Dynamika zapowiadanych oraz wprowadzanych zmian prawnych powoduje dość dużą niepewność w funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. Plany te mają również wpływ na nasze rozwiązania. Zachęcamy do zapoznania się z zakresem zmian prawnych, jakie czekają nas w najbliższym czasie.
W związku z zapowiedziami zmian prawnych, przygotowaliśmy dla Państwa zestawienie, zawierające plany oraz zakres i terminy wprowadzania ich do systemów Macrologic ERP.
Będziemy na bieżąco uzupełniać te informacje, uwzględniając dane o przekazaniu aktualizacji w Państwa ręce.
| Lp. | Zmiana | Opis zmiany | Realizacja |
| 1. | SPEC USTAWA
Ewidencja nieobecności wynikająca z kwarantanny |
Wprowadzenie mechanizmu do ewidencji nieobecności typu: kwarantanna. Przygotowaliśmy dla Państwa instrukcję, która szczegółowo opisuje sposób rejestrowania kwarantanny. Instrukcja dotyczy rozwiązania Xpertis ERP. Wytyczne dla systemu Merit ERP zostaną udostępnione w kwietniu 2020 r. |
zrealizowane |
| 2. | SPEC USTAWA
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy |
Dodatkowy limit na tego rodzaju zasiłek – na razie kolejne 14 dni.
Dla systemu Xpertis ERP aktualizacja została udostępniona. |
Aktualizacja dla Xpertis ERP została udostępniona. Aktualizacja dla Merit ERP jest w przygotowaniu. |
| 3. | SPEC USTAWA
Badania |
Zniesienie obowiązku lub zmiana trybu wykonywania badań. | nie dotyczy |
| 4. | SPEC USTAWA
Zatrudnianie młodocianych |
Zwolnienie młodocianych zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego z obowiązku świadczenia pracy. | nie dotyczy |
| 5. | SPEC USTAWA
Zmiany w zakresie FGŚP |
Poprzez świadczenia przewidziane w tej regulacji należy rozumieć częściowe zaspokojenie wynagrodzenia za czas przestoju ekonomicznego w wysokości 50% minimalnego wynagrodzenia lub częściowe zaspokojenie wynagrodzenia w okresie obniżonego wymiaru czasu pracy do wysokości 40 % przeciętnego wynagrodzenia. Ponadto pracodawca otrzyma środki na opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne pracowników należnych od pracodawcy od przyznanych świadczeń. Wymaga zmian umożliwiających wypłatę środków z FGŚP pracownikom. Trwają konsultacje co do zakresu niezbędnych do wprowadzenia zmian. |
w trakcie ustaleń |
| 6. | SPEC USTAWA
Orzeczenie niepełnosprawności |
Zmiany dotyczące zespołów ds. orzekania o niepełnosprawności. W programach Xpertis ERP i Merit ERP dostępne są mechanizmy pozwalające na parametryzację. |
nie dotyczy |
| 7. | SPEC USTAWA
Zmiany w zakresie handlu w niedzielę |
Dotyczy tylko czynności związanych z handlem polegających na rozładowywaniu, przyjmowaniu i ekspozycji towaru pierwszej potrzeby oraz powierzania pracownikowi lub zatrudnionemu wykonywania takich czynności.
