Automatyczne generowanie danych o ewidencji odpadów, łatwiejsza obsługa magazynu, w tym magazynu mobilnego, a także dostosowanie do zmian prawnych i liczne usprawnienia ułatwiające obsługę – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy obszarach logistycznych w najnowszej wersji systemu Merit. Pełna lista zmian wraz ze szczegółowym omówieniem znajduje się poniżej.
Magazyn i magazyn mobilny (MOM)
Realizacja zamówienia powyżej ilości zamówionej
Od wersji 21.37 w systemie Merit można powiązać operację mobilną przyjęcia dostawy z zamówieniami dostaw, które zostały zrealizowane (w całości lub w części). Dla operacji mobilnej można zrealizować zamówienie powyżej ilości zamówionej. Funkcjonalność ta jest uzależniona od ustawienia parametru 600803 – Aktualizacja realizacji zamówienia dostaw na podstawie przyjęcia do magazynu?
Druga jednostka ewidencyjna
Dla operacji na urządzeniu mobilnym można podać ilość w dwóch jednostkach ewidencyjnych (np. opakowania i sztuki). Funkcjonalność jest uzależniona od nowego parametru aplikacyjnego 600914 Obsługa drugiej jednostki ewidencyjnej.
Blokowanie kompletowanego zamówienia
Można zablokować zmiany w zamówieniu, które jest przygotowywane do wysyłki. Blokowanie dotyczy zarówno zamówień sprzedaży, jak i wewnętrznych. Wprowadziliśmy uniwersalne parametry aplikacyjne:
- 600703 Modyfikacja zamówienia sprzedaży w trakcie Kompletacji wysyłki
- 600704 Modyfikacja zamówienia wewnętrznego w trakcie Kompletacji wysyłki
Skanowanie kodów kreskowych wbudowaną kamerą
W aplikacji MOM w wersji na Android można wykorzystać kamerę urządzenia jako skaner kodów kreskowych. Tam, gdzie można używać skanera, dodaliśmy przycisk uruchamiający skanowanie za pomocą kamery.
Łatwiejszy wybór dokumentu przychodowego
Od wersji 21.37 można ograniczyć sposób wiązania dokumentów przychodowych z dokumentami zakupu oraz dokumentami wewnętrznymi. Wprowadziliśmy parametr aplikacyjny 200310 Czy dostępne równoczesne wiązanie dokumentów magazynowych z dokumentem zakupu i wewnętrznym?
Sprzedaż
Rezygnacja z anulowania dokumentu sprzedaży
Od wersji 21.37 uprawniony użytkownik może wycofać anulowanie dokumentu sprzedaży. We wcześniejszych wersjach, jeżeli dokument otrzymał status Anulowano, nie można było tego zmienić.
Faktura do paragonu
Do paragonu można wystawić fakturę, nawet jeżeli nie jest podany NIP. Na podstawie korekty do paragonu można wygenerować dokument zwrotu do magazynu.
Dla faktur do paragonu wprowadziliśmy zmiany:
- Wprowadziliśmy parametr 300804 Możliwość wystawienia faktury do paragonu bez NIP .
- Umożliwiliśmy generowanie dokumentu zwrotu do magazynu na podstawie korekty wystawionej do faktury powstałej do paragonu lub paragonów.
Udogodnienia w ustawieniach parametrów fiskalnych
W parametrach fiskalnych stanowisk i użytkowników udostępniliśmy:
- podpowiedź formuły trybu otwarcia zależnie od wybranego typu drukarki,
- uzupełnienie stawek VAT wg odczytanych ustawień z drukarki (w przypadku niepowodzenia odczytu – podpowiedź domyślnych stawek VAT).
Kontrola zmiany cen na dokumentach związanych ze sprzedażą
Ujednoliciliśmy kontrolę zmian warunków sprzedaży na dokumentach związanych ze sprzedażą. Obecnie kontrola dotyczy:
- dokumentów sprzedaży,
- zamówień sprzedaży,
- ofert,
- dokumentów rozchodowych związanych ze sprzedażą.
