Serwer Macrobase w najnowszych wersjach 20.14 i 20.32 posiada szereg ciekawych funkcji, które ułatwiają codzienne korzystanie z systemów Merit ERP i Xpertis ERP. Chcielibyśmy przybliżyć je Państwu i zachęcić do korzystania z nich na co dzień.
Poniżej opisujemy poszczególne funkcjonalności serwera Macrobase i pokazujemy, w jaki sposób mogą korzystać z nich użytkownicy Merit ERP i Xpertis ERP.
Filtrowanie danych w kolumnach według własnych kryteriów
Serwer Macrobase wyposażony jest w mechanizm szybkiego filtrowania danych w kolumnach okienek przeglądania danych. Użytkownik ma możliwość ograniczenia zakresu przeglądanych przez siebie danych poprzez wpisanie w odpowiednie pola w pasku filtra interesujących go fragmentów danych. System ograniczy prezentowane dane wyłącznie do danych spełniających wpisane przez użytkownika kryteria.
Co ciekawe, kryteria filtrowania mogą być zarówno bardzo proste, jak i bardziej złożone. Może to być na przykład jedno słowo wpisane w filtr przez użytkownika. Można też ustawić filtrowanie tak, aby dana kolumna rozpoczynał się od konkretnego znaku i zawierał określony ciąg znaków.
Ponadto, serwer zapamiętuje wykorzystywane przez użytkownika filtry, co sprawia, że praca w systemach ERP staje się bardziej efektywna. Użytkownik może sprawniej poruszać się po dużej ilości danych, pracując w danej chwili jedynie na tych, które są mu niezbędne do wykonania określonego zadania. System zapamięta najczęściej używane słowa klucze.
| Film prezentuje w jaki sposób korzystać z szybkich filtrów, m.in., jak używać filtrowania w kolumnach, czy też jak stosować tzw. znaki wieloznaczne podczas filtrowania. Film zawiera także wskazówki, jak korzystać z funkcjonalności „Konstruktor filtra”. |
Dodawanie i usuwanie kolumn w okienkach przeglądania
Praca na najnowszych wersjach serwera Macrobase daje użytkownikowi swobodę pracy na danych także poprzez możliwość zmieniania kolejności kolumn w okienkach przeglądu danych, jak i możliwość dodawania brakujących kolumn. Przy czym użytkownik może ustawić przy dodanej kolumnie dowolną etykietę. Kolumny można dowolnie rozszerzać lub zwężać, a poprzez naciśnięcie kursorem myszki nagłówka wybranej kolumny użytkownik może posortować zawarte w niej dane rosnąco lub malejąco.
System zapamiętuje ustawienia użytkownika, dzięki temu w łatwy sposób można odtworzyć najwygodniejszy i najczęściej stosowany przez użytkownika zakres danych i sposób ich prezentacji.
Zmiana kolejności zakładek
Inną przydatną na co dzień funkcją jest możliwość swobodnego ustalania kolejności zakładek w okienkach przeglądania danych. Zmieniona kolejność zakładek jest zapamiętywana i odtwarzana przy ponownym wyświetleniu przez użytkownika danego okienka programu. Korzystanie z tej funkcjonalności umożliwia użytkownikowi ustawienie poszczególnych sekcji okienka zgodnie z własnymi potrzebami i charakterem wykowywanej pracy.
| Z nagrania dowiecie się Państwo m.in. jak zmieniać ustawienia użytkownika w zakresie używanych w systemie czcionek czy też jak kopiować wybrane przez użytkownika dane do MS Excel czy też MS Word lub przesyłać je mailem. Na nagraniu zobaczycie też Państwo, jak modyfikować i dodawać oraz usuwać kolumny wedle własnych potrzeb, jak używać warunkowego zaznaczania czy też w jaki sposób tworzyć własne filtry. |
Przenoszenie danych poprzez kopiowanie ich do schowka
Jedną z bardziej przydatnych funkcjonalności oferowanych przez serwer Macrobase jest z pewnością możliwość przenoszenia danych poprzez kopiowanie ich do schowka. Serwer Macrobase umożliwia to na dwa sposoby:
- Kopiowanie danych dla pojedynczego rekordu lub kilku wybranych rekordów. Rekord lub kilka zaznaczonych rekordów (rekordy można automatycznie zaznaczyć warunkowo) można przenieść poprzez schowek (CTRL+C) do innych programów (np. do MS Excel) i tam je skopiować (CTRL+V).
- Kopiowanie danych dla poszczególnych pól w okienkach. Dotyczy to zarówno okienek przeglądania danych, jak i okienek redagowania. Funkcjonalność ta ułatwia wykonywanie częstych operacji polegających na wykorzystaniu wartości jednego pola okienka w innym miejscu do wprowadzenia czy wyszukania danych. Pomaga to też zredukować ryzyko pomyłek przy ręcznym przepisywaniu danych.
