Efektywne zarządzanie logistyką, sprzedażą i umowami to fundament sprawnie działającego przedsiębiorstwa. Przepływ towarów, optymalizacja magazynów, sprawna obsługa transportu oraz automatyzacja fakturowania – wszystko to wymaga precyzyjnych, elastycznych i inteligentnych narzędzi.
Xpertis przez lata wspierał firmy w tych obszarach, jednak dzisiejsze wymagania rynkowe są większe niż kiedykolwiek. Merit to kolejny etap rozwoju systemów ERP – łączy sprawdzone mechanizmy Xpertisa z nowoczesnymi technologiami, aby procesy były szybsze, bardziej zautomatyzowane i lepiej zintegrowane.
Jakie konkretne korzyści przynosi Merit?. Przyjrzyjmy się tym zmianom bliżej.
Sprzedaż – pełna kontrola i więcej automatyzacji
Nowoczesna sprzedaż wymaga sprawnej obsługi dokumentów, integracji z platformami e-commerce oraz automatyzacji fakturowania. Merit usprawnia te procesy, minimalizując manualne operacje, zapewniając większą kontrolę nad zamówieniami i poprawiając przepływ informacji między działami.
- Obsługa sprzedaży – większa elastyczność i automatyzacja procesów
- Ewidencjonowanie opłat dodatkowych – obsługa akcyzy i innych opłat na dokumentach sprzedaży, magazynowych i zakupowych.
- Faktury cykliczne – automatyczne generowanie faktur zgodnie z harmonogramem.
- Zamówienia sprzedaży – automatyzacja i pełna kontrola nad procesem
- Szablony WORD i nowy wzorzec zamówienia – możliwość definiowania własnych szablonów dokumentów.
- Integracja z BaseLinker – automatyczna wysyłka stanów magazynowych, cenników i odbiór zamówień.
- Realizacja zamówienia sprzedaży bez dokumentów magazynowych – możliwość wystawienia faktury bez wcześniejszego tworzenia dokumentów magazynowych.
- Potwierdzanie zamówień sprzedaży – rejestracja, akceptacja i przekazanie informacji do zamawiającego, z możliwością określenia wielu terminów realizacji.
- Zamówienia wewnętrzne – lepsza organizacja dostaw
- Dostawy dedykowane dla zamówień wewnętrznych – zakup materiałów pod konkretne zamówienie.
- Anulowanie zamówienia – możliwość wycofania zamówienia w razie potrzeby.
- Wybór dostawy podczas realizacji zamówienia – elastyczna kontrola nad przepływem materiałów.
- Oferty – pełna historia kontaktów w jednym miejscu
- Połączenie kontaktów z ofertą – wszystkie powiązane kontakty są widoczne i edytowalne bezpośrednio w obszarze ofert.
- Faktury i cenniki – pełna kontrola nad dokumentami finansowymi
- Obsługa zleceń fakturowania – rejestracja ręczna oraz przez webservice.
- Import i eksport cenników do Excela – łatwe zarządzanie i aktualizacja cen.
- Sprzedaż detaliczna – szybka obsługa transakcji
- Obsługa POS – ekrany dotykowe, obsługa kart płatniczych i zawieszanie paragonów.
- CRM – skuteczniejsze zarządzanie relacjami z klientami
- Szanse sprzedaży – rejestrowanie i śledzenie potencjalnych transakcji w systemie CRM.
Zakupy – większa automatyzacja i kontrola nad procesami
Zakupy w systemie ERP to nie tylko składanie zamówień, ale również zarządzanie korektami, potwierdzeniami dostaw, planowaniem oraz automatyzacją procesów magazynowych. Merit rozwija te funkcjonalności, dodając pełną integrację danych, dynamiczną wycenę dokumentów i inteligentne mechanizmy planowania dostaw.
- Zakupy – pełna kontrola nad procesem zamówień i dostaw
- Rejestracja korekt zbiorczych zakupu – możliwość jednoczesnej korekty wielu dokumentów zakupowych.
- Dynamiczna wycena dokumentów magazynowych – automatyczna aktualizacja wartości dokumentów po zmianie kursu walutowego lub rabatu na fakturze zakupu.