W systemach Macrologic ERP dostępne są mechanizmy pozwalające na parametryzację |
nie dotyczy |
| 8. | SPEC USTAWA
Zmiana w zakresie zasad pracy pracowników zatrudnionych w infrastrukturze krytycznej |
Proponowane przepisy umożliwiają określonej grupie pracodawców, odpowiadającym za elementy infrastruktury krytycznej oraz stacje paliw, w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii dokonywania określonych czynności z zakresu prawa pracy, umożliwiających nieprzerwane działanie przedsiębiorstw będących częścią wspomnianej infrastruktury. | w trakcie weryfikacji |
| 9. | SPEC USTAWA
Zmiana w zakresie opłaty prolongacyjnej w składkach ZUS |
Przepis przewiduje, że przedsiębiorcy którzy mają trudności w opłaceniu należności z tytułu składek należnych za okres od stycznia 2020 r. do poboru których zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, w przypadku zawarcia umowy o odroczenie terminu płatności składek lub umowy o rozłożenie należności na raty, będą zwolnieni z konieczności uiszczania opłaty prolongacyjnej. | nie dotyczy |
| 10. | SPEC USTAWA
Zmiany w zakresie orzecznictwa o niezdolności do pracy |
Wydłużenie terminu ważności orzeczeń. | nie dotyczy |
| 11. | SPEC USTAWA
Zmiany w zakresie elastycznego czasu pracy |
Zmiany polegają na wprowadzeniu dla pracodawców dotkniętych skutkami rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19 możliwości:
Dotyczy modułu Grafiki Czasu Pracy – jest to element parametryzowany |
zrealizowane |
| 12. | SPEC USTAWA
Wprowadzenie prawa do świadczenia postojowego |
Proponowana jest jednorazowa wypłata dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, tzw. świadczenie postojowe. Osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, tj. umów zlecenia i umowy o dzieło będą miały prawo do świadczenia postojowego, jeśli umowa cywilnoprawna została zawarta przed 1 lutego 2020 r. Świadczenie będzie przysługiwać, jeżeli wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy cywilnoprawnej wynosi co najmniej 50% najniższego wynagrodzenia obowiązującego w 2020 r. albo jeżeli zleceniodawca nie uzyskał pomocy na wypłatę wynagrodzeń w ramach rozwiązań związanych z przeciwdziałaniem skutkom gospodarczym wywołanych COVID-19. Wysokość świadczenia nie będzie uzależniona od wysokości wynagrodzenia przewidzianego w umowie cywilnoprawnej jak również faktycznej wypłaty wynagrodzenia za ograniczone wykonanie umowy. W każdym przypadku wynosić będzie 80% minimalnego wynagrodzenia. Świadczenie to przysługiwać będzie w wysokości 80% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2020 r. (2080 zł). Świadczenie nie będzie podlegać oskładkowaniu i opodatkowaniu ze względu na jego socjalny charakter. Świadczenie będzie skierowane do ww. osób, jeśli nie posiadają one innego tytułu do ubezpieczeń społecznych.Wstępne informacje wskazują na to, że rozliczenie dodatkowego świadczenia jest realizowane przez ZUS z ominięciem pracodawcy i dotyczy wybranej grupy podatników. |
w trakcie weryfikacji |
| 13. | SPEC USTAWA
Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników i kosztów prowadzenia działalności przez samozatrudnionych |
Zakres wprowadzanych zmian: – dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz składek na ubezpieczenia społeczne (dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorców), – dofinansowanie części kosztów prowadzenia działalności (w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną niezatrudniającego pracowników). Dofinansowanie będzie mogło zostać przyznane w przypadku spadku obrotów rozumianych jako zmniejszenie sprzedaży towarów lub usług w ujęciu ilościowym lub wartościowym obliczone jako stosunek łącznych obrotów w ciągu dowolnie wskazanych 2 kolejnych miesięcy kalendarzowych, przypadających w okresie po dniu 1 stycznia 2020 r. do dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o przyznanie dofinansowania, w porównaniu do łącznych obrotów z analogicznych 2 kolejnych miesięcy kalendarzowych roku poprzedniego. Za miesiąc uważa się także 30 kolejno po sobie następujących dni kalendarzowych, w przypadku gdy dwumiesięczny okres porównawczy rozpoczyna się w trakcie miesiąca kalendarzowego, to jest w dniu innym niż pierwszy dzień danego miesiąca