Wprowadziliśmy parametr 800850 Sposób kontroli zmian cen: N-Standardowy, T-Szczegółowy.
Wiązanie zleceń fakturowania z wystawionymi dokumentami sprzedaży
Dodaliśmy możliwość wiązania zleceń fakturowania z wystawionymi dokumentami sprzedaży.
Możliwość wysyłania e-mailem PDF dokumentu sprzedaży, gdy kontrahent nie ma zgody na e-fakturę
Dodaliśmy parametr aplikacyjny 300240 Możliwość wysłania e-mailem PDF dokumentu sprzedaży, gdy kontrahent nie ma zgody na e-fakturę. Parametr ten uwzględniany jest przy wysyłaniu e-mailem załącznika do dokumentu sprzedaży.
Sprzedaż i zakupy
Łatwiejsza rejestracja i przeglądanie dokumentów sprzedaży i zakupu
Podczas rejestracji i przeglądania dokumentów sprzedaży i zakupu od wersji 21.37 są dostępne następujące zakładki:
- Dane podstawowe – zakładka zawsze występuje,
- Atrybuty – zakładka widoczna jest po wybraniu spacji dla wprowadzonej pozycji, jeżeli podczas wprowadzania pozycji dokumentu, w zakładce Dane podstawowe zostanie wypełniona sekcja Atrybut,
- Dane do Intrastat – zakładka występuje w dokumentach UE sprzedaży i wewnętrznych zakupu,
- Uwagi – zakładka zawsze występuje,
- Podgląd – występuje w dokumentach zakupu tworzonych na podstawie dokumentów Businesslink, które mają załącznik PDF.
Powód korekty w nagłówku korekty dokumentu sprzedaży i zakupu
Po odpowiedniej parametryzacji w nagłówku korekty dokumentu sprzedaży i zakupu obowiązkowe będzie podanie powodu korekty. Dodaliśmy uniwersalne parametry aplikacyjne:
- dla zakupu 200209 Czy wymagany powód korekty w nagłówku dokumentu?,
- dla sprzedaży 300209 Czy wymagany powód korekty w nagłówku dokumentu?.
Uwaga: Dla korekty nagłówkowej powód korekty jest wymagany niezależnie od parametryzacji, zarówno w nagłówku, jak i w pozycji.
Zaliczki unijne
Można zarejestrować dokument sprzedaży i zakupu, dokumentujący przyjęcie zaliczki unijnej.
Zamówienia i oferty
Przegląd realizacji zamówień
Do obszarów roboczych Zamówienia sprzedaży, Zamówienia wewnętrzne oraz Zamówienia dostaw dodaliśmy zakładkę Realizacje zamówień. Po wybraniu zakładki zostaną wyświetlone wszystkie realizacje dla tych typów zamówień, do których ma uprawnienia zalogowany użytkownik.
Wystawienie faktury zaliczkowej do zamówienia sprzedaży
Od wersji 21.37 można wystawić fakturę zaliczkową do zamówienia sprzedaży, jeżeli nie zostało ono w całości zafakturowane.
Grupowa realizacja zamówień sprzedaży z różnymi kursami walut
Wprowadziliśmy możliwość grupowej realizacji zamówień sprzedaży z różnymi kursami walut. Dodaliśmy nowy parametr aplikacyjny dla sprzedaży 300114 Grupowa realizacja zamówień z różnymi kursami walut.
Zamknięcie zamówień dostaw
Można zmienić status zamówienia dostawy na Zamknięte. W obszarze Zamówienia dostaw dodaliśmy akcję Funkcje -> Zamknij.
Możliwość wiązania ofert z projektem
Podczas dołączania nowej oferty można przypisać ją do zdefiniowanego wcześniej projektu. Może to być zarówno projekt wewnętrzny, jak i zewnętrzny. Projekt należy określić w polu Projekt w nagłówku lub pozycji.
Usprawnienie obsługi reklamacji
W wersji 21.37 wprowadziliśmy zmiany, które ułatwiają obsługę reklamacji.
- Reklamacje można wiązać z konkretnymi projektami, zewnętrznymi bądź wewnętrznymi.
