W wersji 20.42 systemu Merit można automatycznie tworzyć dokumenty księgowe z załączników otrzymanych w e-mailu. Plik, który jest załącznikiem do kontaktu, można wysłać do automatycznego rozpoznania danych (OCR). Po odpowiednim dostosowaniu procesów można tworzyć dokumenty bezpośrednio ze skrzynki e-mailowej.
Podczas wysyłania kontaktu do systemu Merit można wskazać, które załączniki będą przekazane do OCR.
Wprowadziliśmy również inne optymalizacje dotyczące OCR.
- Jeżeli w dokumencie z OCR została wprowadzona waluta inna niż PLN, to podczas tworzenia dokumentu wartości VAT zostaną przeliczone na PLN po kursie podanym w dokumencie.
- Kurs waluty, o ile został rozpoznany w usłudze skanuj.to, jest przenoszony do nagłówka dokumentu w obiegu w systemie Merit.
- Można oznaczyć wybrane strony jako załączniki do faktur. Tak oznaczone strony nie będą wysyłane do rozpoznania OCR w serwisie skanuj.to.
- Można zdefiniować indywidualne reguły rozpoznawania kontrahenta podczas tworzenia dokumentów z OCR, jeżeli kontrahent nie zostanie wyszukany wg numeru NIP.
Zobacz także wcześniejszy artykuł o automatycznym rozpoznawaniu danych z papierowych faktur w systemach Macrologic.