Większość przedsiębiorców, zgodnie z obowiązkami nałożonymi przez ustawodawcę, ma już za sobą etap wprowadzenia w firmie Pracowniczych Planów Kapitałowych. Pracownicy zdecydowali, czy chcą należeć do PPK, wypełnili stosowne deklaracje, pracodawca wybrał instytucję finansową, a także wyliczył i przekazał odpowiednie wpłaty na rzecz PPK. To jednak dopiero początek przygody z PPK.
Teraz przyszedł czas na codzienne zarządzanie PPK w firmie, realizowane zazwyczaj przez działy kadrowo-płacowe. I tu może pojawić się wiele pytań i wątpliwości:
- Czy terminowo realizowane są wysyłki raportów?
- Czy kwoty naliczonych składek na listach płac są zgodne z raportami?
- Czy osoby, które miały zostać zapisane do PPK rzeczywiście zostały zapisane i czy zapis dokonany był w przewidzianym w przepisach terminie?
- Do kiedy pracodawca ma obowiązek zapisać nowo zatrudnionych, żeby nie narazić się na kary w przypadku kontroli?
- Jak dużo osób w skali firmy przystąpiło do PPK? Ilu pracowników złożyło deklaracje?
- Ile i jakie deklaracje złożyli pracownicy w poszczególnych okresach?
- Jak kształtuje się wartość wpłat na rzecz PPK z podziałem na finansowane przez pracodawcę i przez pracownika oraz z podziałem na składkę podstawową i dodatkową?
Aby wesprzeć Państwa w poszukiwaniu odpowiedzi na te i inne pytania dotyczące PPK, przygotowaliśmy narzędzie do Analiz BI Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dzięki Analizom BI szybko zapoznacie się Państwo m.in. z aktualną liczbą złożonych deklaracji, wysokością wpłat na PPK czy też skontrolujecie Państwo liczbę uczestników PPK w firmie. Analizy BI PPK by Asseco dostarczą też Państwu informacji istotnych w procesie podejmowania decyzji w przedsiębiorstwie i umożliwiają szybkie reagowanie na nieprawidłowości pojawiające się w procesie wyliczania wpłat na PPK. Analizy BI PPK by Asseco pozwalają także na bieżąco śledzić wartość odprowadzanych na PPK składek. Pozwala to na weryfikację, czy firma prawidłowo i terminowo wywiązuje się ze swoich obowiązków związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Pozwala to unikać opóźnień i kar za niewywiązywanie się z obowiązków pracodawcy.
Warto też podkreślić, że Analizy BI PPK by Asseco bazują na łatwo dostępnych, przekrojowych danych, wzbogaconych wizualizacjami.
W artykule staramy się pokazać Państwu, jaki potencjał drzemie w Analizach BI i jak przedsiębiorca może wykorzystać je w codziennym zarządzaniu PPK w swojej firmie. Pokazujemy także kilka przykładów zastosowania Analiz BI.
Źródła danych w analizach BI w obszarze PPK
Analizy BI PPK korzystają z następujących danych:
- wybrane dane z kartoteki pracowników i powiązanej z nią kartoteki danych osobowych;
- informacje o osobach będących uczestnikami PPK;
- złożone przez uczestników PPK wnioski wraz z wartościami stawek;
- zapisy przechowujące obowiązujące uczestników PPK wartości stawek wraz z historią zmian;
- wybrane dane z raportów PPK w plikach wysyłanych do Instytucji Finansowej;
- kwoty z list płac dla rubryk (składników) płacowych związanych z wpłatami PPK.
| Zapoznaj się z naszym kompendium wiedzy i webinarami o systemie PPK by Asseco! |
Szybki dostęp do kluczowych informacji o uczestnikach, deklaracjach i wpłatach na rzecz PPK
Dzięki Analizom BI PPK by Asseco można szybko przeglądać kluczowe informacje w celu kontroli liczby uczestników, ilości złożonych deklaracji oraz plików do wysłania. Dzięki specjalnym wykresom można śledzić, jak kształtują się wysokości składek w poszczególnych miesiącach czy latach.
Na dostępnym w narzędziu Analizy BI PPK Pulpicie znajduje się przejrzyste podsumowanie wszystkich informacji.
Kontrola terminowości wysyłki raportów do wybranej instytucji finansowej
Analizy BI PPK by Asseco w prosty sposób umożliwiają również użytkownikom kontrolowanie wysyłki do instytucji finansowej niezbędnych raportów. W tym celu system uwzględnia w raportach deklaracje składane przez uczestników oraz wartości wpłat z tytułu PPK.
Na arkuszu ‘Raporty PPK – pliki raportów’ użytkownicy mogą szybko sprawdzić status wysłania wszystkich wygenerowanych plików i terminowość wysyłek. Jeszcze nie wysłane raporty posiadają informację o wymaganym terminie wysyłki wraz z kolorem określającym czy jest jeszcze przed terminem (żółty) czy już po terminie (czerwony).
Kontrola zgodności listy płac z wpłatami na rzecz PPK
Ciekawym rozwiązaniem oferowanym przez Analizy BI PPK by Asseco jest możliwość skontrolowania zgodności listy płac (a także dodatkowej listy premiowej) z listą wpłat na PPK.
Kwoty naliczone na listach płac muszą być zgodne z wartościami wysyłanymi w raporcie typu ‘Wpłaty uczestnika i zatrudniającego’. Jeśli występują różnice to system pokaże je użytkownikowi na arkuszu: ‘Listy płac a raporty wpłat’ specjalnie oznaczone kolorem czerwonym. Użytkownik może sprawdzić, u których pracowników wystąpiły różnice i które listy płac wymagają weryfikacji. Dzięki temu dział kadrowo-płacowy będzie informowany o konieczności weryfikacji czy listy płac zostały przeliczone po wysłaniu danych PPK do instytucji finansowej czy może powstała dodatkowa lista premiowa, która nie została uwzględniona w raporcie.
Polecamy Państwu nagranie, gdzie w praktyczny sposób pokazane jest działanie Analiz PPK by Asseco
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości, jakie oferują Analizy BI by Asseco? Wypełnij formularz kontaktowy.
FORMULARZ KONKAKTOWY
Błąd: Brak formularza kontaktowego.