- Można skopiować do schowka link do reklamacji i wykorzystać go poza systemem Merit, na przykład wkleić do e-maila. Po kliknięciu linku przez uprawnionego użytkownika system Merit otworzy się na konkretnej reklamacji.
- Z reklamacji można wygenerować zlecenie remontowe. Ułatwia to tworzenie zlecenia remontowego, gdyż wiele pól w zleceniu wypełni się na podstawie reklamacji.
- Na podstawie reklamacji można zarejestrować dyspozycję transportu.
Obsługa motogodzin w kartach drogowych
Od wersji 21.37 na kartach drogowych można wprowadzać motogodziny.
Komunikaty EDI
- Umożliwiliśmy nadpisywanie definicji komunikatów EDI podczas importu. Nadpisywanie może dotyczyć również komunikatów ze strukturą. Decyduje o tym uniwersalny parametr aplikacyjny 100304 Czy usuwać strukturę definicji komunikatu podczas importu w trybie nadpisywania, któremu należy przypisać wartość T.
- Uzupełniliśmy definicje komunikatów EDI według aktualnej specyfikacji:
- ECOD-DESADV V3.1 O – Awizo wysyłki (z dnia 2021-02-08) odczyt
- ECOD-DESADV V3.1 Z – Awizo wysyłki (z dnia 2021-02-08) zapis
- ECOD-INV V7.68 O – Faktura (z dnia 2021-04-19) odczyt
- ECOD-INV V7.68 Z – Faktura (z dnia 2021-04-19) zapis
- ECOD-NOTE V7.68 O – Faktura korygująca (z dnia 2021-04-19) odczyt
- ECOD-NOTE V7.68 Z – Faktura korygująca (z dnia 2021-04-19) zapis
- Aktualnie przy zapisie komunikatu EDI zapisu faktury dla powiązanej z wieloma dokumentami WZ i pozycjami usługowymi przy tworzeniu pliku INV lub NOTE zamiast sekcji
występują sekcje. Sekcje zawsze wypełniane są danymi. Jeżeli dla pozycji faktury nie ma danych dostawy, to wpisuje się dane samej faktury.
Umowy cykliczne i zgłoszenia jednorazowe
Dodaliśmy proces umożliwiający automatyczne generowanie zgłoszeń do umów cyklicznych. Dla zgłoszeń jednorazowych dodaliśmy możliwość:
- wprowadzenia daty podstawienia pomimo ustawienia znacznika bez podstawienia,
- ustawienia informacji, że dane zgłoszenie jednorazowe nie jest związane z transportem,
- wprowadzenia typu karty odpadów Oświadczenie klienta,
- zdefiniowania domyślnych wartości dla cennika i sposobu fakturowania,
- zaplanowania wielokrotnej wymiany dla zgłoszenia jednorazowego,
- poprawienia wybranych pól dla niezafakturowanego zgłoszenia jednorazowego o statusie zakończonej edycji.
Automatyczne generowanie danych o ewidencji odpadów
Nazwę obszaru roboczego Odpady zmieniliśmy na Karty przekazania odpadów. Dodaliśmy nowy obszar roboczy Karty ewidencji odpadów. Można w nim obsługiwać gminne punkty odbioru odpadów, a także portal Baza Danych Odpadowych (BDO).
Na podstawie kart przekazana odpadów można automatycznie tworzyć wpisy do kart ewidencji odpadów.
Do kart przekazania odpadów dołączyliśmy nowe pola, które informują, czy dana karta została już wykorzystana we wpisie karty ewidencji odpadów lub karty ewidencji odpadów komunalnych (osobno dla podmiotu przekazującego oraz przejmującego odpady).
Identyfikacja osoby wystawiającej dokument dla BDO poprzez API
Dodaliśmy możliwość ustawiania indywidualnych danych logowania do serwisu BDO przez API.
Wiązanie karty przekazania odpadów z transportem
Dodaliśmy możliwość przypisania kart przekazania odpadów do transportu. Karty z transportem można wiązać z obszarów:
- Karty przekazania odpadów,
- Transport.
