Współczesne przedsiębiorstwa funkcjonują w niezwykle dynamicznym i konkurencyjnym otoczeniu. Aby utrzymać przewagę na rynku, konieczne jest ciągłe poszukiwanie rozwiązań, które zwiększą efektywność operacyjną i pozwolą lepiej dostosować się do zmieniających się potrzeb klientów. Jednym z takich rozwiązań jest migracja na nowoczesny system ERP nowej generacji, taki jak Merit ERP.
Jeśli aktualnie korzystasz z systemu Xpertis, warto rozważyć przejście na wyższy poziom automatyzacji i wydajności z Merit ERP. System opracowany przez ekspertów z Asseco zachowuje wszystkie funkcje znane z Xpertis, jednocześnie wprowadzając szereg innowacyjnych rozwiązań, które mogą znacząco usprawnić działanie Twojego przedsiębiorstwa.
Kluczowe różnice i przewagi Merit ERP nad Xpertis
-
Anywhere: Możliwość pracy na różnych urządzeniach
Merit ERP umożliwia pracę na różnych urządzeniach, w tym mobilnie przez przeglądarkę, co jest znaczącym usprawnieniem w porównaniu do Xpertis. Dzięki responsywnemu interfejsowi HTML, użytkownicy mogą pracować na telefonach, tabletach oraz komputerach, wybierając odpowiedni interfejs (desktop, HTML, mobile). Pełna funkcjonalność jest dostępna przez przeglądarkę, z wyjątkiem funkcji administracyjnych i specyficznych rozwiązań interfejsowych, takich jak e-kioski. Nowoczesny interfejs, zgodny z trendami HTML, utworzony został przy udziale specjalistów UX.
-
Powiadomienia: Automatyzacja i personalizacja
Merit ERP umożliwia ustawienie powiadomień dla zadań w procesach, takich jak zatwierdzanie przelewów, e-deklaracji czy pojawienie się stanu magazynowego niezbędnego do realizacji zamówienia. Powiadomienia mogą być ustawiane w definicji procesu (dla firmy) lub indywidualnie przez użytkowników. Mogą być wysyłane w formie maila lub SMS-a, z możliwością integracji z zewnętrznymi dostawcami usług SMS. Powiadomienia zawierają link HTML do konkretnego zadania, co pozwala na szybkie przejście do jego realizacji bezpośrednio z poziomu powiadomienia.
-
Genius: Inteligentny Asystent
Merit ERP posiada wbudowanego Asystenta użytkownika, który znacząco ułatwia pozyskiwanie informacji i wykonanie prac w systemie. Użytkownicy mogą uruchomić Asystenta, który w formie komunikatora pozwala na zadawanie pytań i wydawanie poleceń. Mechanizmy sztucznej inteligencji rozpoznają wpisane polecenia, dopytują o szczegóły zadań i wykonują zadania.
W Asystencie obsługiwane są zadania dotyczące różnych obszarów systemu Merit, takich jak:- Znajdowanie informacji z wykorzystaniem Elastic Search.
- Szukanie instrukcji w dokumentacji i Internecie.
- Uruchamianie procesów i raportów.
- Znajdowanie danych kontrahentów i wysyłanie SMS-ów.
- Przeglądanie zamówień, rozliczeń i faktur.
- Sprawdzanie stanu rodzinnego pracownika oraz wysyłanie SMS-ów.
-
Pulpit
Pulpit w Merit ERP zapewnia szybki dostęp do funkcjonalności, umożliwia łatwe wyszukiwanie funkcji, umieszczanie wskaźników KPI, personalizację ustawień i szybkie zmiany kontekstu firmy. Xpertis oferuje wybór modułów lub funkcji z menu głównych modułów, lecz nie posiada możliwości personalizacji.
-
Obszary robocze
Merit ERP pozwala na pracę w tematycznych obszarach roboczych z uprawnieniami. Użytkownicy mogą łatwo wywoływać nowe obszary robocze w zakładkach dzięki specjalnemu menu nawigacyjnemu po lewej stronie ekranu. Xpertis natomiast działa w oknach z danymi bez wyszarzania akcji i nie oferuje możliwości wywoływania innych okien za pomocą dedykowanego menu nawigacyjnego.
