Dostosowanie do zmian legislacyjnych, wprowadzenie tzw. magazynu walut i ułatwienie kontroli nad rozliczeniami walutowymi, a także usprawnienie obsługi w kluczowych obszarach roboczych – to tylko niektóre ze zmian i nowości, jakie wprowadziliśmy w ewidencji finansowej w najnowszej wersji systemu Merit. Pełna lista zmian wraz ze szczegółowym omówieniem znajduje się poniżej.
Dostosowanie do zmian prawnych
VAT e-commerce
Wprowadziliśmy zmiany w związku z wdrożeniem pakietu przepisów podatkowych, określanych jako „VAT e-commerce”.
Uproszczenia w JPK
Przygotowaliśmy zmiany w związku z uproszczeniami w JPK, obowiązującymi od 01.07.2021 (rezygnacja z oznaczeń MPP, nowe oznaczenia dla e-commerce, uproszczenia oznaczeń dla dokumentów z kas fiskalnych).
KSeF
Wprowadziliśmy pierwsze zmiany, które mają na celu dostosowanie systemu Merit do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Korzystanie z KSeF będzie opcjonalne od 2022 roku, a obligatoryjne – od 2023.
Rozliczenia walutowe
Magazyn walut
Dodaliśmy tzw. magazyn walut, który umożliwia wycenę różnic kursowych dla środków zgromadzonych na własnych rachunkach bankowych.
Ułatwienie kontroli nad rozliczeniami walutowymi
W wersji 21.37 wprowadziliśmy zmiany, które ułatwią kontrolę nad rozliczeniami walutowymi.
Wyróżnienie zapisów stanowiących rozliczenie różnic kursowych dla rozrachunków
Dodaliśmy formułę do naliczenia różnic kursowych od własnych środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, oparta o metodę wyceny FIFO dla firm posiadających wiele rozliczeń walutowych. Całość bazuje na magazynie walut.
Magazyn walut to dodatkowa ewidencja dotycząca przychodów i rozchodów walut dla konta analitycznego, dla metody wyceny FIFO dla firm posiadających wiele rozliczeń walutowych.
Nowe funkcje kontrolujące naliczenie różnic kursowych przy wycofywaniu i księgowaniu dokumentu
Podczas wycofywania dokumentu system sprawdza, czy żaden z zapisów nie jest powiązany z rozrachunkiem objętym parowaniem. Wcześniej program sygnalizował, że jeden z zapisów (tzn. zapłata) jest związany z parowaniem, ale bez żadnego ostrzeżenia można było wycofać fakturę, która też objęta była parowaniem.
Po modyfikacjach w wersji 21.37 żadna z pozycji sparowanych nie może zostać wycofana bez dodatkowego potwierdzenia użytkownika.
Ułatwienia w ewidencji księgowej
Dekretacja korekt nagłówkowych sprzedaży
W systemie można tworzyć korekty nagłówkowe sprzedaży do zadekretowanych wcześniej faktur sprzedaży. Po odpowiedniej parametryzacji, w nagłówku korekty można zmienić dane kontrahenta i odbiorcy oraz podmiotów powiązanych.
Widok pozycji dokumentu bezpośrednio pod listą dokumentów
W obszarze roboczym Dokumenty księgowe można wyświetlać listę pozycji w dolnym panelu. Do tej pory trzeba było wybierać przyciskPozycje. Aby pozycje wyświetlały się w dolnym panelu, należy ustawić parametr nr 211 na wartośćT.
Zabezpieczenie aktualizacji sprawozdań finansowych grupowych
Od wersji 21.37 wprowadziliśmy zabezpieczenia podczas aktualizacji sprawozdań finansowych grupowych (zakładanych w grupie kapitałowej) w różnych spółkach jednocześnie. Od nowej wersji nie można w tym samym czasie aktualizować sprawozdania grupowego w kilku spółkach grupy kapitałowej.
Środki trwałe: parametr Dokumenty wartościowe w wydrukach
W obszarzeKartoteka środków dodaliśmy do wydruków parametrDokumenty wartościowe. Można wybrać dokumenty według miesiąca obowiązywania lub daty operacji.
Usprawnienia w obsłudze Obiegów dokumentów i wniosków
Grupowanie wniosków, faktur i delegacji
Dodaliśmy funkcje, które umożliwiają definiowanie grup wniosków, faktur i delegacji. Uprawniony użytkownik ma dostęp do wniosków / faktur / delegacji własnych, wszystkich oraz z grup podczas rejestracji, przekazania oraz akceptacji.
Kontrola okresu /roku przy dołączaniu faktur, wniosków i delegacji w obiegach dokumentów
Od nowej wersji przy dołączaniu faktur sprawdzany jest okres (dla wniosków i delegacji – rok), dla którego dodawany jest dokument. Jeżeli użytkownik nie ustawił okresu / roku w parametrach pracy lub okres / rok nie jest bieżący, to będzie musiał potwierdzić zamiar zmiany okresu / roku. Ma to chronić użytkownika przed przypadkową zmianą okresu / roku.
Edycja wniosków i delegacji na etapie dekretacji
Umożliwiliśmy edycję edycji wniosków i delegacji, wraz z dokumentami powiązanymi, w etapie dekretacji. W obszarach roboczych Wnioski w obiegu, zakładka Dekretacja oraz w Delegacje do dekretacji pojawiła się akcja Popraw. Edycja wniosków i delegacji w etapie dekretacji dostępna jest tylko w wersji desktop.
Zakres zapotrzebowania
Można ograniczyć tabelę zapotrzebowań, wyświetlaną podczas dodawania realizacji zapotrzebowania dla faktury w obiegu. Ograniczenie zakresu umożliwia dodana w wersji 21.37 formuła wdrożeniowa.