Najnowsza wersja systemu Merit ERP by Asseco jest już dostępna. Obsługa deklaracji JPK_GV, możliwość skracania roku bilansowego, rozbudowa mechanizmu RMK oraz usługa Businessbank – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy w wersji 24.14 w zakresie ewidencji finansowej. Poniżej prezentujemy krótki opis najważniejszych wprowadzonych zmian.
Szczegółowe informacje o wprowadzonych zmianach są dostępne w dokumentacji systemu Merit.
Ewidencja operacji wewnątrz grupy VAT
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 30 marca 2023 r. w sprawie ewidencji prowadzonej przez członków grupy VAT dodaliśmy obsługę deklaracji JPK_GV.
Mianowicie w obszarze Deklaracje JPK_V7, VAT, CIT została dodana nowa zakładka JPK_GV, która umożliwia tworzenie, akceptację oraz przeglądanie deklaracji JPK_GV. Zakładka widoczna jest dla każdego, kto posiada uprawnienia do jednej z tych czynności.
Skracanie / usuwanie roku bilansowego w systemie
Umożliwiliśmy podział roku bilansowego w trakcie oraz skracanie i usuwanie roku bilansowego. Można wykonać to w obszarze Ustawienia i parametryzacja → Parametryzacja → Wspólne → Okresy pracy w systemie → Lata bilansowe.
Zmiany w obsłudze deklaracji CIT8, dodanie nowych załączników (CIT-D, CIT-BR, CIT-MIT), dodanie obsługi deklaracji CIT8-ST
W związku opublikowaną przez Ministerstwo Finansów nową 33 wersję e-deklaracji CIT-8 umożliwiliśmy obsługę deklaracji CIT-8. Dodaliśmy obsługę załączników CIT-BR oraz CIT-MIT. Po utworzeniu e-deklaracji, można na jej podstawie wykonać wydruk będący transformatą xml-a do html-a.
Dodaliśmy również obsługę nowych typów deklaracji CIT-8 tj. CIT-8ST oraz CIT-8 E wraz z załącznikami.
Widok rozrachunków na dzień, informacja o wygenerowanym przelewie
W obszarze Rozrachunki w kolumnie Symbol rozrachunku dodaliśmy ikonę informującą czy z rozrachunku generowany był przelew.
Dodaliśmy akcję Rozrachunki na dzień, która umożliwia wyświetlenie zestawienia rozrachunków na konkretny dzień.
Rozbudowa mechanizmu RMK
Rozbudowaliśmy mechanizm Rozliczenia międzyokresowego kosztów (RMK) tak, by:
- umożliwić powiązanie dokumentów dotyczących rozliczeń międzyokresowych czynnych kosztów i przychodów,
- dla nowych rozliczeń nie było konieczności rejestrowania rozliczeń międzyokresowych czynnych na rozrachunkach,
- umożliwić aktualizację kont docelowych (kont wynikowych, na które są dokonywane zapisy rozliczające) na podstawie reguł bilansu przekształcenia,
- umożliwić zdefiniowanie jednorazowego odpisu dla kwot poniżej ustalonego w firmie parametru.
Od wersji 24.14 tabela rozliczeń międzyokresowych jest dostępna w nowej zakładce obszaru Rozrachunki → Wg RMK/RMP.
Noty księgowe
Dodaliśmy funkcjonalność umożliwiającą wystawianie not księgowych dla kontrahentów – Ustawienia i parametryzacja → Finanse→ Komentarze korespondencji → zakładka Noty księgowe. Dodano nowy typ korespondencji seryjnej Noty księgowe. Dostępne są następujące rodzaje operacji:
- Nota obciążeniowa – NKMinus,
- Nota uznaniowa – NKPlus,
- Nota rabat pośredni (z VAT) – NKRAbat.
Generowanie płatności z rozrachunków z pracownikami
Do funkcji generowania przelewów elektronicznych z rozrachunków (Przelewy elektroniczne → Generuj z ewidencji → Z rozrachunków) dodaliśmy funkcje generowania płatności z rozrachunków dla kont, w których budowie użyto słownik o wzorcu Pracownik. Takie płatności zostaną wygenerowane automatycznie, jeśli w parametrach przelewów nie zostanie ustawione ograniczenie na ich generowanie.
