają, że zarządzanie wynagrodzeniami staje się bardziej precyzyjne i elastyczne. Przejście na Merit zwiększa dokładność naliczania wynagrodzeń i ułatwia zarządzanie finansami firmy.
Obieg wniosków
Merit wprowadza zaawansowane mechanizmy zarządzania obiegiem wniosków, co upraszcza procesy administracyjne:
- Różnorodne wnioski: Możliwość składania wniosków o pracę w nadgodzinach, szkolenia, pracę poza siedzibą firmy oraz rezygnację ze zwolnienia z opodatkowania.
- Efektywne zarządzanie delegacjami: Umożliwienie pracownikom składania wniosków o pracę zdalną i planów delegacji.
Podsumowanie: Zaawansowane mechanizmy zarządzania obiegiem wniosków poprawiają organizację i transparentność procesów administracyjnych. Migracja na Merit upraszcza i przyspiesza zarządzanie wnioskami pracowników, co zwiększa efektywność administracyjną.
Badania opinii
Merit oferuje zaawansowane narzędzia do przeprowadzania badań opinii, co pozwala na lepsze zrozumienie potrzeb i opinii pracowników:
- Nowe typy ankiet: Wprowadzenie testów i sondaży, co umożliwia bardziej elastyczne i precyzyjne zbieranie danych.
Podsumowanie: Nowe typy ankiet umożliwiają bardziej wszechstronne i dokładne badanie opinii pracowników, co wspiera lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi. Przejście na Merit umożliwia lepsze zrozumienie potrzeb pracowników i optymalizację strategii zarządzania personelem.
Podsumowanie końcowe
Choć Xpertis jest solidnym systemem ERP, Merit oferuje szeroki wachlarz zaawansowanych funkcji, które znacząco przewyższają możliwości systemu Xpertis w obszarze Zarządzania personelem. Rozbudowany i ulepszony mechanizm zarządzania danymi, czasem pracy, listami płac, obiegiem wniosków oraz badaniami opinii czyni Merit ERP systemem bardziej efektywnym i przyjaznym dla użytkowników. Dlatego warto rozważyć migrację na system Merit ERP, aby wykorzystać nowe, niezbędne funkcjonalności, które znacząco usprawnią zarządzanie personelem w każdej organizacji, co przełoży się na większą produktywność i lepszą organizację pracy.