- Rejestracja korekty historycznej – możliwość wystawienia korekty do faktury, która wcześniej nie została zarejestrowana w systemie.
- Zamówienia dostaw i potwierdzenia zamówień
- Obsługa potwierdzeń zamówień dostaw – możliwość rejestrowania potwierdzeń i wykorzystania ich przy realizacji dostaw.
- Realizacja zbiorcza zamówień i potwierdzeń dostaw – opcja jednoczesnej realizacji wielu zamówień na podstawie potwierdzeń.
- Obsługa zamówień kontraktowych – możliwość generowania zamówień dostaw na podstawie kontraktów z dostawcami i rejestrowania pozycji materiałowych dostępnych u wybranego dostawcy.
- Planowanie dostaw – pełna automatyzacja i większa precyzja
- Obsługa zapotrzebowań na wyposażenie w planie dostaw – uwzględnianie zarówno surowców, jak i wyposażenia przy planowaniu dostaw.
- Tworzenie pozycji planu dostaw z kartoteki dostawców – automatyczne generowanie zamówień na podstawie zapisanych dostawców.
- Powoływanie zleceń produkcyjnych z planu dostaw – integracja planu dostaw z produkcją, eliminująca opóźnienia materiałowe.
- Określanie czasu realizacji zamówienia na podstawie ilości – automatyczne wyliczanie terminu dostawy w zależności od zamawianej ilości.
- Analiza stanów magazynowych w planie dostaw – możliwość uwzględniania wybranych magazynów i generowania przesunięć magazynowych jako alternatywy dla zamówień dostaw.
- Tworzenie zestawów magazynów w planie dostaw – możliwość definiowania grup magazynów i wykorzystywania ich przy zamówieniach.
- Automatyzacja planu dostaw – automatyczne uzupełnianie stanów magazynowych, analiza zapotrzebowania i generowanie zamówień do dostawców.
- Dostawy między firmami – możliwość rejestracji zamówień między firmami poprzez platformę Businesslink – dokumenty dostaw przesyłane są automatycznie między firmami.
- Uwzględnienie stanów magazynowych w planowaniu produkcji – funkcjonalność pozwalająca planować materiały do produkcji na podstawie danych z planu dostaw. Po odpowiedniej parametryzacji plan dostaw może być generowany automatycznie zarówno podczas przeliczeń planu strategicznego, jak i w trakcie uruchamiania planu operacyjnego.
- Plan dostaw na potrzeby strategicznego planu produkcji – dedykowany, automatycznie generowany plan dostaw, który pokazuje dostępność materiałów już na etapie planowania strategicznego. Taki plan jest tylko do podglądu, nie można go edytować – służy do szybkiej oceny czy produkcja ma zabezpieczone surowce.
Magazyny – pełna kontrola nad ewidencją i logistyką
Efektywne zarządzanie magazynami to klucz do sprawnego łańcucha dostaw. Merit wprowadza zaawansowane mechanizmy ewidencji, optymalizację procesów logistycznych oraz inteligentne zarządzanie przestrzenią składowania, zapewniając większą precyzję, automatyzację i redukcję błędów operacyjnych.
- Obsługa magazynu ewidencyjnego z obsługą dostaw – możliwość rejestrowania i monitorowania dostaw w magazynach ewidencyjnych.
- Atesty dla dostaw – rejestrowanie i przypisywanie atestów do dostaw w systemie.
- Dekompletacja indeksów materiałowych – opcja podziału pozycji na składowe oraz definiowania terminu obowiązywania składowych indeksów.
- Obsługa wyłącznie ewidencji ilościowej – możliwość prowadzenia magazynu bez konieczności monitorowania wartości towarów.
- Magazyny konsygnacyjne (Call-Off Stock) – pełna obsługa magazynów konsygnacyjnych zgodnie z procedurami Call-Off Stock.
- Ewidencja ilościowa w dwóch jednostkach miary – możliwość śledzenia stanów magazynowych w różnych systemach miar.
- Rejestracja atestów dla dostaw – przypisywanie i przechowywanie atestów jakościowych dla dostaw.
- Tworzenie etykiet logistycznych GS1 – generowanie i wydruk etykiet zgodnych ze standardem GS1.
