Zmiany w systemie Merit w wersji 21.14 dla logistyki

Łatwe tworzenie e-faktur i wymiana e-faktur z kontrahentami na platformie Businesslink, reklamacje do klientów i dostawców, nowe wzorce wydruków – to tylko niektóre ulepszenia i zmiany, jakie wprowadziliśmy w wersji 21.14 w obszarach logistycznych.

Businesslink

Wprowadziliśmy nową dziedzinę Businesslink. Umożliwia ona elektroniczną wymianę faktur pomiędzy kontrahentami na przeznaczonej do tego celu platformie Businesslink. W systemie Merit można generować faktury oraz pobierać faktury do/z Businesslink. Faktury mogą być zapisywane w ujednoliconym formacie wymiany danych (UDF), przeznaczonym do przetwarzania przez komputer, oraz w czytelnym i drukowalnym formacie PDF.

Dodaliśmy czynności, które umożliwiają obsługę elektronicznych faktur z Businesslink. Obsługa e-faktur z Businesslink jest dostępna również w obszarach roboczych Dokumenty sprzedaży, Dokumenty zakupu i wewnętrzne, Dokumenty księgowe oraz Faktury w obiegu.

Reklamacje klientów i do dostawców

W nowej wersji udostępniliśmy dwa nowe obszary robocze: Reklamacje klientów oraz Reklamacje do dostawców. Reklamację można zarejestrować ręcznie lub wygenerować na podstawie dokumentu dostępnego w systemie.
* Reklamację klienta można wygenerować dla dokumentów sprzedaży i dla realizacji zamówień sprzedaży.
* Reklamację do dostawców można wygenerować dla dokumentów zakupu i do realizacji zamówień dostaw.

Udostępniliśmy nowe funkcje, które umożliwiają obieg reklamacji, od rejestracji przez akceptację/odrzucenie aż do zamknięcia.

Magazyny i dokumenty magazynowe

Termin ważności w wydruku dokumentu magazynowego

Dla wydruku dokumentu magazynowego można wybrać opcję drukowania terminu ważności, niezależnie od typu magazynu (poprzednio termin był drukowany wyłącznie w magazynach z obsługą wymiarów).

Magazyn konsygnacyjny – procedura call of stock

Wprowadziliśmy obsługę magazynów konsygnacyjnych według procedury call of stock. Obsługa magazynów konsygnacyjnych jest dostępna, o ile w systemie:

1. zdefiniowano przynajmniej jednego kontrahenta, dla którego ma być prowadzony magazyn tego typu – do kartoteki kontrahentów dodaliśmy nowe pole Magazyn konsygnacyjny,
2. zdefiniowano przynajmniej jeden magazyn konsygnacyjny i ewentualnie przypisano kontrahenta dla tego magazynu – do definicji magazynu dodaliśmy pola: Magazyn konsygnacyjny oraz Dla kontrahenta.

Obsługa drugiej jednostki ewidencyjnej

Dodaliśmy możliwość prowadzenia ewidencji ilościowej w magazynach w dwóch jednostkach ewidencyjnych.

1. Informacje o drugiej jednostce dostępne są:
   1. w stanach magazynowych,
   2. podczas redakcji dokumentów magazynowych, sprzedaży, zakupów,
   3. podczas redakcji zamówień,
   4. na rezerwacjach,
   5. przy rejestracji inwentaryzacji,
   6. przy rejestracji reorganizacji,
   7. w obszarze Badania i kwalifikacja dostaw.
2. W kartotece materiałowej dodaliśmy nowe pole Druga jednostka ewidencyjna.
3. W kartotece jednostek dodaliśmy sekcja Jednostka ewidencji w magazynie.
4. Zmodyfikowaliśmy funkcje dotyczące magazynu w obszarze Administracja -> zakładka Magazyny:Odtworzenie stanów, Odtworzenie stanów wg wymiarów, Uzgodnienie stanów, Regulacja magazynu.
5. Zmieniliśmy nazwę funkcji Korekta wartości na Korekta niezgodności. Akcja jest dostępna w obszarze Dokumenty magazynowe -> Funkcje. Aktualnie funkcja służy do kompensacji:
6. 1. wartości w magazynie dla stanów zerowych (poprzednia funkcjonalność),
   2. ilości w drugiej jednostce ewidencyjnej dla stanów zerowych.
7. W wydrukach i zestawieniach w obszarze Dokumenty magazynowe dodaliśmy możliwość wyszczególnienia ilości w drugiej jednostce ewidencyjnej.

Kopiowanie dokumentów magazynowych z jednostką dodatkową

Dodaliśmy możliwość przeniesienia ilości w dodatkowej jednostce miary podczas kopiowania dokumentów magazynowych.