Export danych i wydruki do MS Excela
Dzięki wykorzystaniu najnowszych wersji 20.xx serwera Macrobase można skorzystać w Xpertis ERP i Merit ERP z opcji przenoszenia danych do arkuszy kalkulacyjnych MS Excel na dwa sposoby:
- poprzez zaznaczenie wielu rekordów w okienku przeglądu danych i wybraniu odpowiedniego przycisku w prawym panelu ekranu (skrót CTRL+S). Przenoszone dane zachowują formatowanie pozwalające na dalszą ich obróbkę w MS Excelu.
- poprzez eksport sprawozdań bezpośrednio do plików w formacie MS Excel. Nowa funkcjonalność rozszerza możliwości tworzenia arkuszy o sprawozdania. Sprawozdanie może być wyeksportowane do pliku w formacie MS Excel: dane tabelaryczne trafią do odpowiednich komórek a formatowanie zostanie zachowane. Korzystanie z tej funkcjonalności pozwoli użytkownikom, którzy chcieliby dokonywać dalszej analizy danych, na inteligentne przeniesienie danych do arkusza MS Excel.
| Film zawiera wskazówki, związane z przygotowywaniem raportów w MS Excel. Na nagraniu pokazujemy, jak wykonać export wybranych raportów w postaci tabelarycznej do MS Excel. |
Podsumowania w okienkach przeglądania
Kolejną funkcjonalnością, którą warto znać, jest możliwość wyświetlania w okienkach przeglądania danych dodatkowego wiersza z podsumowaniami (także wartości minimalnej, maksymalnej i średniej arytmetycznej). Użytkownik sam może wskazać, które z dostępnych pól liczbowych mają być sumowane i wyświetlane w podsumowaniu. System zapamiętuje ustawienia użytkownika, dzięki czemu mogą one wykorzystywane przy kolejnych wyświetleniach. Pozwala to na wydajniejszą pracę na danych liczbowych wyświetlanych w okienkach. Prezentowane dane dostosowane są tym samym do indywidulanych potrzeb użytkownika.
Tworzenie własnego paska narzędzi poprzez dodawania przycisków
Nowe wersje 20.xx serwera Macrobase dają użytkownikom naszych systemów ERP możliwość dodawania na pasku narzędziowym, po prawej stronie każdego okna, własnych przycisków. Przyciski te są skrótami do poleceń menu. Kliknięcie w taki przycisk równoznaczne jest z wybraniem określonej pozycji z paska akcji. Rozwiązanie to ułatwia codzienne korzystanie z najczęściej używanych przez użytkownika akcji z menu. Oczywiście dodany przycisk można w dowolnym momencie usunąć bądź zamienić na inny.
Kalkulator przy polach liczbowych
Przydatną funkcjonalnością nowego serwera Macrobase jest dodanie wbudowanego kalkulatora przy polach liczbowych w okienku programu, dostępnego w formie specjalnego przycisku. Kalkulator umożliwi użytkownikom szybkie wyliczenie potrzebnych wartości wówczas, gdy potrzebne jest do wypełnienia konkretnego pola liczbowego. Obliczona przy pomocy wbudowanego kalkulatora wartość liczbowa jest automatycznie wpisywana do pola bez potrzeby wykonywania dodatkowej operacji kopiowania.
Dostęp do Bazy Wiedzy AVP
Wszystkim użytkownikom serwera Macrobase umożliwimy dostęp do specjalnej Bazy Wiedzy „Asseco Value Proposition for Macrologic ERP” (avp.macrologic.pl). W Bazie tej znajduje się szereg artykułów, publikacji i prezentacji dotyczących produktów z linii Macrologic ERP by Asseco, opisów istniejących funkcjonalności, czy też zapowiedzi nowości wprowadzanych w najbliższym czasie.
Zebrane w Bazie Wiedzy AVP informacje pogrupowane są zarówno według obszarów funkcjonalnych, jak i według wersji oprogramowania. Dzięki dostępowi do Bazy AVP, zarówno zarządzający, jak i użytkownicy, będą mogli nie tylko dowiedzieć się o istniejących funkcjach używanego przez siebie oprogramowania, ale także dowiedzieć się o planowanych nowościach i aktualizacjach.
Oczywiście dostęp do poszczególnych funkcjonalności zależy od tego, jaką wersję serwera Macrobase Państwo posiadacie. Zachęcamy do kontaktu z Państwa opiekunami w celu poznania szczegółów.
Jeżeli chcą Państwo dowiedzieć się więcej na temat opisanych wyżej funkcjonalności, zachęcamy do wypełnienia poniższego formularza.
Błąd: Brak formularza kontaktowego.