Tworzenie kopii zapasowych bez zatrzymywania aplikacji, łatwiejsza integracja z systemami zewnętrznymi, rozbudowane filtrowanie danych oraz eksport sprawozdań do arkuszy zewnętrznych – to tylko niektóre korzyści z przejścia na nową wersję Macrobase. Nowa wersja ułatwi pracę zarówno użytkownikom aplikacji, jak i administratorom systemu.
Jeden użytkownik = jeden dostęp
W nowej wersji można korzystać z nowego sposobu zliczania dostępów do serwera (ONCE). Jeżeli zalogowany użytkownik otwiera kolejne aplikacje lub zakładki w programie, nadal wykorzystuje tylko jeden dostęp do serwera. Dzięki temu, nawet jeżeli zostaną dokupione kolejne moduły, nie trzeba będzie płacić za dodatkowe licencje do Macrobase, o ile będą one obsługiwane przez taką samą liczbę użytkowników.
Kopie zapasowe bez zatrzymywania aplikacji
Pełną kopię zapasową danych systemu Macrologic ERP można w nowej wersji wykonać bez zatrzymywania działających usług. Użytkownicy mogą pracować w swoich aplikacjach. Również odtworzenie danych z kopii zapasowej może być wykonywane bez zatrzymywania usług. W tym przypadku użytkownicy korzystający z aplikacji, których dane są odtwarzane, zostaną bezpiecznie wyrejestrowani.
Web Services: większe możliwości integracyjne
Nowa wersja oprogramowania została wzbogacona o wiele funkcji wspomagających integrację z systemami zewnętrznymi przy pomocy usług sieciowych (ang. Web Services). Aplikacje Macrologic ERP mogą być stroną udostępniającą dane (wystawiającą interfejsy usług sieciowych), jak i wykorzystującą dane wystawiane przez inne systemy zewnętrzne.
Przejrzysty interfejs
Środowisko uruchomieniowe w nowej wersji daje użytkownikowi nowy, odświeżony, bardziej przejrzysty i estetyczny interfejs. Główny pasek narzędziowy został przeniesiony na prawą stronę okna programu. Jednak ci użytkownicy, którzy przyzwyczaili się do paska narzędziowego w górnej części głównego okna programu, nadal mają taką możliwość.
Szybkie filtrowanie
W okienkach przeglądania danych można ograniczyć zakres widocznych danych do takich, które w danym momencie są dla użytkownika najistotniejsze. Trzeba po prostu wpisać w odpowiednie pola w pasku filtra pasujące fragmenty danych, a dane widoczne w okienku zostają ograniczone do tych spełniających wpisane kryteria. Kryteria wyszukiwania mogą być zarówno bardzo proste (np. dana kolumna zawiera napis wpisany w polu filtra), jak i bardziej złożone (np. dana kolumna rozpoczyna się od konkretnego znaku i zawiera określony podciąg znaków). Wpisane kryterium można zapisać i wykorzystać przy kolejnej pracy z tym samym zestawem danych.
Eksport danych do zewnętrznych arkuszy kalkulacyjnych
Wprowadziliśmy możliwość eksportu sprawozdań bezpośrednio do plików w formacie MS Excel. Dotychczas użytkownicy mogli eksportować dane jedynie z okien przeglądania, dane kopiowane do arkuszy MS Excel były zatem bezpośrednim odzwierciedleniem danych widocznych w okienku. Nowa funkcjonalność rozszerza możliwości tworzenia arkuszy o sprawozdania. Sprawozdanie może być wyeksportowane do pliku w formacie MS Excel: dane tabelaryczne trafią do odpowiednich komórek a formatowanie zostanie zachowane.
Wprowadziliśmy możliwość eksportu danych z okien przeglądania do Arkuszy Google, analogicznie jak kopiowanie danych do MS Excel. Wynikiem eksportu jest obiekt usługi Arkusze Google zapisany na Dysku Google przynależącym do konta wskazanego przez użytkownika. Dzięki temu dane z systemu Macrologic ERP mogą być wykorzystywane również za pomocą usług Google.
Ustalanie kolejności zakładek w okienkach
Wprowadziliśmy możliwość swobodnego ustalania kolejności zakładek w okienkach przeglądania danych. Zmieniona kolejność zakładek jest zapamiętywana i odtwarzana przy ponownym wyświetleniu danego okienka programu. Użytkownik może więc ustawić poszczególne sekcje okienka zgodnie ze swoimi potrzebami i charakterem wykonywanej pracy.
Kopiowanie do schowka bezpośrednio z pól okienek
Wprowadziliśmy możliwość kopiowania do schowka poszczególnych pól w okienkach. Można kopiować zarówno w oknach przeglądania danych (gdzie dotychczas była jedynie możliwość kopiowania całych zaznaczonych rekordów), jak i podczas wpisywania danych (gdzie takiej funkcjonalności nie było dla pól, które aktualnie nie są redagowanie). Ułatwi to wykonywanie powtarzalnych operacji, polegających na wykorzystaniu wartości jednego pola okienka w innym miejscu do wprowadzenia czy wyszukania danych. Dodatkowo można zredukować ryzyko błędów popełnianych na skutek ręcznego przepisywania danych.
Wiersze podsumowań w okienkach
W oknach przeglądania można wyświetlić dodatkowy wiersz z podsumowaniami. Użytkownik sam będzie mógł wskazać, które z dostępnych pól liczbowych mają być sumowane. Dotychczas taką funkcjonalność w ograniczonym zakresie można było osiągnąć jedynie poprzez zmianę budowy okienka i dodatkowe jego oprogramowanie. Ustawienia podsumowań są zapamiętywane i używane przy kolejnych wyświetleniach.
Wydruki wielostronicowe na jednej kartce
Wprowadziliśmy możliwość drukowania wielostronicowych sprawozdań poprzez umieszczanie wielu stron wydruku na pojedynczej stronie papieru. Choć wiele sterowników drukarek posiada taką funkcjonalność, dla wydruków sprawozdań z aplikacji Macrologic ERP będzie ona dostępna niezależnie od tego, czy dana drukarka taki tryb obsługuje, czy nie. Użytkownik będzie mógł w jednakowy i spójny sposób wybrać taki tryb drukowania bez zastanawiania się, czy docelowe urządzenie drukujące ma takie możliwości.
Katarzyna Jarucka, szef Wydziału Technologii i Narzędzi, Dział Produkcji Rozwiązań Macrologic ERP
Więcej na temat nowego środowiska uruchomieniowego Macrobase przeczytasz w broszurce na ten temat. Macrobase 19.xx. Korzyści dla użytkowników i administratorów
Nagraliśmy również film, który pokazuje właściwości nowego Macrobase.