Ułatwienia w zarządzaniu transportem
Dodaliśmy nowe akcje do okna przeglądania dyspozycji transportu. Ułatwiają one zarządzanie dyspozycjami transportu.
- Zakres – można ograniczyć zakres dyspozycji transportowych na niezrealizowane-oczekujące. Dzięki temu istnieje możliwość łatwiejszej analizy dyspozycji transportowych, które nie zostały zrealizowane.
- Funkcje -> Archiwizuj – możliwość przeniesienia do archiwum wskazanych dyspozycji transportowych o ile nie są zaplanowane do transportu (w tym przypadku należy archiwizować dany transport).
- Funkcje -> Załączniki – możliwość obsługi załączników dla dyspozycji transportowych.
Ułatwienia w wysyłaniu przez Baselinker
- Dodaliśmy do systemu Merit obsługę integracji z firmą kurierską DB Schenker poprzez portal Baselinker.
- W oknie definicji przesyłki pojawiły się nowe pola: Data odbioru przesyłki oraz Data nadania przesyłki.
- Dodaliśmy możliwość pobrania listu przewozowego.
Kategorie transportu
Dla kategorii transportu wprowadziliśmy modyfikacje ułatwiające wyodrębnianie kategorii transportu. Wprowadziliśmy możliwość dodania kategorii transportu, która nie jest uwzględniania w planowaniu mocy transportowych.
Dodaliśmy możliwość zdefiniowania uprawnień do kategorii transportu oraz dostęp do operacji na podstawie tych uprawnień.
Dyspozycja transportu na podstawie reklamacji
Zmodyfikowaliśmy czynność Rejestracja dyspozycji transportu. Dodaliśmy możliwość rejestracji dyspozycji transportu na podstawie reklamacji klientów lub reklamacji do dostawców.
Aktualizacja danych dla Intrastat
Zaktualizowaliśmy słowniki Intrastat. W celu zaimportowania nowych słowników należy wskazać Ustawienia i parametryzacja -> zakładka Parametryzacja -> Sprzedaż/Zakupy -> Definicja Intrastat -> Słowniki -> Import.
Zmiany w związku z uruchomieniem KSeF
W związku z planowanym wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wprowadziliśmy modyfikacje:
- W nagłówku i pozycjach dokumentu sprzedaży i zakupu można dodać dane potrzebne do e-faktur.
- Zmiana działania czynności Rejestracja korekty sprzedaży w sposobie rejestracji korekty nagłówkowej. W ramach korekty nagłówkowej można edytować dodatkowe dane kontrahenta i odbiorcy. W obszarze Dokumenty sprzedaży można zarejestrować:
- korektę po wybraniu opcji Dołącz -> Korektę,
- korektę nagłówkową po wybraniu opcji Dołącz -> Korektę nagłówkową.
- Można zablokować zmianę NIP, NIP_UE kontrahenta i NIP odbiorcy w ramach korekty nagłówkowej.
- Można rejestrować podmioty w dokumentach sprzedaży i zakupu.
- Można rejestrować dodatkowe dane licencjobiorcy.
- W słowniku odbiorców dostępne jest pole Kraj wg ISO.
- Słownik odbiorców może być ograniczony do pozycji powiązanych z kartoteką kontrahenta. W związku z tym wprowadziliśmy parametr 300231 Czy słownik odbiorców ograniczony do pozycji powiązanych z kartoteką kontrahenta?. Dotyczy rejestracji:
- oferty,
- zamówienia sprzedaży,
- zewnętrznego rozchodowego dokumentu magazynowego (WZ),
- zleceń fakturowania,
- rejestracji dokumentu sprzedaży.
- Umożliwiliśmy zapis dodatkowego załącznika xml według wymagań KSeF dla dokumentów sprzedaży.
- Dodaliśmy uniwersalny parametr aplikacyjny 100365 Czy wysyłać dane do CRF?
- Dodaliśmy nowe komunikaty EDI:
- KSEF_INV_0001 – KSeF – Faktura
- KSEF_NOTE_0001 – KSeF – Korekta
Zmiany w związku z pakietem VAT e-commerce
W związku z tzw. pakietem VAT e-commerce w Logistyce wprowadziliśmy niżej wymienone modyfikacje.