kalendarzowego. W przypadku przedsiębiorców zatrudniających pracowników dofinansowanie: 1) będzie obejmowało część kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne (należnych zarówno od pracowników, jak i przedsiębiorcy będącego pracodawcą). Przedsiębiorca będzie mógł wystąpić o dofinansowanie wynagrodzeń wszystkich pracowników, jak też tylko części z nich; 2) będzie mogło zostać przyznane, gdy spadek obrotów wyniesie: a) co najmniej 30% – w wysokości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej sumę 50% wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w odniesieniu do każdego pracownika, b) co najmniej 50% – w wysokości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej sumę 50% wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 70% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w odniesieniu do każdego pracownika, c) co najmniej 80% – w wysokości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej sumę 90% wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę w odniesieniu do każdego pracownika; 3) może być przyznane na okres nie dłuższy niż 3 miesiące mikro-, małym i średnim przedsiębiorcom. Dofinansowanie będzie wypłacane w okresach miesięcznych, po złożeniu przez przedsiębiorcę oświadczenia o zatrudnianiu w danym miesiącu pracowników objętych umową, według stanu na ostatni dzień miesiąca, za który dofinansowanie będzie wypłacane. Przedsiębiorca będzie obowiązany do utrzymania w zatrudnieniu pracowników objętych umową przez okres dofinansowania oraz okres równy temu okresowi, po zakończeniu dofinansowania. W przypadku niedotrzymania tego warunku będzie zobowiązany do zwrotu dofinansowanie, proporcjonalnie do okresu nieutrzymania w zatrudnieniu pracownika, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty. Nie jest przewidziane naliczanie odsetek od kwoty należnej do zwrotu. Dofinansowanie będzie wypłacane w okresach miesięcznych, po złożeniu przez przedsiębiorcę oświadczenia o prowadzeniu działalności w danym miesiącu, za który dofinansowanie będzie wypłacane. |
w trakcie weryfikacji |
| 14. | SPEC USTAWA
Dofinansowania wynagrodzeń osób zatrudnionych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie |
W celu wsparcia dla przedsiębiorców proponuje się wprowadzenie rozwiązań dotyczących dofinasowania wynagrodzeń osób zatrudnionych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (UoDPPioW), które nie są przedsiębiorcami, a zatrudniają pracowników do realizacji działalności statutowej. Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników będzie mogło być przyznane w przypadku spadku przychodów z działalności statutowej, zatrudniających pracowników organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 UoDPPioW – w następstwie wystąpienia COVID-19. W przypadku niebędących przedsiębiorcami organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 UoDPPioW zatrudniających pracowników dofinansowanie:
3. może być przyznane na okres nie dłuższy niż 3 miesięcy. |
w trakcie weryfikacji |
| 15. | SPEC USTAWA
Zmiana w zakresie badań lekarskich |
Dodaje się przepis przejściowy, który zachowuje w mocy orzeczenia lekarskie wydane na podstawie zawieszanych przepisów, stanowiąc, że orzeczenia lekarskie wydane w ramach badań lekarskich, przeprowadzonych na podstawie przepisów art. 229 § 2 zdanie pierwsze i § 4 – 5 ustawy – Kodeks pracy oraz art. 39j i 39k ustawy o transporcie drogowym, których ważność skończyła po dniu 7 marca w 2020 r, w przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, zachowują ważność nie dłużej jednak niż do upływu 60 dni od dnia zniesienia danego stanu. | w trakcie weryfikacji |
| 16. | SPEC USTAWA
Zmiany w zakresie zwolnienia ze składek |
