Nowe wnioski na portalu HR, obsługa oddelegowań do pracy za granicą oraz rozliczanie kierowców w transporcie międzynarodowym to tylko niektóre zmiany, jakie udostępniamy Państwu w emisji 22.26 w zakresie ewidencji personelowych. W tym wpisie znajdą Państwo szczegółową listę zmian.
Portal HR
Nowe wnioski
Dodaliśmy do listy wniosków nowe pozycje:
- Wniosek o czas wolny (wyjście prywatne),
- Wniosek o dofinansowanie studiów,
- Podjęcie lub kontynuacja nauki języka obcego,
- Polecenie odbioru nadgodzin,
- Wniosek o odbiór nadgodzin,
- Oświadczenie dotyczące opieki nad dzieckiem do lat 14,
- Oświadczenie opiekuna dziecka do lat 4,
- Wniosek o urlop ojcowski,
- Wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15B),
- Wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15A).
Załączniki wniosków kadrowych
Na podstawie wniosków składanych na Portalu HR od wersji 22.26 można utworzyć załączniki w formacie PDF. Wnioski w takiej formie można przechowywać w dokumentacji pracowniczej. Załączniki mogą być tworzone automatycznie po zakończeniu każdego obiegu dokumentów, który ich dotyczy.
Kadry
Oddelegowania do pracy za granicą
W wersji 22.26 rozbudowaliśmy obsługę oddelegowań do pracy za granicą.
- Do kartoteki oddelegowań oraz kartoteki krajów dodaliśmy nowe pole Sposób rozliczenia, pozwalające wybrać metodę opodatkowania.
- Dodaliśmy akcję Oddelegowania bez ZUS, prezentującą oddelegowania bez opłacania składek zdrowotnych wybranego pracownika, oraz akcję Historia raportów, prezentującą historię raportów ZUS wybranego pracownika. Akcje dostępne są w zakładce Dane ubezpieczeniowe w obszarach Zdarzenia kadrowe oraz Listy płac.
- Zmodyfikowaliśmy algorytmy naliczające składniki płacowe w celu uwzględnienia oddelegowań oraz informacji powiązanych.
- Zmieniliśmy wybrane raporty ZUS i GUS tak, aby uwzględniały pracowników oddelegowanych:
-
-
- ZUS ZUA,
- ZUS ZWUA,
- ZUS RCA,
- ZUS DRA,
- ZUS IWA,
- GUS Z02,
- GUS Z03,
- GUS Z06.
-
- Zmieniliśmy umowę o pracę oraz aneks do tej umowy i przeszeregowanie. Dodatkowo zmieniliśmy raporty: Przebieg zatrudnienia, Lista płac A4, Przebieg pracy zawodowej, Kartoteka osobowa.
- Dodaliśmy nową czynność oraz proces umożliwiający powiadamianie o kończących się oddelegowaniach.
- Zmodyfikowaliśmy import e-ZLA tak, aby uwzględniał oddelegowanych.
Grupy uprawnień – uprawnienia użytkowników
Wprowadziliśmy możliwość dodatkowego ograniczenia listy współpracowników w obszarach poprzez wyodrębnienie grup uprawnień współpracowników i określenie do nich praw dostępu dla użytkowników. W ten sposób użytkownik programu w obszarach roboczych zobaczy tylko tę grupę współpracowników, do której przyznano mu prawa.
Dane chronione
Po użyciu akcji Dane chronione można zablokować prezentację danych podlegających ochronie na wydrukach z szablonów dokumentów.
Słownik kont kosztów – zakres wyświetlanych danych
Można ograniczyć zakres wyświetlanych danych w oknie z kontami kosztów. Zmieniony zakres widoczności kont kosztów będzie uwzględniany przy następnym uruchomieniu zarówno okna, w którym dokonano zmian, jak i we wszystkich okienkach słownikowych powiązanych dziedzinowo z tym oknem.
Podział kosztów
Podczas wprowadzania danych dotyczących podziału składników dotychczas były dostępne dwie opcje: miesięczna oraz stała. Od wersji 22.26 dodatkowo możliwe jest wybranie stałego podziału kosztów w ramach typu listy płac lub miesięcznego podziału kosztów w ramach listy płac (nagłówka listy płac). To, w jaki sposób będzie następował podział kosztów, należy określić w parametrach systemu.
Wnioski urlopowe
- Specjalista ds. kadr może odrzucić – na przykład z powodu braku dostarczonych dokumentów – wniosek urlopowy zaakceptowany przez przełożonego,
- Można określić sposób obsługi wprowadzonego już wniosku urlopowego, po usunięciu powiązanej z nim nieobecności (nowy parametr 294). Taki wniosek specjalista ds. kadr może odrzucić lub oznaczyć jako odrzucony przez dział kadr.
- Dodaliśmy czynność Parametry wniosków o urlop, która umożliwia parametryzację wyglądu i sposobu obsługi wniosków o urlop, składanych na portalu.
- Dodaliśmy mechanizm pozwalający na automatyczne wysyłanie powiadomień mailowych, przypominających o konieczności zaakceptowania przez kierownika wniosków o urlop pracowników.
- W nowej wersji na podstawie wszystkich typów wniosków urlopowych, składanych na portalu CMS, można utworzyć załączniki w formacie PDF. Funkcjonalność została rozbudowana o dodatkowe typy wniosków urlopowych (np. wniosek o urlop okolicznościowy lub wniosek z art. 188). Od wersji 22.26, oprócz wniosków zaakceptowanych przez przełożonych, archiwizowane są również wnioski odrzucone i wycofane.
Płace
Rozliczenie kierowców w transporcie międzynarodowym
Można ręcznie wprowadzić kwoty diet na listę płac pracownika zatrudnionego na etacie. Dieta zostanie uwzględniona w wyliczeniach podstaw składek oraz podatku. Dodawanie kwoty diet nie obejmuje rachunków do umów cywilnoprawnych.
Niepłatna przerwa
Od nowej wersji można zaplanować i rozliczyć niepłatne przerwy w pracy. W systemie dodaliśmy dwa parametry: 321 – Personel: Uwzględniać w Harmonogramach niepłatną przerwę w pracy? oraz 322 – Personel: Sposób ustalania niepłatnej przerwy w pracy.
Import e-ZLA za pomocą usługi webservice
Dodaliśmy mechanizm pozwalający na automatyczny import raportów e-ZLA z platformy PUE ZUS do systemu Merit. Dane mogą być ściągane automatycznie przez dedykowany proces.
PPK
- Zmodyfikowaliśmy algorytm generujący listę uczestników do zapisania do PPK tak, aby uwzględniał oddelegowania bez opłacania składek ZUS.
- Dodaliśmy nową funkcjonalność pozwalającą na translację liter ze znakami diaktrytycznymi, dyftongów w nazwiskach i imionach uczestników PPK w raportach wysyłanych do instytucji finansowej, na ich odpowiedniki akceptowane przez Instytucje finansowe (najczęściej będą to znaki łacińskie tych liter).
- Dodaliśmy składnik 7190 – Zwrot skł. PPK firma, który umożliwi wyksięgowanie wpłat PPK firma (sumy składek podstawowej i dodatkowej) przy zwrocie/wyrównaniu składek w przypadku, gdy na liście zwrotu wpłat PPK nie ma rozliczanego przychodu wynikającego z tych składek (składnik 7093 Nadpłata PPK fir.)