Domyślna jednostka miary dla przelicznika

Dodaliśmy możliwość podpowiadania domyślnej jednostki miary dla przelicznika podczas wprowadzania pozycji dokumentów magazynowych, sprzedaży, zakupu, zamówień.

Inwentaryzacja w magazynie – możliwość wskazania cechy dostawy w arkuszach pomocniczych

Umożliwiliśmy wskazanie cechy dostawy podczas inwentaryzacji w magazynie w arkuszach pomocniczych. Jest do dostępne w magazynach z obsługą wymiarów oraz w magazynach typu typu DOSTAWY lub DOSTEWI.

Przecena w magazynie z uwzględnieniem godziny rejestracji

Dodaliśmy możliwość wprowadzenia godziny przeceny. Umożliwia to m.in. wprowadzenie dokumentów magazynowych po akceptacji przeceny z datą zgodną z arkuszem przeceny, lecz godziną późniejszą niż na arkuszu.

Zbiorcze usuwanie rezerwacji w magazynie

Dodaliśmy możliwość zbiorczego usuwania rezerwacji w magazynie. Obecnie, po wskazaniu w obszarze Stany magazynowe przycisku Historia rezerwacji, dostępne są dwie zakładki: Historia rezerwacji oraz Aktualne rezerwacje. W zakładce Aktualne rezerwacje znajduje się grupowa akcja Usuń, umożliwiająca usunięcie wskazanych rezerwacji.

Obsługa urządzeń mobilnych

Identyfikacja dostaw wg partii produkcyjnej

Rozszerzyliśmy możliwości identyfikowania dostaw na podstawie partii produkcyjnej.

Jeżeli dany produkt (indeks materiałowy) ma oznaczenie identyfikacji wg dostaw z uwzględnieniem partii produkcyjnej, wówczas każda partia produkcyjna z nim związana oznaczana będzie unikalnym kodem identyfikującym. Wszelkie operacje w magazynie związane z dostawą danej partii (kilkoma dostawami) będą miały ten sam kod identyfikacyjny – dziedziczony bezpośrednio z partii produkcyjnej.

Obsługa kodów kreskowych w standardzie GS1

Dodaliśmy obsługę kodów kreskowych według standardu GS1 na urządzeniach mobilnych.

1. Lista obsługiwanych kodów GS1 (znacznik ich aktywności oraz zdefiniowany sposób obsługi) jest przechowywana w systemie Merit.
2. Algorytm, który dekoduje odczytany kod kreskowy w standardzie GS1, jest wykonywany bezpośrednio na urządzeniu mobilnym według pobranej listy kodów aktywnych.
3. Zapis wartości odczytanych kodów standardu GS1 odbywa się bezpośrednio pod pozycją danej operacji mobilnej.
4. Dodatkowe przetwarzanie kodów GS1 następuj przy zatwierdzeniu operacji mobilnej w systemie Merit na podstawie przypisanych formuł obsługi lub na podstawie uzupełnionych atrybutów dostawy.
5. Obsługa kodów GS1 umożliwia zapisanie lub przetworzenie dodatkowych informacji dotyczących operacji mobilnej.

Podpowiadanie lokalizacji dla wydań paletowych na urządzeniu mobilnym

Na urządzeniu mobilnym dodaliśmy możliwość podpowiadania lokalizacji dla wydań paletowych.
Dodaliśmy nowy parametr aplikacyjny dla magazynu mobilnego 600913 Podpowiadanie lokalizacji dla wydań paletowych. Od ustawienia parametru zależy czy lokalizacja będzie podpowiadana.

Sprzedaż

Podpowiadanie terminu płatności na zamówieniu sprzedaży

Dla zamówień sprzedaży zmieniliśmy podpowiadanie terminu płatności.

Termin płatności jest podpowiadany na podstawie terminu realizacji, a nie jak dotychczas daty przyjęcia zamówienia.

Pole Handlowiec w pozycji faktury i zamówienia sprzedaży

Dodaliśmy pole Handlowiec w pozycjach faktury i zamówienia sprzedaży. Pole jest uzupełniane wartością pobraną z nagłówka. Widoczne jest po dodaniu kolumny do widoku pozycji faktury i zamówienia sprzedaży.

Intrastat – kraj pochodzenia dla wywozu

Umożliwiliśmy umieszczenie informacji o kraju pochodzenia towaru w zgłoszeniach Intrastat w wywozie (22 lutego 2021 r. ogłoszono komunikat wprowadzający obowiązek podawania takiej informacji).