W celu utrzymania funkcjonowania firm jednoosobowych oraz małych, a przede wszystkim utrzymania miejsc pracy w firmach zatrudniających do 9 osób ubezpieczonych, proponuje się zwolnić przedsiębiorców z płacenia składek zarówno na ubezpieczenia społeczne, jak na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na ubezpieczenia zdrowotne, przez okres 3 miesięcy. Warunkiem umożliwiającym zwolnienie z ww. składek jest prowadzenie działalności gospodarczej przed dniem 1 lutego 2020 r. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą i opłacających składki wyłącznie za siebie, zwolnienie z tytułu składek będzie przysługiwać, jeśli przychód z prowadzonej działalności nie był wyższy od 300% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2020 r. Zwolnienie ze składek będzie obejmować 3 miesiące (marzec, kwiecień, maj), co oznacza, że składki nie będą płacone od kwietnia do czerwca 2020 r. Zwolnienie ze składek będzie odbywać się w trybie umorzenia. Okres tych 3 miesięcy będzie uwzględniony w prawie do renty z tytułu niezdolności do pracy, renty rodzinnej oraz w wysokości przyszłej emerytury, gdyż składki zostaną zewidencjonowane na kontach ubezpieczonych. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, które podlegają dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu i w marcu 2020 r. opłaciły składkę na ubezpieczenie chorobowe, przyjęto zasadę ciągłości tego ubezpieczenia, ze względu na zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Oznacza to, że osoby te zachowają prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego w przypadku zaistnienia określonego ryzyka (choroba, opieka nad dzieckiem). Analogicznie jak przy ubezpieczeniu chorobowym, zasadę ciągłości proponuje się również zastosować w przypadku zwolnienia ze składek na ubezpieczenia zdrowotne. |
w trakcie weryfikacji |
| 17. | SPEC USTAWA
Zmiany w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych |
Zmiana ma na celu dookreślenie w art. 2 pkt 4a ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych pojęcia „kosztów płacy”, poszerzając katalog składników kosztów płacy o obowiązkowe składki na Fundusz Solidarnościowy (oraz Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych – przed zmianą nazwy na Fundusz Solidarnościowy). Obowiązek ich opłacania przez pracodawców nałożyła ustawa o Funduszu Solidarnościowym. Na podstawie dotychczasowych przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych do kosztów płacy zaliczamy wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Do kosztów płacy zaliczane powinny być także składki na Fundusz Solidarnościowy. | w trakcie weryfikacji |
| 18. | SPEC USTAWA
Zmiany w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa |
Zgodnie z art. 6 ust. 2 pkt 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby traktuje się niemożność wykonywania pracy w wyniku decyzji wydanej przez właściwy organ lub uprawniony podmiot na podstawie przepisów o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. Zgodnie z § 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, a od 20 marca 2020 r. zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 2 i § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, osoba przekraczająca od dnia 15 marca 2020 r. granicę państwową, jest obowiązana odbyć obowiązkową kwarantannę, której obowiązek jest równoważny z obowiązkiem wynikającym z art. 34 ust. 2 ustawy o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi W takim przypadku, decyzji organu inspekcji sanitarnej nie wydaje się. W związku z tym niezbędne jest dodanie w przepisach ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, że niemożność wykonywania pracy z powodu obowiązkowej kwarantanny, bez decyzji organu inspekcji sanitarnej, jest traktowana na równi z niezdolnością do pracy z powodu choroby. |
w trakcie weryfikacji |
| 19. | SPEC USTAWA
Zmiany w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych |
Propozycja zmiany w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych (PPK) zakłada przesunięcie o pół roku terminu na zawarcie umów o zarządzenie PPK i o prowadzenie PPK przez podmioty zatrudniające powyżej 50 osób zatrudnionych. Nowymi terminami na zawarcie tych umów będą odpowiednio 27 października 2020 r. oraz 10 listopada 2020 r. Terminy te zostaną jednocześnie uspójnione z terminami przewidzianymi w ustawie o PPK dla pracodawców zobowiązanych do wdrażania programu PPK w kolejnej fazie, tj. podmiotów zatrudniających co najmniej 20 osób zatrudnionych.
Aktualizacja została przygotowana i udostępniona. |
zrealizowane |
| 20. | Obsługa przestojów | Obsługa przestojów wynikająca z art. 81 Kodeksu Pracy.
Aktualizacja w przygotowaniu. |
zrealizowana |
| 21. | Formularz ZUS-RCA | Zmiany w formularzu ZUS-RCA.