-
Obsługa danych w oknach systemu
Merit ERP wyróżnia się uporządkowanym układem przycisków w oknach, co umożliwia szybsze wywoływanie akcji. System oferuje spójne nazewnictwo i kolejność działań, a także oznaczenia pól wymaganych i wybieranych z listy/słownika, co znacznie ułatwia pracę użytkownikom. W przeciwieństwie do tego, w systemie Xpertis układ pól i nazw w oknach redakcji jest bardziej chaotyczny i brakuje oznaczeń pól wymaganych, co może utrudniać użytkownikom szybkie i efektywne korzystanie z systemu.
-
Miejsce słowników i definicji
W Merit ERP cała parametryzacja jest zgromadzona w centralnym miejscu, z podziałem na dziedziny tematyczne, dostępne tylko dla użytkowników z uprawnieniami administracyjnymi. W Xpertis definicje, słowniki i parametry różnych modułów są rozproszone w wielu miejscach.
-
Procesowość
Jednym z głównych atutów systemu Merit ERP jest jego procesowość, której brakuje w systemie Xpertis. Procesowość w systemie Merit stanowi kluczowe usprawnienie działań operacyjnych, oferując liczne korzyści zarówno dla codziennej pracy, jak i długoterminowego zarządzania procesami.
Procesowość jako ułatwienie w codziennej pracy:- Zapis kolejnych czynności w procesie: Dzięki temu użytkownicy otrzymują podpowiedzi dotyczące następnych aktywności poprzez zadania do wykonania.
- Automatyzacja czynności: System umożliwia automatyzowanie czynności, które mogą zostać potwierdzone i wykonane bez udziału użytkownika.
- Łatwe kontynuowanie działań: Użytkownicy mogą łatwo powrócić do przerwanych działań i kontynuować je bez problemu.
- Unikanie pomijania czynności: W dłuższych procesach, takich jak zatrudnienie pracownika i uzupełnienie jego danych w systemie, system zapewnia, że żadna czynność nie zostanie pominięta.
- Łatwiejsza adaptacja nowych użytkowników: Nowi pracownicy mogą szybciej adaptować się do realizacji zadań złożonych z wielu czynności, dzięki przejrzystym i zrozumiałym instrukcjom.Graficzny interfejs projektowania procesów, szybkie dostosowanie procesów, przejrzystość przebiegu procesów oraz możliwość budowania procesów z obiegiem informacji to tylko niektóre z korzyści. System przechowuje historię procesów, co umożliwia analizę i usprawnienia.
-
Nowoczesny interfejs i wygodna obsługa
Merit ERP wyróżnia się nowoczesnym interfejsem, zgodnym z najnowszymi trendami w zakresie wyglądu, kolorystyki i nawigacji, stworzonym w oparciu o wytyczne zewnętrznej firmy specjalizującej się w UX. Wszystkie funkcje systemu zostały zgrupowane w jednej aplikacji, co umożliwia użytkownikom dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji bez konieczności przełączania się między modułami. Takie podejście znacząco usprawnia pracę i jest wygodniejsze w porównaniu z modułowym podejściem w Xpertis, gdzie użytkownik musi logować się do różnych modułów. Dzięki temu operacje w Merit ERP są wykonywane mniejszą liczbą kliknięć, co zostało udowodnione w badaniach UX, przekładając się na szybszą i bardziej efektywną obsługę niż w bardziej czasochłonnym Xpertis.
-
Aktualizacje systemu i rozwój
- Merit ERP wyróżnia się regularnymi emisjami nowych wersji, które wprowadzają znaczące zmiany rozwojowe. System wprowadza nowe dziedziny, rozbudowuje istniejące funkcjonalności oraz wprowadza zmiany technologiczne z rozszerzonymi możliwościami. Dzięki temu użytkownik ma zawsze dostęp do najnowszych technologii i rozwiązań.
- Xpertis oferuje aktualizacje głównie w celu dostosowania do przepisów prawnych.
Podsumowanie
Merit ERP oferuje liczne zaawansowane funkcjonalności, które usprawniają zarządzanie firmą. Kluczowe przewagi Merit ERP nad Xpertis obejmują nowoczesny interfejs HTML, zaawansowane powiadomienia, inteligentny asystent, procesowość oraz regularny rozwój funkcjonalny.
Migracja z systemu Xpertis na Merit ERP to strategiczny krok, który może przynieść firmie liczne korzyści, zwiększając jej efektywność, elastyczność i zdolność do adaptacji. Kluczem do sukcesu jest dokładne przygotowanie, odpowiednie szkolenia oraz stałe wsparcie techniczne. Dzięki temu, Twoja firma może płynnie przejść na nowy system i w pełni wykorzystać jego potencjał.