Dodaliśmy nowy parametr aplikacyjny 100203 Okres, od którego umieszczana jest informacja o kraju pochodzenia towaru w zgłoszeniach Intrastat w wywozie. W parametrze 100203 można podać okres, od którego w dokumentach unijnych wywozu trzeba podać kraj pochodzenia towaru. Kraj pochodzenia jest umieszczany w zgłoszeniach wywozu sporządzanych w wersji elektronicznej oraz papierowej.

Zakupy

Plany dostaw

W wersji 21.14 zmodyfikowaliśmy plan dostaw:

1. Umożliwiliśmy definiowanie zestawów magazynów planu dostaw i wykorzystanie tych zestawów podczas tworzenia planu dostaw.
2. Zmieniliśmy nazwę  opcji Formuły planu dostaw na Plan dostaw w obszarze Ustawienia i parametryzacja -> zakładka Parametryzacja -> Zakupy.
3. Zmieniliśmy sposób informowania o brakach magazynowych w planach dostaw z magazynami do przesunięć.
4. Umożliwiliśmy łączenie zamówień podczas ich planowania w planie dostaw.
5. Zmieniliśmy wygląd okna obszaru Plany dostaw.
6. Waluta podana dla domyślnego dostawcy materiału jest wykorzystywana przy wyznaczaniu ceny podczas uruchamiania formuły UZU_BRAK – Uzupełnienie braków.
7. Wprowadziliśmy jednokrotny wybór procesu rejestracji zamówień dostaw lub wewnętrznych po wybraniu opcji Zamawiaj w obszarze Plany dostaw.

Powiązanie realizacji usług na zamówieniach dostaw z dokumentami zakupu

Dodaliśmy możliwość powiązania zrealizowanych pozycji usługowych z zamówień dostaw z fakturami zakupowymi.

W obszarze Zamówienia dostaw akcja Fakturuj została rozbudowana o możliwość zafakturowania zrealizowanych pozycji usługowych z zamówień dostaw. O ile na zamówieniu dostawy lub zamówieniach dostaw były realizowane pozycje usługowe, to w aktualnej wersji systemu można:

1. wystawić dokument zakupu na podstawie dokumentu przychodowego w magazynie i równocześnie dopisać do niego zrealizowane pozycje usługowe z zamówienia dostaw (związane z realizacją danym dokumentem magazynowym),
2. wystawić dokument zakupu na podstawie kilku dokumentów przychodowych w magazynie i równocześnie dopisać do niego zrealizowane pozycje usługowe z zamówienia dostaw (związane z realizacją danymi dokumentami magazynowymi),
3. wystawić dokument zakupu do realizacji pozycji usługowych z danego zamówienia dostaw (tylko pozycje usługowe).

Z poziomu faktury zakupowej można również powiązać zrealizowane usługi z zamówień dostaw – została rozbudowana akcja Powiąż z dokumentami, dostępna dla pozycji faktury zakupowej.

Dodaliśmy parametr aplikacyjny 200400 Czy przenosić na dokument zakupu powiązane usługi z realizacji zamówienia? Od ustawienia tego parametru zależy przenoszenie zrealizowanych pozycji usługowych z zamówień dostaw.

Sprzedaż i zakupy

Wybór Towar czy Usługa w definicji dokumentu sprzedaży lub zakupu

W definicji typu dokumentu sprzedaży lub zakupu dodaliśmy wybór domyślnego ustawienia „materiał/usługa” przy dopisywaniu pozycji dokumentu. Ustawienie pola w typie dokumentu jest uwzględnione przy dopisywaniu pozycji dokumentu sprzedaży lub zakupu.

Zmiany w wydrukach

1. Dodaliśmy możliwość umieszczania symboli powiązanych projektów na wydrukach zamówień dostaw i dokumentów magazynowych.
2. Zmieniliśmy sposób zapisu adresu na wydruku faktury w sytuacji braku nazwy ulicy – w takiej sytuacji nazwa miejscowości nie pojawi się po nazwie poczty, a przed numerem budynku.
3. Zmieniliśmy działanie i nazwę parametru 100226. Obecnie nazwa parametru to Czy drukować kraj nabywcy, licencjobiorcy i odbiorcy? Przy zaznaczonym parametrze będzie drukował się również kraj odbiorcy.
4. Dodaliśmy parametr do parametrów sposobów płatności. Nowy parametr to Czy drukować termin płatności?
5. Dodaliśmy nowy parametr 100229 Czy drukować sprzedawcę po lewej stronie. Na wydruku faktury i korekty faktury dodaliśmy możliwość drukowania danych sprzedawcy po lewej stronie.
6. Dodaliśmy nowy parametr aplikacyjny 100230 Czy drukować podpisy na fakturze korygującej. W zależności od ustawienia parametru może być drukowany podpis nabywcy, sprzedawcy lub nie będzie drukowany żaden podpis.