Aktualizacja została udostępniona. |
zrealizowana |
| 21. | JPK_VDEK | Nowe przepisy będą dotyczyły wszystkich od 1 lipca 2020 roku.
Trwają testy, które zostaną zakończone na początku kwietnia. Nadal jednak bramka MF nie wysyła UPO. |
w testach |
| 21. | JPK_VDEK do Macrologic JPK (arkusz) | j.w.
Aktualizacja zostanie przygotowana i udostępniona w maju 2020 |
w przygotowaniu |
| 22. | Matryca stawek VAT i klasyfikacja CN | Termin obowiązywania został przesunięty na 1 lipca 2020 r.
Aktualizacja została udostępniona. |
zrealizowane |
| 23. | CIT-8 za 2019 | Obowiązek złożenia deklaracji przesunięty został na koniec maja 2020 r. (dla podmiotów z wyłączną działalnością zwolnioną do końca lipca 2020 r.).
Aktualizacja została udostępniona. |
zrealizowane |
| 24. | E-sprawozdanie za 2019 | Zmiana wynika z wprowadzenia nowego formatu. Obowiązek został przesunięty na koniec maja 2020 r.
Aktualizacja została udostępniona. |
zrealizowane |
| 25. | Nowy formularz VAT_UE(5) | Zmiana miała obowiązywać za I kwartał 2020 r., ale nadal jest w fazie projektu i nie ma schematów xsd. Zmiana ma polegać na nowej sekcji dotyczącej rozliczeń magazynów call-stock.
Aktualizacja zostanie przygotowana po przyjęciu projektu. |
w trakcie ustaleń |
| 26. | Zatory płatnicze – złe długi | Zmiana jest istotna dla wierzycieli, którym klienci obecnie nie płacą (mają możliwość skorzystania z ulgi). Dłużnicy. których przychody spadły o co najmniej 50% mogą być czasowo zwolnieni z obowiązku podnoszenia podstawy opodatkowania, jeżeli nie mają możliwości realizowania płatności.
Aktualizacja dla systemu Xpertis ERP została udostępniona. Aktualizacja dla Merit ERP zostanie udostępniona w kwietniu 2020. |
Dla Xpertis ERP – zrealizowana Dla Merit ERP – w trakcie realizacji |
| 27. | Zatory płatnicze – kontrola terminów | Zmiany przepisów w tym zakresie dotyczą oznaczania wielkości kontrahenta, kontroli terminów, dodatkowej analizy rozrachunków, odsetki przed terminem.
Aktualizacja zostanie przygotowana w kwietniu 2020 r. Po 2020 r. wprowadzony zostanie obowiązek raportowania dla dużych przedsiębiorstw (w oparciu o ustalony format). Po opublikowaniu wytycznych rozpoczną się pracą nad tą częścią aktualizacji. |
w trakcie realizacji |
| 28. | Biała lista podatników | Przepisy obowiązują od stycznia 2020 roku i dotyczą kontroli rachunków do zapłat za faktury, kontroli aktywności podatników oraz obsługę „pliku płaskiego”.
Aktualizacja została udostępniona. |
zrealizowana |
| 29. | Split payment | Przepisy dotyczą wprowadzenia mechanizmu podzielonej płatności, w zakresie obowiązkowego split paymentu.
Dla przypomnienia – obowiązkowy split payment dotyczy 150 grup towarów i usług (głównie objętych do tej pory odwrotnym obciążeniem czyli przerzuceniem obowiązku rozliczania VAT ze sprzedawcy na nabywcę), w tym m.in. usługi i roboty budowlane, laptopy, procesory, tablety, komputery, telewizory i telefony, węgiel, paliwa opałowe, stal i wyroby ze stali, metale, złom, surowce wtórne oraz części samochodowe. |
zrealizowana |
| 30. | JPK_FA – zmiana formatu | Format obowiązuje od listopada 2019 roku. Aktualizacja została udostępniona. |
zrealizowana |