Najnowsza wersja Merit ERP 25.19 przynosi istotne usprawnienia w obszarze finansów – zarówno w zakresie zgodności z przepisami, jak i automatyzacji procesów dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Wprowadzono szereg modyfikacji w raportowaniu, bankowości elektronicznej, dokumentach księgowych, controllingach, integracji z KSeF oraz środkach trwałych.
Poniżej prezentujemy krótki przegląd najważniejszych funkcjonalności:
Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.
Spis treści
AI w finansach
W nowej wersji systemu dodano dedykowane intencje AI dla obszaru finansów, które wspierają użytkownika w bieżących zadaniach i analizach.
- Kreator obiegów – obsługa głosowa.
- Tworzenie kreatorów obiegu faktur, wniosków i delegacji za pomocą asystenta AI – dialogowe wprowadzanie danych, wybór ścieżki przetwarzania, generowanie kompletnego procesu obiegowego.
- Inteligentne podpowiedzi przy rejestracji faktur z Businesslink i KSeF – automatyczne sugestie dot. dekretacji, osób odpowiedzianych za zakup, ścieżek akceptacji i podziału kosztów.
- Przewidywanie terminu płatności na podstawie rozrachunków.
- Inteligentne generowanie wzorców wezwań do zapłaty przy użyciu Businessgenius.
JPK i e-sprawozdawczość
- Zapewniono pełną zgodność z nowymi wymaganiami dotyczącymi przygotowywania struktur JPK_KR_PD i JPK_ST_KR
- Aktualizacja schematów e-sprawozdań i RZIS zgodnie z ustawą o rachunkowości z 6.12.2024 – uwzględnienie przychodów i kosztów ze zbycia materiałów.
Deklaracje VAT i grupy VAT
- Podgląd szczegółów dla zbiorczych pozycji deklaracji JPK_V7.
- Możliwość importu VAT-UE/VAT-UEK z plików XML dla grup VAT – wsparcie konsolidacji danych w firmie dominującej.
Bankowość elektroniczna
Obsługa przelewów grupowych z list płac.
- Businessbank – wsparcie dla ING Bank Śląski i Santander Bank (w tym autoryzacja SMS).
- Businessbank – Import wyciągów Mass Collect i obsługa wyciągów PDF.
- Możliwość zatwierdzania/wycofywania pojedynczych przelewów z listy.
- Businessbank – usprawnienia w rozpoznawaniu rozrachunków i obsłudze kont bankowych
- Rozwinięcie mechanizmu naliczania różnic kursowych.
Dokumenty księgowe
- Nowa funkcjonalność dokumentów – dodanie możliwości Weryfikacji księgowej, możliwość blokady weryfikacji za pomocą wtyczki.
- Mechanizm kont przeciwstawnych.
- Eksport pozycji z dokumentu zaksięgowanego próbnie do Excela (XLS2POZ).
- Możliwość oznaczania dokumentu księgowego znacznikiem weryfikacji.
- Możliwość wyświetlenia dekretów z pozycji VAT, dekretów z podziałów controllingowych oraz podziałów controlingowych z dekretu.
- Rozbudowa mechanizmu importu/eksportu pozycji dokumentu.
- Oznaczanie dokumentu godziną księgowania, kończenia, weryfikacji.
- Automatyczne tworzenie dokumentów księgowych w innej firmie.
Księgi rachunkowe
- Rejestrowanie dokumentów tworzących obroty dla struktury budżetowej.
- Nowe zapytanie SQL: zestawienie obrotów i sald wg znaczników kont.
- Funkcje kontrolne dla magazynu walut.
Kontrole merytoryczne
- Mechanizm, powiadomienia, parametry
- Krzyżowe kontrole kartotek VAT, deklaracji i kartotek źródłowych przed i po wygenerowaniu deklaracji VAT. Dodanie procesów automatycznych. Zapisywanie wyników kolejnych kontroli.
- Kontrole cykliczne
- Kontrole wdrożeniowe
KSeF – rozszerzona obsługa
- Podgląd historycznych dokumentów kontrahenta w dokumentach księgowych i buforze dokumentów przychodzących.
- Kopiowanie załączników z kontaktów z kontrahentem.
- Rejestracja własnej sprzedaży i samofakturowania.
- FA(3) – komunikaty dotyczące finansów.
- FA(3) – opisowy termin płatności na dokumentach księgowych.
- Obsługa korekt w dokumentach księgowych.
Obieg Dokumentów
- Możliwość wysyłania dokumentu do konsultacji bez blokowania obiegu
- Dodawanie kolejnych osób do akceptacji dokumentu.
Faktury w obiegu inTerm uruchamiane z portalu ABS - Informacje dodatkowe w dokumentach w obiegu podzielone na zakładki
- Parametryzacja widoczności informacji dodatkowych dokumentów w obiegu
- Edycja kompletów innych danych w podziale na użytkowników
- Ukrycie podziałów controlingowych we wnioskach zarejestrowanych przez innych użytkowników
- Ograniczenia listy możliwych do wyboru elementów wymiarów controllingowych we wnioskach
- Predefiniowane typy atrybutów informacji dodatkowych w obiegach
- Dodanie obsługi stawek klienta dla diet i przejazdów w delegacjach
Projekty
- Atrybuty projektów – parametryzowalne dodatkowe dane dla projektów
- Automatyczna aktualizacja drzewa schematu danych i słownika dla projektów.
- Rejestracja planowanych kosztów projektów w oparciu o model danych.
- Wykonanie w projektach.
- Powiadomienia e-mail o przekroczeniu budżetu projektu lub jego etapu.
- Możliwość wysyłania dokumentów do konsultacji w e-sekretariacie
Kontrahenci
- Widok rozrachunków w kalendarzu (tylko klient HTML)
- Zakładki „Rozrachunki wg typów” i „Rozrachunki wg kont”
- Import rachunków bankowych z „Białej Listy Podatników VAT”
Controlling
- Tworzenie podziałów controllingowych w zamkniętych controllingowo okresach.
- Powiązania pomiędzy podziałami controllingowymi a dekretami w dokumencie.
- Aktualizacja zagregowanych danych podczas zakończenia i wycofania dokumentu księgowego.
Środki trwałe
- Nowe możliwości filtrowania i agregacji w raportach amortyzacyjnych.
- Usprawnienia dotyczące importu, arkuszy inwentaryzacyjnych i zestawień bilansowych.
- Wybór grupy podczas automatycznej dekretacji amortyzacji.
- Zestawienie środków trwałych wg klasyfikacji dodatkowych.
Zmiany w obszarze Ustawienia i parametryzacja
Formuła końcowa dla schematu dokumentów.
Nowe rozszerzenia
- Wtyczka do uruchomienia po zakończeniu dekretowania schematu dziedzinowego.
- Filtrowanie pozycji słowników użytkownika według firmy.
W celu zamówienia instalacji aktualizacji prosimy o rejestrację zgłoszenia na portalu Macrologic24.
W razie jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji i zapraszamy do kontaktu z Państwa opiekunami.