W wersji 19.42 systemu Merit przygotowaliśmy narzędzie do wyszukiwania w danych. Z poziomu pulpitu Merita można przeszukiwać dane zgromadzone w tym systemie, nawet jeżeli dokładnie nie wiemy, gdzie szukać. Wyszukiwanie w danych to taki „meritowy Google”.
W systemie ERP są zapisane ogromne ilości różnorodnych danych. Często odszukanie właściwego zapisu stanowi problem, zwłaszcza gdy nie wiemy dokładnie, gdzie szukać. Od wersji 19.42 systemu Merit można z pulpitu wyszukiwać dane zgromadzone w całym systemie. Wystarczą tylko niektóre informacje, aby odszukać na przykład fakturę albo zamówienie.
Przykład
W trakcie jazdy samochodem handlowiec odebrał ważny telefon w sprawie faktury. Nie był w stanie zrobić notatek, zapamiętał tylko kawałek symbolu
FVA/12/. Po powrocie do pracy wyszukuje, w których danych występuje frazaFVA/12/i w ten sposób łatwo odnajduje potrzebną fakturę. Może ją następnie sprawnie przetworzyć.
Jak uruchomić wyszukiwanie w danych
W górnej belce na pulpicie systemu Merit można wybrać wyszukiwanie w danych systemu lub wśród elementów pulpitu. Do wyszukiwania w danych zgromadzonych w systemie wykorzystano silnik Elasticsearch.
Rezultaty wyszukiwania w danych wyświetlą się na oddzielnej zakładce jako lista linków do znalezionych elementów (np. do osoby, materiału, kontrahenta, faktury). Dzięki temu można szybko odszukać potrzebne informacje i przejść do nich, klikając w link.
adam oraz samochod.Wyszukiwanie jest realizowane w ramach firmy wybranej na pulpicie. Użytkownik otrzyma rezultaty wyszukiwania zgodnie ze swoimi uprawnieniami do danych. Wyszukiwanie działa na zasadzie odnajdywania zgodności wpisanego ciągu znaków ze słowami występującymi w danych.
Przykładowe użycie wyszukiwania w danych
- Wpisz nazwisko pracownika. Jako rezultat wyszukiwania wyświetlą się wszystkie miejsca, w których występuje to nazwisko. Możesz kliknąć w link i przejść bezpośrednio do obszaru roboczego, w którym występuje dany zapis.
- Podczas wyszukiwania wpisz kilka ciągów znaków, aby odszukać miejsca, w których występują wszystkie wpisane ciągi. Na przykład wpisanie
fakturaorazmercedesmoże ułatwić odszukanie faktury za konkretny samochód.- Jako ciąg znaków do wyszukania można podać wartość pola, wcześniej skopiowaną do schowka. Kopiowanie do schowka jest dostępne w menu podręcznym (lewy klawisz myszy)
- W rezultatach wyszukiwania można włączać/wyłączać grupy danych, z których pochodzą wyniki.