Nowy wzorzec faktury sprzedaży i korekty sprzedaży

Poprawiliśmy wygląd wzorca wydruku faktury sprzedaży i korekty sprzedaży. W stopce wydruku można wstawić logo firmy.

Transport

Automatycznie wypełnianie pola Inne przy rejestracji karty drogowej

Wprowadziliśmy nowy parametr aplikacyjny 700800 – Uzupełniać do 8 godzin na karcie drogowej. Parametr jest wykorzystywany przy wprowadzaniu kart drogowych (przy wyliczaniu pola Inne w sekcji Godziny.

Wprowadzanie danych godzinowych jako czas dla karty drogowej

Dodaliśmy możliwość wprowadzania danych godzinowych dotyczących kart drogowych również jako „czas”. Do tej pory można było je wprowadzać jako „liczba”.

AbStore

1. Dodaliśmy parametry aplikacyjne 800125 i 800225 Tabele kursowe – oddział banku.
2. Dodaliśmy parametry aplikacyjne 800126 i 800226 Modyfikowanie zamówień.
3. Dodaliśmy parametr aplikacyjny 800127 Indeks dla ofert indywidualnych.
4. Obsłużyliśmy komentarze i modyfikowanie zamówień.
5. Obsłużyliśmy wysyłanie statusów dla archiwizowanych, częściowo zrealizowanych zamówień.
6. Obsłużyliśmy usuwanie rozrachunków.
7. Zmodyfikowaliśmy wysyłanie komunikatów – cennik indywidualny kontrahenta oraz oferta indywidualna kontrahenta. Obecnie komunikaty te wysyłane są do AbStore, jeżeli nastąpiła zmiana w cenniku czy ofercie po ostatniej wysyłce.
8. Obsłużyliśmy cenę minimalną na produkcie. Jeżeli w kartotece materiałowej w zakładce Ceny zostanie wprowadzona cena minimalna w walucie PLN, to zostanie ona wysłana do Connectora jako najmniejsza cena netto i brutto.

Baza Danych Odpadowych (BDO)

1. W oknie redagowania kart przekazania odpadów oraz wzorców kart przekazania odpadów dodaliśmy pola dostępne na portalu BDO. Nowe pola zostały obsłużone poprzez API podczas wysyłania, modyfikacji, importu i aktualizacji kart przekazania odpadów.
   1. Wytwarzanie odpadów
   2. Miejsce wytwarzania odpadów
   3. Dodatkowe informacje o miejscu wytwarzania odpadów
2. Komunikację z usługą BDO można zapisać w logu (do rejestru zdarzeń MacroWebApiCLIENT dodaliśmy parametr 100336 Logowanie transmisji z BDO do rejestru zdarzeń.

Kasa

Podpowiedź kursu dla operacji kasowych

Od wersji 21.14 można określić dzień, z którego jest podpowiadany kurs waluty dla operacji kasowej. Przy podpowiadaniu kursu waluty dla operacji kasowej są uwzględniane wartości nowych parametrów:

1. 300611 Liczba dni wstecz przy podpowiedzi kursu dla operacji kasowej przychodowej,
2. 300612 Liczba dni wstecz przy podpowiedzi kursu dla operacji kasowej rozchodowej.

Nowe rozszerzenia

Dodaliśmy elementy, które na etapie parametryzacji umożliwiają rozszerzenie funkcji programu.

1. Formuła na obsługę e-invoicing w zakresie umieszczania dokumentu w rejestrze komunikacji podczas zapisu dokumentu EDI.
2. Formuła na obsługę dokumentów przychodzących Businesslink.
3. Formuła na obsługę dokumentów wychodzących Businesslink.
4. Formuła na domyślne parametry dokumentów księgowych przychodzących w Businesslink.
5. Formuła na domyślne parametry faktur w obiegu przychodzących w Businesslink.
6. Formuła umożliwiająca wyznaczenie prefiksu rachunku bankowego umieszczanego na wydrukach.
7. Formuła umożliwiająca wprowadzenie dodatkowej kontroli podczas dołączania/poprawiania towaru lub usługi.
8. Formuła umożliwiająca usunięcie dodatkowych powiązań z danym rekordem tabeli lub wykonaniem innych operacji związanych z usunięciem rekordu.
9. Formuła umożliwiająca dodatkową obsługę Przewozów w zależności od kontekstu jej wywołania.
10. Formuła umożliwiająca ustalenie adresu korespondencyjnego podczas wydruku faktury.