- W danych licencjobiorcy można podać: Numer VAT OSS, Numer VAT IOSS.
- W obszarze roboczym Materiały/Usługi można rejestrować historię stawek VAT krajów UE.
- W poniższych dokumentach można podać kraj i procedurę:
- dokumenty sprzedaży,
- zamówienia sprzedaży,
- zewnętrzne rozchodowe dokumenty magazynowe.
- Jeśli realizowane jest wiele zamówień, to w muszą być zgodne w zakresie danych podanych w polach kraj i procedura.
- Jeśli fakturowane jest wiele dokumentów rozchodowych, to muszą być zgodne w zakresie danych podanych w polach kraj i procedura.
- Jeśli podano kraj w nagłówku dokumentu sprzedaży, to wydruk dokumentu może być wykonany tylko:
- w walucie opodatkowania – jeśli waluta handlowa jest taka sama jak waluta opodatkowania,
- w walucie handlowej – jeśli waluta handlowa jest inna niż waluta opodatkowania.
- Dodaliśmy zapytanie SQL Ewidencja sprzedaży OSS i IOSS.
Usprawnienia dla AbStore
Wprowadziliśmy zmiany, które usprawniają Zmiany w AbStore.
- Uwzględnienie cennika bazowego na pozycjach cenników, które zawierają rabaty dla grup materiałowych.
- Rejestr wysyłki komunikatów można podejrzeć w obszarze Usługi integracyjne – klient.
- Dodaliśmy pole Strategia ofert AbStore B2B w kartotece kontrahentów.
- Dodaliśmy parametr aplikacyjny 800128 Przesyłanie e-faktury.
- Dodaliśmy parametr 800129 i 800229 – Automatyczna zmiana statusu zamówienia.
- Rozwinęliśmy obsługę statusów zamówień AbStore:
- utworzyliśmy tabelę Abstore Status,
- dodaliśmy złączenie do nowej tabeli w nagłówku zamówienia poprzez pola Abstore status Connector oraz Abstore status zamówienia,
- ręczna edycja tabeli ze statusami dostępna jest w obszarze Zamówienia sprzedaży.
- Usunęliśmy parametr 800113 Odwrócone oferty.
Ujednolicenie działania załączników
W wersji 21.37 ujednoliciliśmy działanie załączników powiązanych z kontaktem, wywoływanych w różnych miejscach systemu. Obsługa załączników jest analogiczna do kontaktów utworzonych w obszarze Kontrahenci.
Inne usprawnienia
Domyślna dokładność w kartotece jednostek miary
Dodaliśmy możliwość podania domyślnej dokładności w kartotece jednostek miary.
Edycja kartoteki materiałów i usług
Dodaliśmy nową czynność, umożliwiającą edycję indeksów materiałów i usług. Czynność jest wywoływana przez akcję Popraw indeks dostępną w obszarze Materiały/Usługi.
Nowy wygląd szablonów wydruków
Zmodyfikowaliśmy wygląd szablonów MS Word:
- Zamówienia sprzedaży,
- Oferty,
- Dokumentu magazynowego.
Dodaliśmy nowy szablon dokumentu Faktura – Oświadczenie o unijnym pochodzeniu produktów.
Nowe rozszerzenia
Dodaliśmy elementy, które na etapie parametryzacji umożliwiają rozszerzenie funkcji programu.
- Formuła wykonywana przy zmianie pola Stan.
- Formuła uruchamiana po zmianie kontrahenta lub odbiorcy.
- Formuła na typ i uprawnienia dla zamówienia internetowego.
- Formuła po dodaniu pozycji do paczki na podstawie zarejestrowanego zgłoszenia.
- Formuła uruchamiana podczas rejestrowania faktury ze zleceń fakturowania.
- Formuła kontroli poprawności danych dla transportu.
- Formuła ustalająca handlowca.
- Formuła na domyślne parametry wniosków w obiegu przychodzących w Businesslink.
- Formuła na typ dokumentu.
- Formuła na ostatnią linię w informacjach na wydruku.