Businessbank
Businessbank to usługa wspólna z linii Business Cloud pozwalająca na automatyczną komunikację z bankami i sprawne rozliczanie płatności. W najnowszej wersji dodaliśmy nowe procesy wspomagające automatyzację pobierania danych:
- Pobieranie wyciągów bankowych z Businessbank,
- Wysłanie przelewów do usługi Businessbank,
- Pobieranie salda rachunku z Businessbank.
Ponadto w usłudze Businessbank dodaliśmy możliwość obsługi profili bankowych.
Modyfikacja pozycji zaksięgowanego próbnie dokumentu
Dodaliśmy funkcjonalność, która umożliwia modyfikowanie pozycji próbnie zaksięgowanych dokumentów księgowych.
W tym celu należy przejść do obszaru Dokumenty księgowe → Pozycje → Dekret i skorzystać z akcji Popraw dekret, dzięki której można:
- poprawić konto, dane rozrachunku i opis w dekrecie. Służy do tego akcja Popraw dekret,
- podzielić jeden dekret na kilka pozycji. Służy do tego akcja Podziel dekret.
Kreator obiegu faktur, wniosków i delegacji
Dodaliśmy funkcjonalność kreatora procesów obiegowych, która umożliwia tworzenie kompletnych procesów obiegowych. Aby z niego skorzystać wystarczy wybrać:
- Ustawienia i parametryzacja → Parametryzacja → Obieg wniosków → Kreator obiegów wniosków i del.
- Ustawienia i parametryzacja → Parametryzacja → Obieg dokumentów → Kreator obiegu faktur
- Obsługa procesów → Funkcje → Kreator procesów → Obieg faktur/Obieg wniosków i delegacji
Nowy mechanizm tworzenia procesów obiegowych w Merit na podstawie schematów obiegu Xpertis
Dodaliśmy nowy mechanizm tworzenia procesów obiegowych, który pozwoli na łatwą migrację procesów obiegowych z Xpertis na Merita.
Eksport z Xpertis
Podczas wykonywania eksportu danych schematy obiegowe zostaną wyeksportowane z systemu w formie plików tekstowych z rozszerzeniem .tra. Nazwa pliku jest skonstruowana według schematu: schob_{symbol obiegu}_{symbol firmy} gdzie
- {symbol obiegu} przyjmuje wartość F dla faktur, W dla wniosków, D dla delegacji w obiegu,
- {symbol firmy} to symbol firmy z której eksportujemy dane.
Eksportowane są jedynie zaakceptowane schematy obiegów.
Import do Merit
Pliki .tra należy umieścić w tym samym katalogu, do którego przenoszone są inne pliki .tra wygenerowane z Xpertis podczas transferu, a następnie uruchomić poniższe zadania potransferowe (dla każdej firmy osobno):
- schob_f – importuje schematy obiegu faktur jako procesy Merit
- schob_w - importuje schematy obiegu wniosków jako procesy Merit
- schob_d - importuje schematy obiegu delegacji jako procesy Merit
Obsługa delegacji oraz planów delegacji inTerm na portalu HR i SEOD
Od wersji 24.14 obsługa delegacji i planów delegacjach na Portalu HR i SEOD została dodana w inTerm. Po skonfigurowaniu delegacji oraz planów delegacji w inTerm i zasileniu portalu, pojawią się one na liście wniosków, które można tam zarejestrować.
Ponadto dodaliśmy obsługę nowych typów danych we wnioskach portalu HR/SEOD. Zmieniliśmy sposób definiowania typów atrybutów używanych we wnioskach portalu HR/SEOD. Sztywną listę typów zastąpiliśmy słownikiem. Znajdują się w nim dwa nowe elementy: Oświadczenie oraz Inny ABS.
Obsługa delegacji oraz planów delegacji w obiegu w jTerm/inTerm
Od wersji 24.14 umożliwiliśmy obsługę delegacji oraz planów delegacji w klientach: jTerm/inTerm. Możliwa stała się również rejestracja, przekazanie oraz akceptacja delegacji w obiegu.
- Aby móc zarejestrować delegację, należy uruchomić obszar roboczy Delegacje w obiegu.
- W zakładce Przekazanie znajdują się delegacja, które możemy przekazać do akceptacji.
- Na zakładce Akceptacja prezentowane są delegacje, które można zaakceptować.
Inne
Oczywiście, to tylko niektóre ze zmian i nowych funkcjonalności, które dodaliśmy w wersji 24.14 systemu Merit ERP w obszarze ewidencji finansowej. Więcej informacji znajdą Państwo w dokumentacji systemu – zachęcamy do zapoznania się z nią!