- Wiązanie korekt magazynowych z dokumentami zakupu – możliwość powiązania korekt magazynowych z korektami faktur zakupowych i wewnętrznych.
- Magazyn zbiorczy – opcja grupowania wielu lokalizacji magazynowych w jeden zbiorczy magazyn operacyjny.
- Algorytmy rozpisania dostaw FEFO – automatyczne wydawanie towarów zgodnie z zasadą First Expired, First Out.
- Wycena dokumentów przychodowych w magazynach „ŚREDNIE” – wycena pozycji zaakceptowanych dokumentów przychodowych według średnich cen bieżących.
- Definiowanie magazynów dla obsługi palet i pojedynczych indeksów – możliwość konfiguracji magazynu pod kątem zarządzania zarówno paletami, jak i pojedynczymi produktami.
Transport – optymalizacja logistyki i pełna kontrola nad przewozami
Efektywne zarządzanie transportem wymaga automatyzacji procesów przewozowych, precyzyjnej kontroli kosztów oraz integracji z systemami zewnętrznymi. Merit usprawnia te obszary, minimalizując błędy, przyspieszając realizację dostaw i zapewniając lepszą organizację transportu.
- Obsługa dyspozycji transportowych – możliwość rejestrowania dyspozycji załadunku i rozładunku, co usprawnia organizację przewozów.
- Realizacja zamówień na podstawie dyspozycji transportowych – możliwość powiązania transportu z zamówieniami sprzedaży, wewnętrznymi i zakupowymi, co zapewnia większą spójność w łańcuchu dostaw.
- Obsługa kosztów transportu – precyzyjna ewidencja kosztów przewozów dla lepszego zarządzania budżetem transportowym.
- Automatyczna wymiana informacji z firmami kurierskimi – integracja z InPost, DHL, DPD, Schenker i UPS, co pozwala na automatyczną rejestrację przesyłek i aktualizację statusów dostaw.
- Wiązanie kart przekazania odpadów z transportem – możliwość powiązania przewozów z procesami gospodarowania odpadami, zapewniając zgodność z regulacjami prawnymi.
- Rejestracja dyspozycji transportowych – możliwość generowania dyspozycji transportu na podstawie różnych dokumentów w systemie, m.in. zamówień, potwierdzeń, dokumentów magazynowych i reklamacji, co znacząco ogranicza potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
- Integracja z platformą map HERE – optymalizacja tras dostaw, co przekłada się na mniejsze koszty transportu i lepszą organizację przewozów.
- Rejestracja dyspozycji w magazynie – funkcjonalność umożliwia ewidencję czynności magazynowych, które są realizowane przed wystawieniem właściwego dokumentu, np. dokumentu magazynowego czy sprzedaży. Dyspozycje magazynowe są generowane wyłącznie na podstawie dyspozycji transportowych i dotyczą zamówień sprzedaży, zamówień wewnętrznych oraz dostaw (w tym potwierdzeń).
- Wydruk dokumentu CMR – możliwość wygenerowania międzynarodowego listu przewozowego CMR bezpośrednio z poziomu systemu.
- Nowy obszar „Moje transporty” – mobilny obszar roboczy dostępny na urządzeniach mobilnych. Każdy kierowca widzi jedynie przypisane do siebie transporty i może nimi zarządzać w sposób prosty i intuicyjny.
Podsumowanie
Merit to nie tylko usprawniona wersja Xpertisa – to zupełnie nowa jakość w zarządzaniu logistyką, magazynami, transportem i umowami. Dzięki pełnej automatyzacji procesów, inteligentnej analizie danych oraz integracji wszystkich kluczowych obszarów, firmy mogą działać szybciej, precyzyjniej i bardziej efektywnie niż kiedykolwiek wcześniej.
Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom Merit oferuje jeszcze większą elastyczność i możliwości rozbudowy, wspierając firmy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym. To nie tylko migracja na nowy system – to strategiczny wybór, który otwiera drzwi do inteligentnego zarządzania i dalszego rozwoju.
Jeśli liczy się dla Ciebie sprawność operacyjna, precyzja i automatyzacja procesów, czas na zmianę. Zobacz, jak Merit może usprawnić Twoją firmę i wynieść ją na wyższy poziom!
Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami!